合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化新风尚

合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化新风尚

开篇:国民经典品牌的财务数字化之路

在当今这个瞬息万变的商业时代,即便是拥有30余年辉煌历史的国民经典零食品牌,也面临着前所未有的挑战。该品牌不仅拥有覆盖全国的销售版图,其供应链之复杂、销售渠道之多样,更是让管理流程跨越多个系统,显得繁杂而低效。在这样的背景下,企业财务数字化成为其突破瓶颈、实现可持续发展的关键一环。

面对差旅平台对账方案的不灵活、核算精细化管理的高要求,以及手工记账难以释放财务价值的困境,该品牌急需一套能够解决其核心痛点的财务解决方案。合思,作为财务收支管理领域的佼佼者,凭借其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,为该品牌指明了方向。

业务洞察:透视财务数字化转型的痛点

数据孤岛:整合难题下的费用管控失效

企业内部多系统并行,导致业务流程断裂,数据分散难以整合。这不仅使得费用管控无法有效落地,更让预算超标成为常态。每一次费用的支出,都像是在茫茫大海中投下一颗石子,难以追踪其去向,更难以评估其效果。

多系统并行:低效劳动的沉重枷锁

每个财务月,该品牌均需处理500+张单据,全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。这不仅让财务人员陷入了大量低价值、机械性的工作中,更让人效难以提升。时间,在这里成为了最宝贵的资源,却也是最容易被浪费的资源。

手工记账:纸质副本的沉重负担

全业务数据均需打印成本,纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档……这一系列流程,不仅造成了每月大量的纸张浪费,更让财务人员的工作变得繁琐而低效。每一次的翻阅、查找,都像是在翻阅一本厚重的历史书,既耗时又费力。

纸质档案:管理成本的隐形杀手

票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生,业务借阅历史资料更是需要在海量纸质文件中翻找。这不仅无法适应企业快速扩张的需求,更让档案管理成本居高不下。纸质档案,成为了企业财务数字化转型道路上的隐形杀手。

解决方案:合思“消费-入账-归档”全流程革新

总额管控:商旅消费的精准导航

合思通过商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等方式,实现了总额管控的精准化。每一次的消费,都在预算的框架内进行,既保证了业务的正常运转,又避免了不必要的浪费。

发票采集与审核对账:自动化流程的高效运转

合思的发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能,让财务流程实现了自动化运转。无需人工干预,即可完成从发票采集到资金结算的全过程,大大提高了工作效率。

便捷申请:员工体验的全面提升

合思费控功能,让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。每一次的申请,都只需轻轻一点,即可完成。这不仅提升了员工的满意度,更让财务流程变得更加顺畅。

同屏比价:商旅消费的智慧选择

合思商城的同屏比价功能,让商旅消费变得更加透明、更加智慧。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让每一次的消费都物超所值。

实施路径:从对接到支持的全方位保障

系统对接:资金流水的实时同步

合思与银行账户的对接,实现了资金流水的实时同步。每一笔支出,都有据可查,让财务管理变得更加透明、更加可靠。

数据迁移:开票工作的集中处理

合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。每一次的开票,都准确无误,让财务管理变得更加高效。

员工培训:费用报告与分析的深度洞察

合思提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。每一次的培训,都让员工对财务管理有了更深入的理解,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

持续支持:全方位服务的坚实后盾

合思的专业顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是系统使用中的疑问,还是财务管理中的难题,都能得到及时、有效的解决。

成果展示:财务数字化转型的显著成效

节约差旅费用:年度节省超200万

通过合思的解决方案,该品牌年度节约差旅费用超过200万。这不仅降低了企业的运营成本,更让企业的财务管理变得更加精细、更加高效。

提高财务入账效率:效率提升60%

基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率,更让财务管理变得更加便捷、更加智能。

降低档案管理成本:电子档案的便捷管理

凭证以电子档案形式归档,便于财务人员整理、查找和使用。这不仅节约了时间成本,更让档案管理变得更加高效、更加环保。

提升管理效率:预算执行与消费情况的实时掌握

管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。这不仅提升了管理效率,更让企业的财务管理变得更加科学、更加合理。

客户心声:真实反馈见证合思实力

“合思无需报销的解决方案,帮助我们实现了财务流程的自动化,大大提高了工作效率,降低了成本。”这是该品牌财务负责人的真实反馈。

“通过合思的电子凭证数字化转型,我们不仅实现了降本增效,还提升了合规运营水平,非常满意。”这是该品牌管理层对合思的高度评价。

“合思的专业团队提供了全方位的支持,确保了我们顺利过渡到新的财务收支管理模式。”这是该品牌员工对合思服务的充分肯定。

“我们已经将合思的解决方案推荐给了其他同行,相信他们也能从中受益。”这是该品牌对合思实力的有力见证。

结篇:合思财务收支管理平台的核心优势与行动号召

合思财务收支管理平台,以其敏捷的财务收支管理能力,帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,企业财务数字化已成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键一环。

合思财务收支管理平台的核心优势在于其全流程的解决方案、全方位的服务保障以及持续的创新精神。它不仅解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点,更让企业的财务管理变得更加高效、更加智能。

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captaincaptain
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