在当今快速变化的商业环境中,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。面对全球化业务拓展带来的复杂财务管理挑战,动力源选择了与合思携手,共同探索差旅信息化应用的新路径,开启了财务数智化的新篇章。
核心成效概览:差旅信息化应用下的效率飞跃
动力源与合思的合作,首先在效率提升上取得了显著成效。通过引入合思的财务数智化解决方案,动力源实现了财务流程的全面优化,差旅信息化应用更是成为提升效率的关键一环。
动力源的财务流程自动化程度大幅提高,实现了300%的效率提升。这一飞跃不仅体现在日常报销处理的加速上,更在于整个财务流程的智能化升级。员工报销周期从原来的数周缩短至仅3周,极大地提升了员工满意度和工作效率。
差旅信息化应用还帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化处理差旅费用,减少了人工审核和录入的工作量,使财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。同时,系统自动拦截不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,有效控制了企业运营成本。
动力源的财务数字化转型得以加速推进。管理方案深度嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。差旅信息化应用作为其中的重要组成部分,为动力源提供了实时、准确的差旅费用数据,助力企业做出更加明智的决策。
客户背景与挑战:全球化业务下的财务管理新需求
动力源作为电源行业的佼佼者,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工达3000人。随着全球化业务的不断拓展,动力源的财务管理面临更加复杂的挑战。多币种处理、跨国税务合规等问题接踵而至,传统财务管理模式已难以满足企业发展的需求。
动力源迫切需要通过数字化转型提升财务管理效率,实现财务流程的自动化和智能化。差旅信息化应用作为数字化转型的重要组成部分,成为动力源关注的焦点。通过差旅信息化应用,动力源希望能够实现差旅费用的实时监控、自动审核和快速结算,提高财务管理透明度和效率。
面对复杂的需求,动力源选择了与合思合作。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源企业的全球化业务。差旅信息化应用在合思的解决方案中占据了核心地位,为动力源提供了全方位的差旅费用管理服务。
解决方案概述:全方位差旅信息化应用服务
合思为动力源提供了包括无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思商城、合思费控等在内的全方位财务数智化服务。这些服务共同构成了动力源差旅信息化应用的基石,助力企业实现财务流程的全面优化。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案是合思差旅信息化应用的核心。通过事前规划和实时风控体系,该方案有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程不仅提高了工作效率,还确保了财务数据的准确性和透明度。
合思商城为动力源提供了线上订购商城和线下消费易商卡服务。员工可以通过商城直接预订差旅服务,实现消费透明、自动化采集、智能匹配和统一开票等功能。线下消费易商卡则方便了员工在无法使用线上服务时的消费需求,同样实现了消费数据的自动采集和流转。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。通过差旅信息化应用,合思费控能够实时监控差旅费用支出情况,为企业提供精准的费用控制建议,助力企业降本增效。
合思还通过广泛连接的生态,与多家银行、消费平台、财务系统等实现数据互联。这一生态体系为动力源提供了更加便捷、高效的财务管理服务,确保了差旅信息化应用的顺畅运行。
成效与成果:差旅信息化应用带来的显著变化
动力源在实施合思的财务数智化解决方案后,差旅信息化应用取得了显著的成效和成果。这些变化不仅体现在效率提升和成本节约上,更在于财务流程的全面优化和数字化转型的加速推进。
在效率提升方面,动力源的财务流程效率提升了300%,员工报销周期大幅缩短。这一变化得益于差旅信息化应用的全面推广和自动化处理流程的建立。员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请,系统自动审核并快速结算,大大提高了工作效率。
在成本节约方面,动力源通过差旅信息化应用节约了50%的人员成本。自动化处理流程减少了人工审核和录入的工作量,降低了人力成本。同时,系统自动拦截不合规费用,避免了不必要的支出,进一步节约了企业运营成本。
在流程优化方面,差旅信息化应用实现了财务流程的自动化和智能化。消费数据的自动采集和流转减少了人工干预和错误率,提高了财务管理的准确性和透明度。同时,系统提供的实时数据和分析报告为企业决策提供了有力支持。
在数字化转型方面,动力源的财务数字化转型得以加速推进。差旅信息化应用作为其中的重要组成部分,为动力源提供了实时、准确的差旅费用数据,助力企业实现财务流程的全面数字化和智能化。
客户反馈:动力源对差旅信息化应用的高度评价
动力源对合思的差旅信息化应用解决方案给予了高度评价。动力源表示,该方案有效解决了企业面临的财务管理挑战,提升了企业的竞争力和市场地位。
动力源对合思的服务团队表示了高度认可。他们认为,合思的服务团队专业、响应迅速,能够为企业提供及时、有效的技术支持和解决方案。在合作过程中,合思始终保持着与动力源的紧密沟通,确保方案的顺利实施和持续优化。
动力源还积极评价了差旅信息化应用带来的实际效益。他们表示,通过差旅信息化应用,企业实现了差旅费用的实时监控和自动审核,大大提高了工作效率和财务管理透明度。同时,系统提供的精准费用控制建议也为企业节约了大量成本。
动力源表示愿意与合思继续深化合作,共同探索更多财务数智化的应用场景和解决方案。他们相信,在合思的助力下,动力源将能够实现更加高效、智能的财务管理,为企业未来的发展注入新的动力。
未来合作与展望:深化差旅信息化应用,共创财务数智化未来
动力源与合思的合作并未止步于当前的成果。双方将继续深化合作,共同探索更多差旅信息化应用的应用场景和解决方案,为企业未来的发展注入新的动力。
在技术创新方面,双方将加大投入,不断推出更加先进、高效的差旅信息化应用产品和服务。通过引入人工智能、大数据等先进技术,提升系统的智能化水平和数据处理能力,为企业提供更加精准、高效的财务管理服务。
在市场拓展方面,动力源与合思将共同拓展市场,为更多企业提供优质的差旅信息化应用解决方案和服务。双方将充分利用各自的优势资源,加强市场推广和品牌建设,提升市场影响力和竞争力。
在行业引领方面,动力源与合思将携手引领行业的数字化转型进程。通过分享成功案例和经验教训,推动整个行业向更加智能化、高效化的方向发展。同时,双方还将积极参与行业标准的制定和推广工作,为行业的健康发展贡献力量。
结语:拥抱差旅信息化应用,共创财务数智化新未来
动力源与合思的合作案例为企业提供了宝贵的数字化转型经验。差旅信息化应用作为其中的重要组成部分,展示了在提升效率、节约成本方面的巨大潜力。在当前经济环境下,财务数智化已成为企业发展的必然趋势,对于提升企业的竞争力和市场地位具有重要意义。
我们呼吁更多企业加入数字化转型的行列,积极拥抱差旅信息化应用解决方案。通过差旅信息化应用,企业可以实现差旅费用的实时监控、自动审核和快速结算,提高财务管理透明度和效率。同时,差旅信息化应用还可以帮助企业节约成本、提升竞争力,为企业未来的发展奠定坚实基础。
合思将继续致力于为企业提供更加优质、高效的差旅信息化应用产品和服务。我们诚邀您免费试用合思的差旅信息化应用解决方案,共同开启财务数智化的新篇章。让我们携手并进,共创更加美好的未来!