在财务数字化转型的浩荡浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一艘领航的巨轮,自2014年扬帆起航以来,便以敏捷的财务收支管理平台为舵,助力企业在财务数智化领域破浪前行,深挖净利润的宝藏。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将财务数智化的光芒洒向国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大效能。
数字洪流中的财务转型航标
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务数字化挑战与机遇。财务数智化转型,已不再是可选项,而是企业生存与发展的必由之路。然而,在转型初期,许多企业往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了财务管理的本质与核心。合思深刻洞察这一现状,将管理方案深度嵌入财务信息系统,以处理时效为引擎,驱动精细化管理,实现降本增效的宏伟目标。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率日益提升。江西中机与合思的深入合作,便是这一趋势下的生动注脚。双方携手利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,助力企业全面完成财务数字化转型。而2023年可孚集团制定的清晰数字化战略,更是紧紧围绕连接人、组织及文化、业务(流程)、数据和技术五大数字化内核,与合思再度携手,开启移动互联时代全新的电子化报销方式,解决移动报销、因公消费、财务合规等难题,共同迈向降本增效的新高度。
财务数字化征途上的痛点与挑战
在财务数字化的征途中,企业难免会遇到诸多痛点与挑战。多系统集成困难、报销流程繁琐、费用管控难等问题,如同暗礁般潜伏在企业的前行之路上。动力源在与合思展开财务数字化合作前,便面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等困境。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的财务效率。
江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来,江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与,其辛苦程度可想而知。而亿嘉和则面临着费用标准不统一的难题,针对不同部门、不同事项,费控管理维度相对灵活,因公报销如设置单一标准,则难以与业务需求匹配,这无疑增加了财务管理的复杂性与难度。
合思财务数智化解决方案:破局之道
面对这些痛点与挑战,合思财务数智化解决方案应运而生,以其全面性和灵活性,为企业财务数字化转型提供了破局之道。系统集成、无需报销、预算管控等核心模块,如同精密的齿轮,相互咬合,共同驱动着企业财务管理的高效运转。
系统集成:打破信息孤岛,实现数据自由流动
合思的系统集成能力,如同一位技艺高超的工匠,将多系统巧妙地连接在一起,告别人工录入的繁琐与低效。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,这一切都极大地提高了财务管理的精准度与效率。
动力源便是这一能力的受益者之一。通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,动力源实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了强有力的数据支持。
无需报销:重塑报销流程,释放员工潜能
无需报销,是合思财务数智化解决方案中的一大亮点。它如同一位贴心的助手,帮助员工自动校验费用标准、行程重叠等问题,审批通过后,在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,予对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程系统驱动,准确高效,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。
汉威科技集团股份有限公司便是这一亮点的实践者。使用合思财务数字化支付项目(一期)后,员工报销周期大幅缩短至3天,避免了大量重复操作与发票合规风险,财务费用报销工作从过去被投诉,转变为内部高度赞扬。这一转变,不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间与成本。
预算管控:精细化管理,确保资源合理分配
预算管控,是合思财务数智化解决方案中的另一大利器。它如同一位严谨的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业资源的合理分配与高效利用。
无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一显著成效,正是预算管控模块精细化管理能力的生动体现。
核心模块:深化应用,提升财务管理效能
除了上述核心模块外,合思财务数智化解决方案还包含发票智能校验、自动生成凭证等核心功能,它们如同锦上添花,进一步提升了企业财务管理的效能。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,大大提高了发票识别的效率与准确性。自动生成凭证功能,则通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步减轻了财务人员的工作负担。
竞争优势:全方位定制化解决方案,助力企业腾飞
在财务数智化领域,合思凭借其强大的技术实力、丰富的服务经验和良好的客户口碑,脱颖而出,成为众多企业的首选合作伙伴。
技术实力方面,合思具备广泛连接特性,系统在中亦科技落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为企业提供了强大的技术支撑。
服务经验方面,合思的项目经理们始终坚守在项目现场,与关键用户并肩作战,共同克服项目中遇到的重重困难。从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,每一个阶段都留下了他们辛勤的汗水与智慧的结晶。
客户口碑方面,武汉噢易云计算股份有限公司便是最好的证明。使用合思产品后,武汉噢易云计算实现了一部手机随时线上报销、实时审批的高效办公场景。报销周期从原来的半个月提升到一周内完成报销支付,同年11月合思商城上线后,更是引入了自动报销功能,员工无需借支垫付、无需取票寄票、无需提报流程,给前端人员减轻了报销困扰;从公司层面而言,审计更透明、票据更及时、票据更完整,实现了数字化转型的新的高度。
成功案例:实践出真知,见证合思实力
动力源、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司……这些成功案例,如同璀璨的星辰,点缀在合思财务数智化解决方案的辉煌历程中。它们用实际行动证明了合思解决方案的价值与优势,为更多企业提供了宝贵的借鉴与启示。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些数据背后,是合思解决方案为企业带来的实实在在的价值与效益。
服务体系:全方位一站式支持,让企业无忧前行
合思深知,优质的服务是企业持续发展的基石。因此,合思构建了全方位、一站式的服务体系,包括售前咨询、实施服务、售后服务等各个环节,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
售前咨询阶段,合思的专业顾问团队能够根据企业的实际需求,提供定制化的财务数智化解决方案。实施服务阶段,合思的实施团队具备丰富的项目经验,能够确保解决方案的顺利落地和高效运行。售后服务阶段,合思提供7×24小时的售后服务支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时响应与解决。
结语:携手合思,开启财务数字化新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,以报销明细查询为切入点,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。江西中机与合思的深入合作,正是这一趋势下的典范之作。双方利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,助力企业全面完成财务数字化转型。
如果您也渴望在财务数字化领域取得突破与成功,不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思,共同开启财务数字化新篇章!
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