序章：合思财务数字化，开启企业财务新纪元
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以创新为驱动，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成为这一变革中的佼佼者。
合思，作为专精特新企业，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖利润增长点，实现降本增效。公司已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同探索财务数字化转型的新路径。通过优化差旅审批流程标准，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。
一、客户背景与痛点剖析：差旅审批流程的困境
北京动力源科技股份有限公司：多系统操作的烦恼
动力源，作为行业内的佼佼者，却面临着多系统操作带来的体验差、手工录入合规难等问题。差旅审批流程繁琐，系统割裂导致数据分散，信息滞后，严重影响了企业的运营效率。
汉威科技集团股份有限公司：成本增效的迫切需求
汉威科技，在追求成本增效的道路上，遭遇了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等难题。差旅审批流程中的发票人工校验工作量大，成为制约企业发展的瓶颈。
无锡派克新材料科技股份有限公司：高速发展带来的挑战
派克新材，在业务高速发展的同时，也面临着业务成本管控需求增加、报销流程长、审批慢等问题。差旅审批流程的冗长，给财务稽核带来了巨大压力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：费用类目的复杂性
江西中机，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。差旅审批流程中的销售费用管控难，成为企业亟待解决的问题。
李群自动化（Quotient Kinematics Machine）：费控管理的二次升级
李群自动化，原有系统不及预期，亟需进行费控管理二次升级。差旅报销未能系统化，费控体验差，费用粗放管理，核算难度大，报表分析严重滞后，制约了企业的进一步发展。
二、解决方案：合思差旅审批流程标准的重塑
系统集成与数据互通：打造一站式新体验
合思通过将动力源HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了多系统集成的一站式新体验。差旅审批流程中的数据互通，让信息更加透明，决策更加迅速。
无需报销与智能管控：差旅消费的新风尚
合思费控的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。差旅审批流程中的报销环节得到极大简化，员工体验显著提升。
预算管控与对公付款：实现跨系统预算管理
通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。差旅审批流程中的预算管控更加精准，对公付款更加高效。
发票智能校验与自动生成凭证：提高财务效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。差旅审批流程中的发票处理环节得到极大优化，财务工作效率显著提升。
移动审批与AI技术：差旅审批的智能化升级
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。差旅审批流程中的移动审批功能，让审批更加便捷，AI技术的应用更是让审批更加智能。
三、实施过程与步骤：合思差旅审批流程标准的落地
项目准备：明确目标与规划
以汉威科技为例，项目历经项目准备阶段，明确了差旅审批流程标准化的目标与规划。关键用户与合思项目经理共同参与，确保项目方向的正确性。
蓝图设计：构建差旅审批流程新框架
在蓝图设计阶段，合思与汉威科技共同构建了差旅审批流程的新框架。通过深入分析企业现状与痛点，设计了符合企业需求的差旅审批流程标准。
系统实现与上线准备：确保流程顺畅运行
系统实现与上线准备阶段，合思团队与汉威科技紧密合作，确保差旅审批流程标准在系统中的顺畅运行。通过多次测试与优化，确保了系统的稳定性与可靠性。
功能测试与内部运维：持续优化与提升
功能测试与内部运维阶段，合思团队继续提供运维和提升支持。通过持续优化差旅审批流程标准，确保了系统的持续改进与升级，满足了企业不断变化的需求。
四、取得的成果与效益：差旅审批流程标准的价值体现
效率提升：动力源的报销周期大幅缩短
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅审批流程的优化，让企业运营更加高效。
成本节约：汉威科技的财务核算效率显著提升
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。差旅审批流程的标准化，让企业成本得到有效控制。
财务核算效率提升：派克新材的报销效率飞跃
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅审批流程的智能化升级，让企业财务管理更加精准。
报销周期缩短：江西中机的财务补贴核算效率提升
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。差旅审批流程的优化，让企业财务管理更加灵活。
系统集成与数据互通：李群自动化的审批效率提升
李群自动化单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。差旅审批流程的标准化与智能化，让企业运营更加顺畅。
五、客户评价与反馈：合思差旅审批流程标准的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林的高度评价
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林总监对合思的差旅审批流程标准给予了高度评价。
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心的认可
“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技对合思的差旅审批流程标准表示了充分认可。
派克新材信息部部长郭海港的满意反馈
“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”郭海港部长对合思的差旅审批流程标准表示了满意。
终章：选择合思，共筑差旅审批流程标准新未来
合思财务数字化解决方案，通过重塑差旅审批流程标准，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，越来越多的企业选择合思，共同探索财务数字化转型的新路径。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。他们通过优化差旅审批流程标准，提升了企业运营效率，降低了成本，实现了可持续发展。
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