合思财务数智化:系统化档案整理引领企业财务革新

合思财务数智化:系统化档案整理引领企业财务革新

序章:企业财务数字化转型新航向

在风云变幻的商业浪潮中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。特别是在企业费用管理领域,传统的手工报销模式已难以满足现代企业对高效、精准、合规的严苛要求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业的佼佼者,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。

合思:财务数智化的领航者

合思,以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多净利润。我们提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业财务更加透明、高效。目前,合思已在全国22个城市设立直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。

行业透视:财务转型的痛点与挑战

多系统林立 数据孤岛之困

在财务数字化转型的征途上,企业普遍面临多系统林立、数据孤岛的难题。动力源科技在转型初期,便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等困境。这些问题不仅拖慢了企业的运营效率,更增加了合规风险和成本负担。

手工报销繁琐 效率低下之殇

海威茨仪表在引入合思系统前,员工报销周期长达一个多月,财务基础工作量巨大。手工报销的繁琐流程,不仅消耗了员工和财务人员的大量时间和精力,还容易导致人为错误,影响企业财务的准确性。

费用管控难 资金去向不明之忧

斯利安药业在费用管控方面面临诸多挑战,财务计提频繁、资金去向不易管控等问题频发。原有报销模式的信息断层,使得企业难以实时掌握费用情况,增加了资金管理的难度和风险。

合规风险高 监管趋严之压

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业亟需一套完善的财务数智化解决方案,以应对日益严峻的合规压力。

破局之道:合思一站式解决方案

合思产品矩阵 全方位赋能

合思通过其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式解决方案。动力源科技通过使用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。汉威科技集团则通过合思费控、合思档案、合思商城的组合应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

系统化档案整理 助力财务透明化

在合思的解决方案中,系统化档案整理是核心环节之一。通过电子会计档案功能,企业实现了发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。这不仅提高了查账速度,还大大降低了纸质档案的管理成本和风险。系统化档案整理,让企业财务更加透明、高效。

产品全景:财务收支管理的智慧之眼

聚合商旅 出行无忧

合思商城聚合了多个商旅平台,员工无需垫资,企业统一支付。这一创新模式大大提高了员工的出差效率,同时也简化了企业的费用管理流程。员工只需在合思商城预订机票、酒店等,即可享受便捷的出行服务。

费控报销 智能高效

合思费控支持多种类型发票采集,自动验真、查重,避免虚假发票与重复报销。财务人员可以实现快速记账归档,大大提高了工作效率。同时,合思费控还支持智能校验功能,提高发票识别效率,降低人为错误。

收付款管理 资金可追溯

合思付款支持银企直连,实现单据直接驱动完成支付。资金可追溯,单据可联查,让企业资金管理更加安全、透明。通过合思的收付款管理功能,企业可以实时掌握资金流动情况,做出更加精准的决策。

财务收支经营分析 决策有据

合思BI提供了多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握财务数据。通过系统化档案整理的数据支持,管理者可以做出更加精准的决策。无论是预算管控还是成本分析,合思BI都能提供有力的数据支撑。

核心亮点:合思产品的独特魅力

无需报销 消费即合规

合思商城和合思费控的结合,实现了员工因公消费免垫资、免开票。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式大大简化了报销流程,提高了员工满意度。

多系统集成 数据互通

合思费控支持与OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成。通过系统化档案整理的数据整合,实现数据互通,避免多系统间切换带来的不便。企业可以更加高效地管理财务数据,提升整体运营效率。

智能校验 高效准确

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过智能校验技术,提高发票识别效率,降低人为错误。让企业财务更加准确、高效。

自动生成凭证 省时省力

合思费控通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证。无需人工操作,大大节省了财务人员的时间和精力。通过系统化档案整理的数据支持,自动生成凭证功能更加准确、可靠。

价值彰显:合思产品带来的显著成效

降本增效 提升竞争力

动力源科技通过使用合思的产品,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过系统化档案整理的数据分析,企业可以更加精准地控制成本,提升整体竞争力。

合规经营 降低风险

合思的产品帮助企业实现了发票验真、查重,避免虚假发票与重复报销。通过系统化档案整理的合规管理,降低了合规风险。让企业在日益严格的监管环境下,更加稳健地发展。

低碳运营 绿色发展

海威茨仪表通过使用合思的产品,节省了30万张打印纸,实现了低碳运营。通过系统化档案整理的电子化管理,减少了纸质档案的使用,降低了对环境的影响。让企业在追求经济效益的同时,也注重社会效益。

提升管理水平 动态掌握信息

汉威科技集团通过使用合思的产品,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过系统化档案整理的数据支持,企业管理水平得到了显著提升。

场景应用:合思产品的广泛适用性

个人报销 便捷高效

员工通过合思费控提交报销申请,自动校验费用标准,无需二次核查。大大缩短了报销周期,提高了员工满意度。通过系统化档案整理的数据管理,个人报销更加便捷、高效。

商旅出行 一站式服务

员工通过合思商城预订机票、酒店等,企业统一支付,无需垫资。提高了出差效率,同时也简化了企业的费用管理流程。通过系统化档案整理的商旅数据,企业可以更加精准地控制商旅成本。

销售费用管理 精细化管理

企业通过合思费控对销售费用进行精细化管理,实现了费用申请-消费-报销-入账全流程闭环管理。通过系统化档案整理的销售数据,企业可以更加精准地控制销售费用,提升销售效率。

预算管控 实时预警

企业通过合思费控实现跨系统预算管理,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。通过系统化档案整理的预算数据,企业可以更加精准地控制预算,避免超支情况的发生。

系统集成 数据互通

合思费控支持与OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成。通过系统化档案整理的数据整合,实现数据互通,避免多系统间切换带来的不便。企业可以更加高效地管理财务数据,提升整体运营效率。

成功典范:合思产品的行业影响力

动力源科技:多系统集成 数据互通

动力源科技通过使用合思的产品,实现了多系统集成、数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。这一成功案例充分展示了合思产品在多系统集成方面的强大实力。

汉威科技集团:财务效率显著提升

汉威科技集团通过使用合思的产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,企业管理水平得到了显著提升。这一成功案例充分证明了合思产品在提升财务效率方面的卓越表现。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率大幅提高

无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思的产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,企业运营更加高效。这一成功案例充分展示了合思产品在报销效率提升方面的显著成效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与核算效率双提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过使用合思的产品,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。年度报销转月度报销,企业管理更加精细化。这一成功案例充分证明了合思产品在报销与核算效率提升方面的强大能力。

市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力

全方位服务 满足企业需求

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统化档案整理的数据支持,满足企业不同场景下的财务需求。

创新产品 引领行业潮流

合思的产品具有无需报销、多系统集成、智能校验、自动生成凭证等核心亮点。通过不断创新和优化产品功能,引领行业潮流,为企业提供更加高效、精准的财务数智化解决方案。

广泛覆盖 服务全球企业

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。合思的广泛覆盖能力,让更多企业能够享受到优质的财务数智化服务。

客户认可 口碑载道

合思的产品已经成功应用于多个行业,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了运营效率和管理水平。得到了客户的高度认可和好评。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品和服务,满足企业不断变化的需求。

携手合思 共创财务数智化未来

合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品和服务。通过系统化档案整理的数据支持,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升运营效率和管理水平。

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captaincaptain
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