开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当今这个瞬息万变的商业时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,在财务数智化领域脱颖而出,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。在合思的助力下,企业的每一分资源都能得到更加有效的利用,让有限更有效。
作为专精特新企业,合思凭借其强大的技术实力和卓越的市场表现,已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业,惠及300万+未来财务人。这一串串数字背后,是合思对财务数智化领域的深刻理解和不懈追求。
聚合商旅与费控报销:一站式财务数智化服务
在财务数智化的征途上,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业提供一站式财务数智化解决方案。
合思的聚合商旅服务,将差旅预订、费用控制、报销管理等多个环节紧密相连,实现了差旅费用的全流程数字化管理。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需通过合思平台,即可轻松完成差旅预订、费用申请、报销提交等操作,大大提高了工作效率。
而合思的费控报销服务,更是以其全链路L4级无需报销费用控制管理平台的优势,赢得了市场的广泛认可。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,每一个环节都实现了数字化管理,让费用控制更加精准、高效。
合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛连接的生态体系。这一生态体系不仅为企业提供了丰富的供应链资源,还通过双轮驱动的模式创新,实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让企业的财务管理更加便捷、透明。
核心产品与技术:驱动财务数智化转型的引擎
在合思的财务数智化解决方案中,合思费控、合思商城、合思档案等核心产品和技术功能,无疑是企业实现财务数智化转型的强大引擎。
合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以其强大的功能和卓越的性能,成为企业费用控制的得力助手。
通过合思费控,企业可以实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在出差前,只需在平台上提交费用申请,系统即可根据预设的规则进行审批。在消费过程中,员工可以通过合思商城进行差旅预订,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。消费完成后,系统会自动生成报销单,员工只需确认无误后提交即可。
合思费控还具备智能识别潜在风险的功能。系统能够实时监测员工的消费行为,一旦发现异常,便会立即发出提醒。同时,系统还能根据历史数据和预设规则,对可能出现的风险进行预警,帮助企业有效拦截不合规费用。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,以其丰富的供应链资源和便捷的预订体验,成为企业差旅管理的首选。
在合思商城上,企业可以聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是机票、酒店还是火车票,都能在这里找到最优惠的价格。同时,合思商城还支持线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,让企业的差旅管理更加灵活、高效。
通过合思商城,企业可以轻松实现差旅费用的集中管理和控制。系统能够实时记录员工的消费行为,生成详细的费用报表,为企业的财务管理提供有力支持。
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,以其合规性和便捷性,成为企业会计档案管理的得力助手。
在合思档案上,企业可以实现会计档案的完全电子化。系统通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。无论是审计、查询还是存档,都能在这里轻松完成。
合思档案还具备智能聚合功能。系统能够将消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务进行智能聚合,为企业提供一站式的财务管理解决方案。
优势对比:降本增效 合规经营 低碳运营
与传统的财务报销方式相比,合思的无需报销解决方案在降本增效、合规经营和低碳运营方面展现出了显著的优势。
降本增效:显著提升工作效率
通过合思的无需报销解决方案,企业可以显著降低员工报销耗时和财务入账归档时间。据统计,使用合思解决方案后,员工报销耗时可降低75%,财务入账归档时间可减少85%。同时,由于档案完全电子化,企业还可以节约大量的场地和耗材成本,节约比例高达70%。
合规经营:有效拦截不合规费用
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,实现了消费即合规、采购即报销的目标。系统能够实时监测员工的消费行为,一旦发现不合规费用,便会立即进行拦截。这一功能有效避免了员工因公消费时的不合规行为,保障了企业的合规经营。
低碳运营:助力双碳目标落地
在当前倡导绿色发展的时代背景下,合思的无需报销解决方案还积极响应国家双碳目标,通过档案完全电子化,实现了自动归档。这一举措不仅减少了纸质档案的使用,还降低了企业的碳排放量,为企业的低碳运营做出了积极贡献。
数据安全:全方位保障企业信息安全
在数据安全方面,合思同样表现出色。系统通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,确保了企业数据的100%安全合规。无论是数据的存储、传输还是处理,都能得到全方位的保障。
应用案例:见证合思财务数智化解决方案的卓越成效
为了更直观地展示合思财务数智化解决方案的卓越成效,我们选取了几个具有代表性的应用案例进行分享。
动力源案例:效率提升与成本节约并重
北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数智化解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。同时,员工报销周期也缩短了3周,大大提高了企业的运营效率。
徐福记案例:差旅成本成功转结余
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅彰显了合思商城在差旅管理方面的卓越能力,也为企业带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院案例:档案整理耗时大幅减少
中交水运规划设计院通过引入合思档案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的显著成效。这一成果不仅提高了企业的档案管理效率,还为企业的决策提供了有力支持。
汉威科技集团与中影股份案例:收支管理全场景覆盖
汉威科技集团与中影股份通过引入合思财务数智化解决方案,实现了收支管理全场景的覆盖。无论是日常的费用报销、差旅管理还是复杂的财务收支经营分析,都能在这里得到高效、精准的处理。这一解决方案不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的发展注入了新的活力。
展望未来:合思引领企业财务数字化转型新篇章
合思在财务数智化领域的创新与成就,不仅赢得了市场的广泛认可,更为企业的财务管理带来了革命性的变革。展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,推动更多企业实现财务数字化转型。
合思将紧跟时代步伐,密切关注市场动态和技术发展趋势,不断优化和升级其财务数智化解决方案。同时,合思还将加强与合作伙伴的紧密合作,共同构建更加完善的财务数智化生态体系,为企业提供更加全面、高效的财务管理服务。
合思深知,企业的财务管理是企业发展的基石。因此,合思将始终致力于为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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