在当今快速发展的商业环境中，费用报销数字化转型已成为企业提升运营效率、降低成本、实现合规经营的关键一环。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企事业单位挖掘更多净利润，实现高效运营。今天，让我们通过一个高端制造行业上市公司的成功案例，深入探讨合思如何通过费用报销数字化转型，为企业带来前所未有的变革。
客户概览：高端制造领域的佼佼者
这家上市公司，作为高端制造行业的专精特新企业，拥有超过3000名员工，旗下设有10余家子公司，业务遍布全国。其主营业务聚焦于高端制造领域，凭借卓越的技术实力和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。然而，随着业务的不断拓展，企业在费用报销管理上面临着诸多挑战，亟需通过数字化转型来破解难题。
业务困境：报销流程繁琐，效率低下
在费用报销数字化转型之前，该企业的报销流程异常繁琐。员工需要跨多个系统操作，且不支持移动端处理，导致报销周期长达两个月之久。个人垫资、纸质借款申请等传统方式，不仅增加了员工的负担，也影响了工作效率。同时，财务部门在核算过程中，需要手工做账、手动验真查重，超标核对更是麻烦不断，导致财务核算效率低下。此外，由于缺乏有效的数据分析工具，管理层在决策时往往缺乏足够的数据支持，难以做出精准判断。
合思方案：全方位财务数智化服务
针对该企业的痛点，合思为其量身定制了一套费用报销数字化转型解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
预算预占用：智能管控，避免超支
在员工申请差旅时，系统自动预占用预算，确保每一笔支出都在可控范围内，有效避免了超支现象的发生。
费用标准校验：合规管理，一目了然
系统内置的费用标准校验功能，能够自动比对员工的报销申请与预设标准，确保每一笔费用都符合公司规定，实现了合规管理的自动化。
行程重叠校验：精准识别，杜绝重复
通过行程重叠校验功能，系统能够自动识别员工是否存在重复报销的情况，有效防止了财务漏洞，保障了公司利益。
订单占预算：实时监控，费用可控
在订单生成时，系统自动占用相应预算，实现了对费用的实时监控和精准控制，确保了企业资金的合理使用。
差标校验：严格把关，合规无忧
差标校验功能进一步强化了合规管理，确保员工的差旅标准符合公司规定，避免了因违规操作而带来的风险。
对账结算中心：简化流程，提升效率
财务月底只需进行一次对账，入账操作实现自动化，大大简化了对账结算流程，提升了工作效率。
统一结算与开票：减少工作量，避免遗漏
供应商统一结算和开票，减少了财务部门的工作量，同时避免了发票遗漏等问题，确保了财务数据的准确性和完整性。
自动生成凭证：减少手工，提高准确性
系统能够自动生成凭证，减少了手工操作带来的错误和遗漏，提高了财务核算的准确性和效率。
合思 BI·差旅分析：洞察行为，优化决策
多种差旅数据分析看板，为企业提供了全面的差旅行为洞察，助力管理层做出更加精准的决策。
实施路径：从部署到上线的无缝衔接
合思团队在项目实施过程中，遵循了严格的系统部署、员工培训、数据迁移和系统上线等步骤，确保了项目的顺利进行。
系统部署：稳定运行，保障服务
合思团队进行了细致的系统部署工作，确保了系统的稳定运行和高效服务。
员工培训：熟练操作，提升效率
通过系统的员工培训，员工们熟练掌握了新系统的操作方法，报销效率得到了显著提升。
数据迁移：完整迁移，无缝对接
将客户原有数据完整迁移至合思系统，实现了数据的无缝对接和高效利用。
系统上线：正式服务，开启新篇
随着系统的正式上线，该企业正式开启了费用报销数字化转型的新篇章。
成果展示：效率提升，成本降低
实施合思解决方案后，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，报销时效大幅缩短；财务人力成本降低了50%，手工操作减少，核算效率显著提高；管理决策有了更加精准的数据支持，费用控制更加有效。
员工视角：报销便捷，体验升级
员工们纷纷表示，新系统让报销变得更加便捷高效，个人垫资和纸质申请成为了过去式，移动端操作让报销流程更加顺畅。
财务视角：核算高效，成本降低
财务部门也感受到了明显的变化。手工做账和手动验真查重的工作量大幅减少，自动化操作让核算效率显著提升，人力成本得到了有效控制。
管理视角：数据支撑，决策精准
管理层则更加看重数据带来的价值。通过合思BI·差旅分析等工具，管理层能够实时掌握差旅费用情况，做出更加精准的决策。
客户心声：有求必应，一拍即合
该企业的相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，真正做到了‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，实现了‘一拍即合’。”
合思价值：降本增效，合规低碳
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，不仅帮助企业实现了费用报销的数字化转型，更在降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥了重要作用。在当前经济环境下，选择合思，就是选择了一条通往高效运营和可持续发展的道路。
行动号召：立即体验，共创未来
如果您也希望像这家高端制造企业一样，通过费用报销数字化转型实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么请不要犹豫，立即体验合思的财务数智化解决方案吧！我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思带来的变革和价值。选择合思，让有限更有效，共创美好未来！
