合思商旅服务平台:智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”新模式

合思商旅服务平台:智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”新模式

开篇:智启差旅新纪元

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的增长挑战,利润空间被不断压缩。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控支出,正悄然侵蚀着企业的净利润。如何在这场没有硝烟的战争中,找到突破口,成为众多企业亟待解决的问题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为企业差旅管控的坚实后盾。

市场洞察:差旅管控的紧迫性

差旅成本:企业不可承受之重

据合思平台及调研数据显示,差旅支出在企业现金流支出中占比高达10%~40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用更是超过运营成本的20%。随着企业营业收入涨幅收窄,利润率持续下降,差旅成本的有效管控显得尤为重要。

经济脉动:差旅市场的微妙变化

2023年,企业差旅市场经历了“井喷式”增长后,经济复苏不及预期,2024年市场转向平稳增长。机票折扣稍有回落,酒店价格却有所增长,企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。如何在这场博弈中找到平衡点,成为企业关注的焦点。

企业心声:精细化管控的迫切需求

面对差旅成本的持续攀升,越来越多的企业开始寻求降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。差旅管控,已不再是简单的成本控制,而是关乎企业生存与发展的战略选择。

痛点剖析:差旅管控的隐形淞锁

隐性成本:时间与机会的双重消耗

差旅消费的隐性成本,如同冰山一角,隐藏在预定、审批、报销等环节之中。员工的时间被大量消耗在这些繁琐的流程上,机会成本也随之增加。如何减少这些隐性成本,成为企业差旅管控的首要任务。

业财脱节:成本失控的根源

业财脱节,是企业在差旅管控中常遇到的难题。业务部门与财务部门之间的信息不对称,导致成本无法有效控制,资源浪费严重。如何打破这一壁垒,实现业财一体化,成为企业差旅管控的关键。

预算失控:超支现象的普遍存在

差旅费用预算失控,是企业面临的另一大痛点。超支现象普遍存在,不仅影响了企业的盈利能力,也损害了企业的财务健康。如何建立科学的预算管理体系,成为企业差旅管控的迫切需求。

员工体验:成本管控与员工满意度的平衡

强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式,虽能降低成本,却牺牲了员工的出差体验,影响了员工的工作积极性和效率。如何在成本管控与员工满意度之间找到平衡点,成为企业差旅管控的新课题。

解决方案:从“硬控”到“智控”的跨越

智控新纪元:数智化引领差旅管控变革

合思提出从“硬控”到“智控”的转变,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。这一转变,不仅是对传统差旅管控模式的颠覆,更是对企业未来发展的深远布局。

全场景覆盖:满足企业多样化需求

合思的商旅服务平台,覆盖线上到线下、从国际到国内的全场景,满足企业多样化的差旅需求。无论是商务出行还是团队建设,合思都能提供一站式解决方案,让企业差旅更加便捷、高效。

全流程管控:确保每一环节都得到有效管理

从差旅申请、预订、消费到报销、入账、归档,合思的商旅服务平台实现了全流程管控。每一环节都经过精心设计,确保信息的准确性和及时性,让企业差旅管理更加透明、可控。

全员参与:让每一位员工都成为成本节约的参与者

合思鼓励全员参与差旅成本控制,通过制度与模式运作,让每一位员工都成为成本节约的参与者。这种全员参与的模式,不仅增强了员工的成本意识,也提升了企业的整体运营效率。

核心模块:构建差旅管控的坚固基石

商旅线上订购:性价比之选

合思的商旅服务平台提供无线出行、低价推荐等服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是机票、酒店还是租车服务,合思都能为企业提供最优选择,让企业差旅更加经济、实惠。

