在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务信息管理面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了各种各样的难题。
像动力源,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,这使得财务信息管理的效率大打折扣。汉威科技则存在成本增效难、支出散落多系统、预算统计难收口等痛点,影响了企业的财务管理决策。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,制约了企业的进一步发展。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难,也在财务信息管理上遇到了瓶颈。
面对这些企业普遍存在的财务信息管理难题,合思挺身而出,提供了一套综合解决方案。
合思综合方案搭建财务信息管理桥梁
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务信息管理搭建了一座坚实的桥梁。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力。以动力源为例,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让财务信息在不同系统之间自由流通。
同时,合思能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,有效提升了预算管理的精准度。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药就利用合思费控成功解决了发票复核难题,提高了财务信息管理的准确性。
合思方案核心功能点亮财务信息管理之光
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无需报销模式开启便捷之旅
合思的无需报销模式为企业带来了全新的财务信息管理体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了这种模式带来的便利,极大地提高了财务信息管理的效率。 -
强大系统连接能力打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了多系统的高度集成,让财务信息在不同系统之间高效流转。 -
智能审批与管控提升报销效率
合思的智能审批与管控功能,通过移动审批、AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。派克新材借助该功能,报销效率得到了显著提升,财务信息管理更加高效。 -
数据实时分析提供决策支撑
合思的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI实现了费用数据的实时分析,在财务信息管理上更加科学、精准。
企业使用合思方案收获财务信息管理硕果
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效率提升让财务流程加速奔跑
使用合思解决方案,企业在财务信息管理上的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。同时,财务核算、付款等环节的效率也显著提高,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 -
成本节约为企业发展增添动力
合思方案还能帮助企业实现成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。此外,还能节省打印、邮递等综合成本,如海威茨节省30万张打印纸。这些成本的节约,为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
合规管控保障财务信息真实准确
在合规管控方面,合思方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技加强了对公业务管控,防止了超额付款,保障了企业财务信息管理的合规性。 -
业财融合实现业务财务深度协同
合思方案促进了企业的业财融合,实现了业务数据与财务数据的实时互通和深度融合。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和将业财融合贯彻到企业运营的每一步,提升了企业的整体竞争力。
合思方案典型场景拓展财务信息管理边界
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差旅费报销让出差省心又省力
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,消费无需垫资,报销流程简便快捷。尚品食品通过合思商城优化了差旅场景下的比价报销成本,让员工出差更加省心。 -
对公付款管理保障资金安全有序
合思方案在对公付款管理方面表现出色。通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技通过合思费控实现了对公付款与合同管理的有效关联,保障了企业资金的安全有序流动。 -
预算管控实现精细化财务管理
预算管控是企业财务信息管理的重要环节。合思将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的精细化管控,提高了企业的财务管理水平。 -
发票管理解决发票难题
合思费控在发票管理方面功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效解决了发票管理难题。泽璟制药利用合思费控解决了发票复核、归档等问题,提升了财务信息管理的质量。
合思方案客户案例见证财务信息管理成功
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动力源:数据互通开启财务新体验
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在财务信息管理上取得了显著成效。 -
汉威科技:效率提升加强业务管控
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的财务信息管理带来了质的飞跃。 -
派克新材:报销提速实现数字新模式
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,在财务信息管理上走在了行业前列。 -
亿嘉和:全流程闭环提升人效
亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大提升。
众多像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业都已通过合思的解决方案实现了财务信息管理的数字化转型,取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的力量,解决财务信息管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位的支持和保障。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,与合思携手,让有限更有效,开启财务信息管理数字化转型之旅。
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