合思赋能企业差旅支出管理,引领财务数字化转型新风尚

合思赋能企业差旅支出管理,引领财务数字化转型新风尚
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年成立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。

合思,一家专精特新企业,凭借其深厚的行业积淀与持续的技术创新,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。

动力源转型之旅:从痛点中寻突破

客户背景:动力源,电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,动力源凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累,已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信等国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。

然而,在快速发展的背后,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复……这些问题如同一道道枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与准确性。

痛点剖析:差旅支出管理的困境

差旅支出管理,作为企业财务管理的重要组成部分,一直是动力源面临的难题之一。员工报销周期长、财务审核压力大、数据分散难以整合……这些问题不仅影响了员工的报销体验,也增加了企业的运营成本。在当前经济环境下,如何提升差旅支出管理的效率与准确性,成为动力源亟待解决的问题。

合思解决方案:精准施策,破解难题

智慧方案:合思财务数字化产品组合

针对动力源的痛点,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等产品组合。这一方案不仅覆盖了差旅支出管理的全流程,还通过系统集成与产品应用,实现了数据的实时共享与流程的自动化处理。

系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措极大地提升了数据的准确性与时效性,为差旅支出管理提供了有力的数据支持。

产品应用方面,合思费控通过无需报销的模式,颠覆性重塑了商旅出行流程。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。同时,合思商城的接入,使得员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,进一步提升了员工的报销体验。

成效显著:效率与成本的双重优化

应用合思财务数字化解决方案后,动力源在差旅支出管理方面取得了显著成效。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一数据的变化,不仅体现了合思解决方案的高效性,也彰显了动力源在财务数字化转型方面的决心与成果。

对于员工而言,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,全场景无需垫资的报销模式,也让员工在差旅过程中更加轻松自如。

对于财务而言,审批有依据、费控更合规、结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变,更是让财务人员有更多精力去做更有价值的工作。

对于管理者而言,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,使得管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

成功案例:多行业验证,通用性显著

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团股份有限公司,作为合思的又一成功案例,通过应用合思费控、合思档案及合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。这一案例不仅验证了合思解决方案在不同行业中的通用性,也彰显了合思在提升企业财务管理效率方面的实力。

无锡派克:报销与项目报表产出效率飞跃

无锡派克新材料科技股份有限公司,在应用合思费控与银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一数据的变化,不仅体现了合思解决方案在提升报销与项目报表产出效率方面的卓越表现,也为企业带来了实实在在的经济效益。

江西奈尔斯:报销与财务补贴核算效率双提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过应用合思费控、合思BI及ERP互联等产品,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%的显著成效。这一案例再次证明了合思解决方案在不同规模企业中的有效性与通用性。

李群自动化:整体效率显著提升

李群自动化(Quotient Kinematics Machine),作为合思的又一合作伙伴,通过应用合思费控、合思商城、开放平台及合思BI等产品,整体效率得到了显著提升。这一案例不仅展示了合思解决方案在提升企业整体效率方面的实力,也为企业未来的发展奠定了坚实的基础。

合思优势:全方位财务数智化服务

广泛连接的生态:构建财务数智化新生态

合思基于广泛连接的生态,通过开放平台与Open API技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一举措不仅提升了系统的连接能力,也为企业构建了一个更加开放、灵活的财务数智化新生态。

双轮驱动的模式创新:引领财务数智化新潮流

合思通过双轮驱动的模式创新,将财务收支管理平台与差旅支出管理解决方案相结合,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一模式不仅提升了企业的财务管理效率,也引领了财务数智化领域的新潮流。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:重塑差旅支出管理新流程

合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,重塑了差旅支出管理的新流程。这一解决方案不仅提升了员工的报销体验,也降低了企业的运营成本。

携手合思,共创财务数字化转型新未来

在当前经济环境下,企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。合思,作为财务数智化领域的领军企业,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。

7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力与口碑的最好证明。我们相信,通过携手合思,更多企业将能够实现财务数字化转型的梦想,共同开创财务管理的新篇章。

如果您也想体验合思带来的财务数字化转型的魅力,不妨立即行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案。让合思成为您企业财务管理的得力助手,共同开启财务数字化转型的新征程!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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