在数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效与合规经营。今天，让我们通过北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的财务数字化转型历程，一窥合思在线费用报销系统如何成为企业财务管理的得力助手。
行业先锋动力源的财务转型需求
动力源，自1995年成立以来，已成长为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着诸多挑战：报销流程繁琐、费用控制困难、财务数据不透明等问题日益凸显，尤其是在全球化业务背景下，传统财务管理模式已难以满足企业的快速发展需求。
动力源深知，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，必须实现财务数字化转型，将管理方案深度嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，进而达成降本增效的目标。
财务困境：动力源的痛点剖析
报销流程繁琐低效
动力源原有的报销流程完全依赖人工操作，从填写报销单、提交审批到最终付款，每一个环节都需要耗费大量时间和精力。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，而财务人员则需要逐一审核，整个过程耗时耗力，效率低下。
费用控制困难重重
在费用控制方面，动力源同样面临着巨大挑战。由于缺乏有效的实时监控和预警机制，企业难以对费用支出进行及时、准确的把控。人工控制费用合规性不仅效率低下，而且容易出错，给企业带来不必要的经济损失。
财务数据不透明
财务数据是企业决策的重要依据。然而，动力源原有的财务管理模式导致财务数据不透明，出报表周期长，数据准确性难以保证。这不仅影响了企业的决策效率，还可能给企业带来潜在的风险。
全球化业务挑战加剧
随着全球化业务的不断拓展，动力源需要面对更加复杂多变的财务管理需求。不同国家和地区的财务法规、税务政策差异巨大，如何确保企业在全球范围内的财务合规性，成为动力源亟待解决的问题。
合思在线费用报销系统：量身定制的解决方案
面对动力源的财务管理痛点，合思凭借其创新的在线费用报销系统和全方位的财务数智化服务，为动力源量身定制了一套解决方案。
无需报销的“消费-入账-归档”新模式
合思的在线费用报销系统，以无需报销的“消费-入账-归档”为核心，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工在消费时即可通过系统提交报销申请，系统自动进行合规性检查，大大缩短了报销周期。
合思费控平台：全链路数字化费控管理
合思费控平台作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。平台集成了预算管理、费用控制、报销审批、财务分析等功能，帮助企业实现财务管理的全面数字化。
合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以通过合思商城预订机票、酒店、火车票等差旅服务，系统自动进行费用控制和报销处理，大大提高了差旅管理的效率和透明度。
实施之路：动力源与合思的携手共进
项目启动：明确目标与范围
动力源与合思的合作始于一个明确的目标：实现财务数字化转型，提升财务管理效率。双方组建了联合项目团队，明确了项目目标、范围和时间表，为后续的实施工作奠定了坚实基础。
系统部署：定制化配置与测试
合思为动力源部署了在线费用报销系统、合思费控平台和合思商城，并根据动力源的业务需求进行了定制化配置和测试。系统上线前，双方进行了多轮模拟测试，确保系统的稳定性和可靠性。
培训上线：全员参与，顺利过渡
为了让动力源的员工能够顺利使用新系统，合思组织了多次系统操作培训。通过线上线下的培训方式，确保每位员工都能熟练掌握系统的使用方法。培训结束后，系统正式上线运行，动力源的财务管理进入了全新的数字化时代。
持续优化：紧跟业务需求，不断升级
系统上线后，合思并没有停止服务的脚步。根据动力源的业务需求和反馈，合思对系统进行了持续优化和升级。无论是新增功能模块，还是优化用户体验，合思都力求做到最好，确保系统能够始终满足动力源的财务管理需求。
成果斐然：动力源财务数字化转型的显著成效
效率提升：报销周期大幅缩短
实施合思在线费用报销系统后，动力源的员工报销周期缩短了3周，报销耗时降低了75%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多精力投入到工作中。
成本节约：人力物力双降
通过在线费用报销系统的应用，动力源在人员成本、场地和耗材成本方面实现了显著节约。人员成本节约了50%，场地和耗材成本节约了70%。这些成本的节约，为动力源的发展提供了更多的资金支持。
数据透明度提高：业财流程数字化
合思在线费用报销系统的应用，使得动力源的业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规性达到了100%。财务数据的实时更新和共享，为企业的决策提供了有力支持。
全球化业务支持：敏捷响应，无缝对接
面对全球化业务的挑战，合思在线费用报销系统以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源提供了强有力的支持。无论是跨国差旅管理，还是全球费用控制，系统都能轻松应对，确保动力源在全球范围内的财务合规性。
客户心声：动力源对合思的高度认可
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源对合思在线费用报销系统的评价，充分体现了客户对合思产品和服务的认可。动力源的财务数字化转型，不仅将管理方案深度嵌入了财务信息系统，更实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。
携手合思，共创财务数智化未来
动力源通过合思在线费用报销系统实现财务数字化转型的成功案例，为更多企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，必须紧跟数字化转型的步伐，不断提升自身的财务管理水平。
合思作为财务数智化领域的领军企业，始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。无论您是大型企业还是中小企业，无论您的财务管理需求多么复杂，合思都能为您提供量身定制的解决方案。
现在，就让我们一起携手合思，共同迈向财务数智化的未来吧！免费试用合思在线费用报销系统，亲身体验其带来的便捷与高效。让合思成为您企业财务管理的得力助手，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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