开篇：数智浪潮下的员工报销管理变革
在数字经济浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供全方位的财务收支管理解决方案。我们深知，在快速变化的商业环境中，员工报销管理作为企业财务管理的重要环节，其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与合规性。因此，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业量身打造了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，助力企业实现员工报销管理的智能化、自动化，从而有效降本增效、合规经营。
合思实力概览
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，已成功为7000余家付费企业、300余万未来财务人提供了优质服务。我们基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。此外，合思还联合多家权威机构发布了《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领行业新风尚。
客户背景：零食巨头的员工报销管理挑战
某知名零食品牌，作为国民经典品牌，畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系。然而，随着业务规模的扩大，其员工报销管理面临着前所未有的挑战。
复杂销售版图下的报销难题
该企业拥有多种销售渠道，管理流程横跨多个系统，导致员工报销流程繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活，使得核算精细化管理要求难以满足，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式严重限制了财务价值的释放。
事前事中管控的脱节
差旅控制的不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理与查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
解决方案：合思重塑员工报销管理新流程
针对该企业的痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，实现了员工报销管理的自动化与数字化。
差旅申请与审批的智能化
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大简化了报销流程。同时，系统支持多级审批，确保每一笔报销都符合企业规定，有效避免了违规报销的发生。
商旅线上订购的便捷化
合思平台支持机票、酒店等预订服务，员工可随时随地通过手机或电脑进行商务旅行安排，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。此外，平台还提供了丰富的优惠活动和积分兑换，进一步降低了企业的差旅成本。
发票采集与审核对账的自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，与银行账户实时同步资金流水，确保报销数据的准确无误。同时，系统还支持自动审核对账，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
统一开票与自动提报的高效化
合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能不仅提高了开票效率，还确保了报销事项的及时处理，避免了因拖延而导致的额外成本。
资金结算与档案归档的电子化
平台支持多种支付方式，快速完成付款操作，同时所有相关文档资料都会被妥善保存于电子会计档案中。这一功能不仅实现了资金结算的便捷化，还确保了会计档案的完整性和可追溯性，为企业的合规经营提供了有力保障。
成果展示：员工报销管理数字化转型的显著成效
通过实施合思的解决方案，该企业实现了员工报销管理的全面数字化转型，取得了显著的成效。
差旅费用的显著节约
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。据统计，该企业年度节约差旅费用达200万以上，有效降低了企业的运营成本。
财务入账效率的大幅提升
财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接。电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得财务入账更加准确、高效。
财务档案管理的全面电子化
合思平台打通了12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这一功能不仅实现了线上线下一体化管理，还大大提高了会计档案的查阅效率和准确性。据统计，该企业凭证总量达14万以上，单据总量达50万以上，但数据加载时间仅需30秒，智能关联次数仅需15分钟，凭证与单据关联次数达700亿次，单据与单据关联次数达2500亿次。
总结与展望：员工报销管理数智化的未来之路
该企业的员工报销管理数字化转型实践，为其他企业提供了宝贵的经验借鉴。通过引入合思的财务数智化解决方案，企业不仅实现了降本增效，还提升了财务管理的合规性和效率。
多系统独立运行的破解之道
针对多系统独立运行、数据无法互通的问题，合思平台通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。如今，该企业130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，有效降低了会计档案管理成本。
差旅费管理的持续优化
合思平台支持手机端进行差旅费申请和审批，且员工差旅费用可实现更精细的控制。这一功能不仅提高了员工的报销体验，还进一步降低了企业的差旅成本。
未来展望：深耕财务数智化领域
展望未来，随着数字经济的不断发展，合思将继续深耕财务数智化领域，为企业提供更加全面、高效的解决方案。我们将不断优化产品功能，提升用户体验，推动企业员工报销管理的持续优化和升级。
结尾：携手合思，共创员工报销管理新篇章
面对数字经济的浪潮，企业员工报销管理数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案，正助力越来越多的企业实现降本增效、合规经营。我们诚邀更多企业加入合思的数字化转型行列，共同开创员工报销管理的新篇章。现在，只需拨打400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com，即可了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息。更有免费试用机会等你来拿，赶快行动吧！
