在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对日益复杂的财务管理需求，动力源选择与合思携手，共同探索财务数字化转型之路，特别是在差旅审批流程标准上实现了重大突破。本文将深入剖析动力源如何通过合思费控系统，优化差旅审批流程标准，提升管理效率，降低成本，为更多企业提供可借鉴的宝贵经验。
启航：动力源的财务数字化征途
动力源，自2011年起便踏上了财务数字化转型的征途，先后自建了多个系统，旨在通过技术手段提升财务管理水平。然而，随着业务的不断拓展，大量自研系统之间的难以整合成为了一大难题。系统壁垒高筑，多系统操作体验差，报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重耗时费力，假票、错票、重票情况频发。更为严重的是，系统割裂导致数据分散，同一个报销信息分散在多个系统中管理，财务制度难以有效落地。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅审批流程标准复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。差旅审批流程标准的不统一，不仅影响了员工的报销体验，也增加了财务部门的工作负担。在这样的背景下，动力源迫切需要一套能够整合多系统、优化差旅审批流程标准、提升管理效率的解决方案。
破局：合思费控系统——差旅审批流程标准的重塑者
面对动力源的痛点，合思费控系统以其强大的多系统集成能力、无需报销的创新模式、以及开放平台的技术优势，成为了动力源财务数字化转型的理想伙伴。
多系统集成：打破数据孤岛，实现差旅审批流程标准统一
合思费控系统通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，成功将动力源的HR系统、BPM系统等多个自研系统与合思费控系统无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据实现实时同步，订单数据也能在合思费控系统中实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据孤岛，实现了差旅审批流程标准的统一，还大大提升了数据的准确性和时效性。
无需报销：重塑商旅出行流程，优化差旅审批流程标准
合思费控系统推出的无需报销模式，彻底改变了动力源员工的差旅报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为直接受申请单和差标管控，确保消费合规。财务部门则可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程的优化，不仅简化了差旅审批流程标准，还大大缩短了报销周期，提升了员工满意度。
开放平台：灵活对接第三方系统，强化差旅审批流程标准
合思费控系统的开放平台技术，支持以标准化方式对接第三方系统，如航空公司、酒店预订平台等。这一特性使得动力源能够轻松整合外部资源，进一步优化差旅审批流程标准。无论是机票预订、酒店住宿还是其他差旅服务，都能通过合思费控系统实现一站式管理，大大提升了差旅管理的便捷性和效率。
实施：携手并进，共创差旅审批流程标准新篇章
合思与动力源的合作项目，从项目准备到系统实现上线，历经了多个阶段。项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与动力源关键用户共同克服重重困难。从蓝图设计到功能测试，再到内部运维，每一个环节都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
项目于2021年5月1日成功上线，7家公司同步启用合思费控系统。在项目经理周晓培的带领下，项目团队加班加点，任劳任怨，确保了系统的平稳运行。这一过程中，合思费控系统不仅帮助动力源实现了差旅审批流程标准的统一和优化，还为后续的财务管理数字化转型奠定了坚实的基础。
成果：效率飙升，成本骤降，差旅审批流程标准焕然一新
动力源在使用合思费控系统后，取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据的背后，是合思费控系统对差旅审批流程标准的深刻重塑和优化。
员工体验飞跃：差旅审批流程标准简化，填报时间缩短
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，让动力源员工的差旅报销体验得到了质的飞跃。填报时间大幅缩短，报销流程更加简化，员工满意度显著提升。
财务工作量锐减：差旅审批流程标准统一，基础压力降低
财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员得以节省更多精力去做更有价值的工作。
管理决策优化：差旅审批流程标准透明，数据实时掌控
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，让动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
认可：客户心声，差旅审批流程标准优化的见证
动力源财务总监陈华林对合思费控系统给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这段评价，不仅是对合思费控系统的高度认可，也是对双方合作成果的最好见证。
行动号召：选择合思，开启差旅审批流程标准优化之旅
动力源的成功案例，为更多企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思费控系统，意味着选择了一套能够整合多系统、优化差旅审批流程标准、提升管理效率、降低成本的解决方案。
合思费控系统以其强大的多系统集成能力、无需报销的创新模式、以及开放平台的技术优势，正在帮助越来越多的企业实现财务数字化转型。无论是差旅审批流程标准的统一，还是整体管理效率的提升，合思费控系统都能提供有力的支持。
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