差旅申请:灵活高效的新体验

支持行程管控、申请可变更、申请可补充等功能,合思的差旅申请模块提升了差旅申请的灵活性和效率。员工可以根据实际需求随时调整行程安排,无需再为繁琐的申请流程而烦恼。

易商卡线下消费:便捷服务的新选择

解决线下消费管控难题,合思的易商卡实现了无需垫资、海量商户共用额度等便捷服务。员工在出差过程中,只需一张易商卡,即可轻松完成线下消费,让差旅更加轻松、自在。

发票采集与审核对账:提升效率的新工具

全票采集、自动寄送发票,支持在线调整异常、自动拆分账单,合思的发票采集与审核对账模块提升了发票处理效率。企业无需再为繁琐的发票处理工作而烦恼,只需一键操作,即可完成发票的采集、审核和对账工作。

统一开票与资金结算:准确及时的新保障

提供发票预览、发票绑定、稽企直联、回单关联等服务,合思的统一开票与资金结算模块确保了资金结算的准确性和及时性。企业无需再为资金结算问题而担忧,合思将为企业提供全方位的资金结算保障。

自动记账与商旅分析:助力决策的新利器

通过会计引擎、预置模板实现自动记账,提供预警看板、消费分析等商旅分析服务,合思的自动记账与商旅分析模块助力企业决策。企业可以根据差旅消费数据,及时调整差旅政策,优化差旅资源配置,实现降本增效。

竞争优势:合思商旅服务平台的独特魅力

技术创新:AI赋能差旅管理

合思前瞻探索AI技术,在差旅管理中实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能。这些创新技术的应用,不仅提升了管理效率,也为企业带来了更加智能、便捷的差旅体验。

服务网络:全国覆盖的坚实后盾

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务网络为企业提供了及时响应的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的全方位服务。

客户基础:广泛认可的口碑之选

7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,客户基础广泛,口碑良好。这些客户的认可和支持,是合思不断前进的动力源泉。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更加优质的服务。

合作伙伴:整合全球优质资源

与携程、艺龙、美团、同程等国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,合思整合了全球优质资源。这些合作伙伴的加入,为合思的商旅服务平台注入了新的活力,也为企业提供了更加丰富的差旅选择。

成功案例:合思商旅服务平台的实力见证

某连锁零售企业:精细化差标管理的典范

该企业业务对象转向三四线小城镇后,与合思商城深入沟通,重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。数据显示,2024年上半年,尽管差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果的取得,得益于合思提供的精细化差标管理方案。

合力省项目:差旅节省奖励计划的创新实践

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”,当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业,不仅超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度也非常可观。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。

服务体系:全方位保障企业差旅无忧

售前咨询:量身定制的差旅管控方案

提供专业的售前咨询服务,合思帮助企业了解商旅服务平台的功能和优势,制定符合企业需求的差旅管控方案。无论是大型企业还是中小型企业,合思都能为企业提供量身定制的解决方案。

实施部署:确保解决方案的顺利上线

拥有专业的实施团队,合思确保商旅服务平台的顺利部署和上线。从系统安装到数据迁移,从流程配置到用户培训,合思将为企业提供全方位的实施支持,确保解决方案的顺利落地。

培训支持:快速掌握解决方案的使用方法

提供全面的培训支持,包括线上培训、线下培训、操作手册等,合思帮助企业员工快速掌握商旅服务平台的使用方法。无论是新员工还是老员工,都能通过培训快速上手,提升工作效率。

售后服务:7*24小时的技术支持

设立专门的售后服务团队,合思提供7*24小时的技术支持和问题解答服务。无论企业遇到任何问题,都能随时联系合思的售后服务团队,获得及时、有效的解决方案。

结尾:携手合思,共创差旅管控新未来

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”商旅服务平台,通过全流程数智化差旅管理,帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,提升运营效率,实现降本增效。在当前经济环境下,选择合思作为您的差旅管控合作伙伴,将为企业带来前所未有的发展机遇。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。面对差旅管控的难题,选择合思,让我们一起挖出更多净利润,实现企业的可持续发展。立即行动,开启您的免费试用之旅,让合思成为您差旅管控的得力助手!

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captaincaptain
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