合思财务数智化:引领员工费用透明化新纪元

合思财务数智化:引领员工费用透明化新纪元

时代浪潮下的财务管理新挑战

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对复杂多变的市场环境,如何通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,成为每一个企业管理者必须深思的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以创新的技术和卓越的服务,助力企业破解财务管理难题,开启员工费用透明化新时代。

行业痛点:财务管理中的暗礁与迷雾

在传统财务管理模式下,企业普遍面临多系统操作复杂、手工报销效率低下、数据分散、信息滞后等难题。特别是对于集团型企业而言,跨部门、跨地区的财务管理更是难上加难。动力源在财务数字化转型初期,就遭遇了多系统操作复杂、手工录入合规难的困境;汉威科技集团则面临着支出散落多系统、预算统计难收口的挑战。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更增加了合规风险。

合思方案:破局之钥,开启财务数智化新篇章

合思财务数智化解决方案,正是为破解这些行业痛点而生。通过集成多系统、自动化流程、智能校验等功能,合思有效解决了企业在财务管理中的种种难题,实现了财务管理的数字化、智能化。

  • 多系统集成:打破信息孤岛,实现数据互通
    合思费控与企业的HR系统、BPM系统等无缝对接,实现了数据的实时共享与互通。这一创新举措,不仅简化了多系统操作的复杂性,更确保了数据的准确性和一致性,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。

  • 自动化流程:提升效率,降低成本
    合思费控支持无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多种应用场景,通过自动化流程设计,大幅提升了财务管理的效率。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,这一系列自动化操作,不仅减轻了员工和财务人员的负担,更降低了企业的运营成本。

  • 智能校验:杜绝假票错票,提升数据真实性
    合思费控内置的智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等,有效杜绝了假票、错票、重票的出现。这一功能不仅提升了发票识别的效率,更确保了财务数据的真实性和准确性,为企业的合规经营提供了有力保障。

产品全景:覆盖财务管理全链条

合思财务数智化解决方案包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等多个产品,覆盖了企业财务管理的各个方面,形成了一个完整的财务管理生态链。

  • 合思费控:聚合商旅与费控报销的智慧中枢
    合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,支持多种费用类型的管理。员工通过合思费控提交报销申请,财务统一对账,自动生成凭证,实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理。

  • 合思商城:差旅成本降低的秘密武器
    合思商城聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本。员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,既方便了员工,又为企业节省了开支。

  • 合思BI:财务数据洞察的慧眼
    合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业管理者实时掌握财务数据,洞察业务趋势。通过合思BI,企业管理者可以更加精准地制定战略决策,优化资源配置。

  • 开放平台:无缝集成的桥梁
    合思开放平台支持与其他系统的无缝集成,实现了数据的互联互通。无论是ERP、OA还是HR系统,合思都能与之完美对接,为企业打造了一个统一的财务管理平台。

核心亮点:无需报销,引领财务管理新风尚

合思财务数智化解决方案的核心亮点在于其无需报销的能力。这一创新模式,不仅简化了报销流程,提升了使用体验,更实现了员工费用的透明化管理。

  • 无需报销:员工费用的透明化革命
    在合思的无需报销模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,整个过程公开透明,有效杜绝了虚假报销和违规操作。

  • 自动化流程:简化操作,提升效率
    合思的自动化流程设计,使得申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等操作变得轻而易举。这不仅简化了报销流程,更提升了员工和财务人员的使用体验。

  • 智能校验:确保数据真实,降低合规风险
    合思的智能校验功能,对发票进行验真、查重、价税分离等操作,有效提升了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。这一功能不仅确保了财务数据的真实性,更降低了企业的合规风险。

  • 广泛连接:打破系统壁垒,实现数据互通
    合思支持与ERP、OA、HR等多个系统的无缝集成,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。这一特性使得企业能够更加高效地利用数据资源,优化财务管理流程。

价值体现:效率提升,成本降低,合规经营

合思财务数智化解决方案通过提升效率、降低成本、实现合规经营,为企业带来了显著的价值。

  • 提升效率:缩短报销周期,加快审批流程
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化,不仅提升了员工的工作满意度,更加快了企业的资金流转速度。

  • 降低成本:优化资源配置,减少人力投入
    汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一成果不仅优化了企业的资源配置,更减少了人力投入,降低了运营成本。

  • 实现合规经营:杜绝假票错票,提升数据真实性
    合思费控支持发票验真、查重等功能,有效杜绝了假票、错票、重票的出现。这一特性不仅提升了财务数据的真实性、准确性,更为企业的合规经营提供了有力保障。

  • 优化流程:全程管控,缩短审批周期
    合思费控实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。这一变化使得企业能够更加高效地管理资金,提升运营效率。

典型场景:覆盖财务管理全场景

合思财务数智化解决方案适用于多种使用场景,包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控等,满足了企业财务管理的全方位需求。

  • 个人报销:简化流程,提升体验
    员工通过合思费控提交报销申请,财务统一对账,自动生成凭证。这一流程不仅简化了报销操作,更提升了员工的使用体验。

  • 商旅出行:无需垫资,消费即合规
    员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。这一模式不仅方便了员工出行,更确保了企业资金的合规使用。

  • 对公付款:实时统计,关联预算
    合同管理台账实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。这一功能使得企业能够更加精准地管理资金,避免超支风险。

  • 预算管控:跨系统整合,实现全程管控
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,检验完成后返回校验结果。这一功能使得企业能够更加全面地掌握预算情况,实现全程管控。

成功案例:行业典范,见证实力

合思财务数智化解决方案已在多个行业得到成功应用,包括制造业、科技企业、医药企业等,赢得了客户的广泛赞誉。

  • 制造业:报销效率提升,项目报表产出加速
    无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。这一成果不仅提升了企业的运营效率,更为企业的发展注入了新的动力。

  • 科技企业:单据审批提速,财务审批效率提升
    李群自动化应用合思财务数字化解决方案后,单据审批提升了30%,报销效率提升了40%,财务审批+制证效率提升了60%。这一显著变化,使得李群自动化在激烈的市场竞争中脱颖而出。

  • 医药企业:学术会议活动审批效率提升,人力成本节约
    苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一成果不仅提升了企业的运营效率,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。

市场定位与差异化优势:全方位服务,引领行业潮流

合思财务数智化解决方案定位于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,其差异化优势在于无需报销、自动化流程、智能校验和广泛连接的能力。

  • 市场定位:全方位财务数智化服务
    合思为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业财务管理的全方位需求。

  • 差异化优势:创新引领,实力彰显
    无需报销、自动化流程、智能校验、广泛连接,这些差异化优势使得合思在财务数智化领域独树一帜,引领着行业的发展潮流。

展望未来:深耕财务数智化,共创美好明天

合思财务数智化解决方案以其强大的功能和显著的价值,已成为众多企业财务管理的首选。展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新,为企业提供更优质的服务。

在这个充满机遇与挑战的时代,合思愿与您携手共进,开启财务数智化之旅。立即联系合思,免费试用我们的财务数智化解决方案,让您的财务管理更高效、更智能!让员工费用透明化成为企业财务管理的新常态,共创美好明天!

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captaincaptain
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