开篇：数字浪潮下的财务变革
在数字化浪潮的推动下，连锁零售业正经历着前所未有的变革。企业不仅要应对快速变化的市场环境，还需在内部管理中寻求突破，以提升运营效率和盈利能力。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）凭借其在财务数智化领域的深厚积累，推出了一系列创新解决方案，助力企业实现财务数字化转型。本文将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入展示合思差旅审批效率工具如何成为企业财务数智化的得力助手。
客户速写：零食帝国的崛起
鸣鸣很忙集团，一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在快速扩张的同时，鸣鸣很忙集团也面临着门店标准化落地难、财务报销流程低效等挑战。
业务困境：差旅报销的“绊脚石”
在鸣鸣很忙集团的日常运营中，巡店督导、城市经理等高频出差人员的差旅报销问题尤为突出。一方面，差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力倍增；另一方面，门店众多导致发票审核与回收困难重重，发票丢失、抬头错误等问题频发。此外，私车公用管控的薄弱也加剧了企业的管理成本。这些问题不仅影响了门店的运营效率，也制约了企业的进一步发展。
差旅报销的“脱节”之痛
鸣鸣很忙集团拥有10000+门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了报销效率。
发票管理的“难题”之困
门店报销由总部财务负责，但发票丢失、抬头错误等问题频发，导致报销单填写有误被退回，延长了报销时间。这不仅影响了员工的报销体验，也增加了企业的管理成本。
私车公用的“管控”之弱
私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的财务风险。
合思破局：差旅审批效率工具显神通
针对鸣鸣很忙集团的痛点，合思推出了差旅审批效率工具，通过差旅无需报销、门店发票统一回收管理、私车公用精细核算等功能，助力企业实现财务数字化转型。
差旅无需报销：成本合理收缩，员工申请即合规
合思差旅审批效率工具支持移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一功能不仅简化了报销流程，还确保了报销的合规性，降低了企业的财务风险。
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入，高效收票核票
通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这一功能大大减少了财务人员的工作负担，提高了收票核票的效率。
私车公用精细核算：车补金额自动计算，AI风控助手识别异常操作
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能不仅提高了私车公用管理的精细化水平，还有效防范了财务风险。
实施路径：从数据采集到数据分析的全方位升级
合思为鸣鸣很忙集团提供的差旅审批效率工具并非孤立存在，而是与企业现有的业务系统深度集成，实现了从数据采集到数据分析的全方位升级。
数据采集：线上化数据基础
实现业务数据和财务数据的线上化，包括供应链系统、收银系统、OA系统、合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等。这一步骤为后续的系统集成和数据融合奠定了坚实基础。
系统集成：业财系统的无缝对接
实现业财系统的集成，满足“能看得到”的需求，包括档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统。通过系统集成，企业能够实时掌握业务数据和财务数据，为决策提供有力支持。
数据融合：梳理数据逻辑，识别关键指标
梳理数据逻辑，识别北极星指标，包括业务视角报表（如门店经营数据分析）和财务管理报表（如集团合规性、财务数据表现）。通过数据融合，企业能够更清晰地了解自身的运营状况，为优化管理提供依据。
数据分析：数据可视化呈现，服务于不同角色
通过数据可视化呈现，服务于不同角色的看数需求，包括数据中台、合思BI数据大屏等。数据分析不仅能够帮助企业发现问题，还能为制定解决方案提供有力支持。
成果斐然：运营效率与盈利能力的双重提升
通过实施合思差旅审批效率工具，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益。
提升报销体验：解放高频出差人员于低效复杂的报销流程
巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得以从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提高了员工的报销体验，还提升了企业的整体运营效率。
提高财务自动化水平：采购成本同比降低，结账周期缩短
采购成本同比降低30%，结账周期大大缩短。发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。财务自动化水平的提高不仅降低了企业的管理成本，还提高了财务数据的准确性和及时性。
优化门店运营：提升周转效率，缩短供应链周期
门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一成果的取得得益于合思差旅审批效率工具对门店运营的优化作用，以及企业整体运营效率的提升。
客户心声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”通过合思的差旅审批效率工具，鸣鸣很忙集团不仅实现了高效的门店运营和财务自动化，还提升了整体运营效率，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
展望未来：合思持续赋能企业财务数字化
合思信息技术有限公司将继续致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。未来，合思将不断优化差旅审批效率工具的功能与性能，助力更多企业在数字化时代中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也希望像鸣鸣很忙集团一样，通过财务数字化转型提升企业的运营效率和盈利能力，那么不妨尝试一下合思的差旅审批效率工具。现在注册即可免费试用，让您的企业也能享受到财务数字化带来的便利与效益。立即行动，开启您的财务数字化之旅吧！
