开篇:破局财务之困,开启数智新章
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂,协同作业困难重重,稍有不慎便可能遗失关键数据,这些痛点如同巨石般阻碍着会计数字化转型的步伐。
然而,希望之光已然显现。国家税务总局和财政部正大力推动全面数字化的电子发票(数电票)试点工作,并发布电子凭证会计数据标准,一场会计管理模式的全面变革正悄然拉开帷幕。企业急需一套标准化、无纸化的全流程处理方案,以降低运营成本,提升工作效率。
在此关键时刻,合思公司挺身而出。作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业财务数智化转型提供了强有力的支持,助力企业在变革中抢占先机。
产品简介:一站式财务数智化解决方案
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于企事业单位财务数智化产品和服务领域。公司通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,构建起一个完整的财务数智化生态。
合思的技术优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案不仅简化了财务流程,更帮助企业挖掘出更多净利润。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品使命与愿景:守护档案保管安全,引领绿色转型
合思公司以客户为中心,致力于通过创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司的愿景是引领会计数字化转型的绿色新方向,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
在档案保管安全方面,合思积极响应国家政策,推动电子凭证会计数据标准的应用,实现会计凭证全流程数字化管理。这不仅降低了企业运行成本,更保障了档案保管的安全与便捷。此外,合思还与多家权威机构合作,发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为行业标准的制定和实施贡献力量。
模块功能概述:精细化模块,筑牢档案保管安全防线
合思财务收支管理平台包含多个精细化模块,共同筑牢档案保管安全的防线。
差旅申请模块让员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,确保每一笔差旅费用都有据可查。商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,同时减少纸质票据的使用。
易商卡线下消费模块则通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销,进一步降低纸质档案的产生。发票采集模块自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,确保档案信息的准确性。
审核对账模块对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都经过严格审核。统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高开票效率。
自动提报模块定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加快审批流程。资金结算模块快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验,同时确保资金流动的安全与透明。
档案归档模块将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,是档案保管安全的重要保障。商旅分析模块提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为档案管理提供有力支持。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量,同时确保账目的准确无误。总额受控模块设定预算上限,防止超支情况发生,为档案保管安全提供经济保障。
功能亮点与创新:无需报销,档案保管更安全
合思产品的无需报销“消费-入账-归档”解决方案是其一大创新亮点。通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等功能,实现全流程自动化,大大降低了人为干预的风险,提升了档案保管的安全性。
此外,合思还推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理,降低企业运行成本和社会资源消耗。智能报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1-L5五个阶段,帮助企业逐步实现无需报销,进一步提升档案保管的效率和安全性。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,优化资源配置,为档案保管安全提供决策支持。
产品优势:生态连接,档案保管无忧
合思产品的核心优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、强大的集成能力以及持续更新升级的服务。
合思与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展,为档案保管安全提供坚实的生态保障。通过技术创新和服务优化,合思不断提升产品的用户体验和市场竞争力,确保档案保管安全无忧。
合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,进一步提升档案保管的效率和准确性。同时,合思保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,满足客户的多样化需求,为档案保管安全提供持续的技术支持。
目标用户与应用场景:广泛适配,档案保管安全无忧
合思产品的目标用户群体广泛,包括企事业单位、中小企业、财务人员、企业管理者等。其应用场景涵盖差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个领域。
以某知名挂面厂商为例,通过合思产品实现了财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,档案保管更加安全高效。某大型移动通信集团则通过合思产品实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元,档案保管成本大幅降低。某国民经典零食品牌通过合思产品实现了财务全流程数字化闭环管理,财务作业自动化率达91.6%,档案保管安全得到有力保障。
客户对合思产品的便捷性、高效性和创新性给予了高度评价,认为其有效解决了财务管理中的痛点问题,特别是档案保管安全方面的难题。
成功案例与客户评价:实力见证,档案保管安全之选
合思产品的成功案例不胜枚举。某知名挂面厂商通过合思产品实现了财务流程自动化,不仅提升了工作效率,更确保了档案保管的安全与便捷。某大型移动通信集团通过合思产品实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,大幅降低了档案保管成本,同时提高了档案查询的效率。
某国民经典零食品牌通过合思产品实现了财务全流程数字化闭环管理,财务作业自动化率大幅提升,档案保管安全得到有力保障。客户普遍认为合思产品操作简便、功能强大、服务周到,是档案保管安全的理想之选。
结尾:携手合思,共创档案保管安全新未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,特别是在档案保管安全方面表现出色。其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、电子凭证数字化转型以及智能报销分级标准等功能,共同构建了一个安全、高效、便捷的档案管理体系。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们诚挚邀请更多企业加入财务数智化转型的行列,与合思携手共创档案保管安全的美好未来。
现在,就让我们一起行动起来,体验合思产品的卓越性能,开启档案保管安全的新篇章。立即免费试用合思产品,感受财务数智化带来的便捷与高效!
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