在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。然而，传统纸质档案管理却存在着诸多痛点。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。另外，企业纸质档案管理成本高昂，像COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，且效率低下，门店报销周期长达2个月。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决电子化会计档案处理全流程问题提供了绝佳方案。
合思档案：顺应时代的电子化会计档案管理先锋
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子化会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子化会计档案管理平台——合思档案。
合思档案的发展历程见证了其不断创新和进取的精神。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，开启了合思在电子化会计档案领域的探索之旅。2020年，该平台全面面向市场，积极响应国家政策，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）。2021年，以政策为导向，合思聚焦财务档案，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。2022年，推出全新“单套制”解决方案，为企业提供了更加便捷、高效的电子化会计档案管理模式。2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化会计档案等全方位财务数智化服务。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了强大的技术支持和优质的服务保障。
合思档案：全生命周期管理的电子化会计档案利器
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子化会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各类电子化会计档案数据，为后续的处理和管理奠定坚实基础。
档案制档环节，合思档案实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。系统能够自动将采集到的档案数据进行关联和组装，同时进行严格的检测，确保档案的准确性和合规性。
档案管理环节，合思档案做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。通过严格的权限管控，确保档案数据的安全性和保密性；灵活的档案目录扩展功能，能够满足企业不同的管理需求；水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案管理的规范性。
档案利用环节，合思档案可多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业用户可以通过多种方式快速检索到所需的档案数据，实现一站式预览；支持在线借阅和异构系统联查，提高了档案利用的效率；实物混序归档和可视化盘点功能，方便企业对实物档案进行管理和盘点。
自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
合思档案：多行业电子化会计档案应用典范
合思档案在多个行业都有着广泛的应用，为不同场景下的企业带来了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过打破壁垒，数据同源，实现一键联查，提升了工作效率；自动组装，以档案数据为标准进行审计，提升了审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，方便查阅者定位实物位置。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。实现了无纸化管理，自动化归档和财务数据分析；去人工化，减少人力成本50%；资产化，深度分析档案数据，满足内审需求。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。通过统一存储，整合凭证、单据、合同、回单等四证；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，自动采集、切割、组装，助力降本增效。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务。归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择一款优秀的电子化会计档案管理解决方案，对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营至关重要。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思档案的标杆客户分布在医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，如医疗行业的ADICN艾迪康、恒瑞医药；教育培训行业的AHT、HI KICKER；快消/流通行业的奥特乐、美团等，众多企业的选择证明了合思档案的可靠性和有效性。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨选择合思档案。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。还可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的价值。未来财务用合思，让有限更有效！
