合思财务数智化:引领自动化费用审批新时代

合思财务数智化:引领自动化费用审批新时代

开篇:财务数智化浪潮下的企业新机遇

在当今竞争激烈的商业环境中,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。随着数字化转型的浪潮席卷而来,如何通过财务数智化提升企业运营效率、降低成本、实现合规经营,成为了众多企业关注的焦点。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,正引领着企业财务管理的未来趋势。

行业痛点:传统报销模式的桎梏

报销流程繁琐 效率低下

企业在财务管理中常面临报销流程繁琐、成本控制困难、合规风险高等问题。传统的手工报销和电子化报销方式,需要大量的人工操作,从填写报销单、粘贴发票、逐级审批到财务入账,每一个环节都耗时耗力,效率低下。

成本控制困难 成本超支

缺乏有效的预算管控和费用分析工具,企业在成本控制上往往力不从心。费用支出难以实时监控,预算超支现象频发,给企业带来了沉重的经济负担。

合规风险高 透明度低

人工审核和记录易出错,难以保证费用支出的合规性和透明度。在审计和监管日益严格的今天,企业面临着巨大的合规风险。

合思破局:全方位财务数智化服务

聚合商旅 消费全场景覆盖

合思提供聚合商旅服务,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机场、用车用餐,还是企业购、员工福利,合思都能提供一站式解决方案,让企业的消费更加便捷、高效。

费控报销 自动化费用审批新体验

合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其中,自动化费用审批是合思费控报销的一大亮点。通过预设的审批规则和智能算法,系统能够自动识别并处理符合条件的报销申请,大大缩短了审批周期,提高了审批效率。

员工在提交报销申请时,只需上传相关凭证,系统即可自动进行真伪验证和金额核对。一旦审核通过,报销款项将迅速到账,无需再经历繁琐的审批流程。这种自动化费用审批的方式,不仅减轻了员工和财务人员的工作负担,还提高了报销的准确性和合规性。

收付款管理 统一集成信息

合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过智能对账引擎,系统能够自动匹配业务流、发票流和资金流,确保三流合一,降低了企业的财务风险。

财务收支经营分析 智能化决策支持

合思的智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,能够自动连接多系统数据,进行清洗和整理,无需二次治理。通过深入的数据分析,企业能够清晰地了解自身的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。

电子会计档案 高效便捷安全

合思的领先的单套制电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化手段,企业能够轻松管理大量的会计凭证和账簿,提高了档案管理的效率和准确性。

使命与愿景:让未来财务更轻松高效

合思的使命是让未来财务更轻松、更开放、更敏捷、更高效。通过财务数智化服务,合思致力于帮助企业实现有限资源的最大化利用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思的愿景是通过持续的创新和服务优化,成为企业财务数智化领域的领导者。合思将不断推出符合市场需求的财务数智化产品和解决方案,为企业提供更加全面、高效、透明的财务管理服务。

模块功能:构建财务数智化生态

消费场景全覆盖 聚合消费生态

合思的产品涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。通过整合各类消费资源,合思为企业提供了一个便捷、高效的消费平台,降低了企业的消费成本。

业务场景开放连接 促进业财融合

合思的业务场景模块包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过打通业务与财务之间的壁垒,合思促进了业财融合,提高了企业的运营效率。

PaaS平台强大支撑 灵活定制开发

合思的PaaS平台提供了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。企业可以根据自身需求,灵活定制开发适合自己的财务管理系统,实现个性化管理。

功能亮点:自动化费用审批引领变革

无需报销 消费即合规

合思通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了消费即合规。通过事前规划和实时的风控体系,系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

数电票新模式 智能绑定费用

在数电票新模式下,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这种智能化的发票处理方式,大大提高了财务入账的效率和准确性。

智能对账引擎 解决三流合一难题

合思的智能对账引擎通过创新的算法和协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过自动匹配和核对数据,系统能够及时发现并纠正差异,降低了企业的财务风险。

产品优势:显著提升财务管理效能

降低员工报销耗时 提升工作效率

合思的产品能够显著降低员工报销耗时,提高工作效率。通过自动化费用审批和智能化的发票处理,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于本职工作。

减少财务入账归档时间 降低人力成本

合思的产品还能够减少财务入账归档时间,降低人力成本。通过自动化的数据处理和归档功能,财务人员能够更加高效地完成工作任务,减少了重复劳动和人为错误。

节约场地耗材成本 促进绿色办公

合思的电子会计档案管理平台实现了会计档案的数字化管理,节约了大量的场地和耗材成本。同时,这也符合当前绿色办公的理念,有助于企业实现可持续发展。

提高业财流程数字化程度 增强管理透明度

合思的产品提高了业财流程的数字化程度,增强了管理的透明度。通过全流程数字化费控管理,企业能够实时监控费用支出情况,确保每一笔支出都符合预算和合规要求。

保障数据安全合规 赢得客户信任

合思始终将数据安全合规放在首位,通过先进的技术手段和严格的管理制度,确保客户数据的安全性和合规性。这种对数据安全的重视和承诺,赢得了客户的广泛信任和好评。

目标用户与应用场景:广泛覆盖各类企事业单位

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是需要高效、透明、合规财务管理的中大型企业。无论是差旅管理、用车用餐,还是企业购、员工福利等全场景聚合消费生态,合思都能提供全方位的解决方案。

同时,合思的产品也适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。通过打通业务与财务之间的壁垒,合思促进了业财融合,提高了企业的运营效率。

成功案例与客户评价:实力见证品质

动力源:效率提升与成本节约双丰收

北京动力源科技股份有限公司通过合思的实施,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约以及3周的员工报销周期缩短。这一显著成效不仅证明了合思产品的实力,也为企业带来了实实在在的经济效益。

徐福记:差旅成本成功结余

快消新零售上市公司徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思产品在成本控制方面的卓越能力,也为企业节省了大量的开支。

中交水运规划设计院:档案整理效率大幅提升

中交水运规划设计院通过合思档案实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间耗材减少70%。这一显著成效不仅提高了档案管理效率,也为企业节省了大量的存储空间和耗材成本。

结尾:选择合思 开启财务管理新篇章

合思以其创新的财务数智化产品和解决方案,正引领着企业财务管理的未来趋势。通过提供全方位、高效、透明的财务管理服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥最大效用。

如果您也希望提升企业的财务管理水平,实现自动化费用审批和全流程数字化费控管理,那么不妨选择合思。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷和高效。选择合思,就是选择未来财务管理的智慧之选,让有限更有效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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