开篇:数智化浪潮下的财务革新
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数智化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,服务客户覆盖全国22个城市,付费企业超过7000家。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等知名企业,均通过合思的财务数智化解决方案,实现了显著的效率提升和成本节约。
本文将基于合思的财务数智化解决方案,探讨如何通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现差旅合规检查,进而达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业洞察:差旅合规检查的痛点与挑战
企业财务数字化转型之路并非一帆风顺,差旅合规检查作为其中的重要一环,更是面临着诸多痛点与挑战。
多系统林立,数据孤岛现象严重
企业自建的费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统等,往往各自为政,系统间壁垒高筑,操作复杂。这不仅导致差旅费用的数据分散,难以实时联动,更使得差旅合规检查变得异常困难。
手工报销繁琐,差旅合规检查效率低下
员工报销周期长,财务审核工作量大,发票验真、查重等环节均需手工进行,不仅易出错,更使得差旅合规检查的效率大打折扣。
费用管控难,差旅合规检查风险高
业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些因素都导致了费用管控的困难。差旅合规检查在这样的环境下,更是面临着高风险。
数据孤岛,差旅合规检查信息滞后
系统割裂,数据分散,信息滞后,使得财务制度难以落地,差旅合规检查更是无从谈起。企业急需一套高效、集成的财务数智化解决方案,以打破数据孤岛,实现差旅合规检查的实时联动。
合思方案:差旅合规检查的破局之道
面对差旅合规检查的痛点与挑战,合思以其独特的财务数智化解决方案,为企业提供了破局之道。
多系统集成,打破差旅合规检查壁垒
合思通过其强大的系统集成能力,将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破系统壁垒。这不仅使得差旅费用的数据得以集中管理,更使得差旅合规检查能够实时进行,大大提高了检查效率。
无需报销,差旅合规检查更便捷
合思提供的无需报销的商旅出行体验,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,使得差旅合规检查变得更加便捷。员工无需再为报销而烦恼,财务也无需再为审核而忙碌,差旅合规检查的效率得到了显著提升。
提升效率,差旅合规检查更高效
合思的财务数智化解决方案,使得报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据不仅证明了合思方案的卓越性能,更使得差旅合规检查变得更加高效。
产品功能概览:差旅合规检查的全方位支持
合思的财务数智化解决方案,涵盖了费控报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为差旅合规检查提供了全方位的支持。
费控报销:差旅合规检查的基础
合思提供的个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等功能,使得差旅费用的报销变得更加规范、透明。这不仅有助于企业实现差旅合规检查,更有助于企业降低财务成本,提升费用管控能力。
商旅管理:差旅合规检查的便捷之选
合思集成的商旅平台,实现了机票、酒店、火车票等一站式预订,无需垫资。这不仅使得差旅出行变得更加便捷,更使得差旅合规检查变得更加容易。企业可以通过合思的商旅管理平台,实时掌握员工的差旅情况,确保差旅费用的合规性。
收付款管理:差旅合规检查的保障
合思支持的银企直连,实现了自动付款,提高了付款效率。这不仅有助于企业降低财务成本,更有助于企业实现差旅合规检查。企业可以通过合思的收付款管理平台,实时掌握差旅费用的支付情况,确保差旅费用的合规支付。
财务收支经营分析:差旅合规检查的智慧之眼
合思提供的多维度报表分析,帮助企业实时掌握经营数据。这不仅有助于企业实现差旅合规检查,更有助于企业优化财务管理,提升经营效益。企业可以通过合思的财务收支经营分析平台,深入分析差旅费用的构成和趋势,为差旅合规检查提供有力的数据支持。
电子会计档案:差旅合规检查的得力助手
合思实现的发票电子化管理,自动归档,提升了档案管理效率。这不仅有助于企业实现差旅合规检查,更有助于企业降低档案管理成本,提升档案管理水平。企业可以通过合思的电子会计档案平台,实时查询和管理差旅费用的发票信息,确保差旅费用的合规性。
核心亮点:差旅合规检查的强大支撑
合思财务数智化解决方案的核心亮点,在于其强大的系统集成能力、无需报销的便捷体验、高效的财务核算和付款效率。这些亮点为差旅合规检查提供了强大的支撑。
系统集成能力:差旅合规检查的数据基石
合思广泛连接多系统,实现数据互通,打破了信息孤岛。这使得差旅合规检查能够基于全面、准确的数据进行,大大提高了检查的准确性和效率。
无需报销体验:差旅合规检查的便捷之道
合思提供的无需报销体验,使得员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这不仅提升了员工的报销体验,更使得差旅合规检查变得更加便捷。财务无需再为审核报销而忙碌,差旅合规检查的效率得到了显著提升。
高效财务核算:差旅合规检查的效率保障
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,提升了财务核算效率。这使得差旅合规检查能够基于及时、准确的财务数据进行,为差旅合规检查提供了有力的效率保障。
高效付款效率:差旅合规检查的支付保障
合思支持的银企直连,实现了自动付款,付款效率提升了90%。这使得差旅费用的支付更加及时、准确,为差旅合规检查提供了有力的支付保障。
价值体现:差旅合规检查的显著成效
合思财务数智化解决方案通过提升报销效率、降低财务成本、增强费用管控,帮助企业实现了差旅合规检查的显著成效。
提升报销效率:差旅合规检查的加速器
报销周期缩短3周,效率提升300%,员工报销体验显著提升。这使得差旅合规检查能够更加及时地进行,大大提高了检查的效率。
降低财务成本:差旅合规检查的成本优化
会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务核算效率提升60%。这使得企业在实现差旅合规检查的同时,也能够降低财务成本,提升经营效益。
增强费用管控:差旅合规检查的风险防控
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,提升费用管控能力。这使得差旅合规检查能够更加有效地防控风险,确保企业的财务安全。
合规经营与低碳运营:差旅合规检查的双重目标
通过电子会计档案,实现发票电子化管理,提升档案管理效率,符合低碳运营要求。这使得差旅合规检查不仅能够助力企业实现合规经营,还能够助力企业实现低碳运营,提升企业的社会形象。
典型场景:差旅合规检查的多元应用
合思财务数智化解决方案适用于多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多种场景,满足了企业不同财务需求下的差旅合规检查。
多系统集成场景:差旅合规检查的数据整合
将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据互通,提升操作效率。这使得差旅合规检查能够基于全面、准确的数据进行,提高了检查的准确性和效率。
无需报销场景:差旅合规检查的便捷体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这使得差旅合规检查变得更加便捷,提升了员工的报销体验和财务的审核效率。
商旅出行场景:差旅合规检查的一站式服务
集成商旅平台,实现机票、酒店、火车票等一站式预订,无需垫资。这使得差旅出行变得更加便捷,同时也为差旅合规检查提供了有力的支持。
销售费用管理场景:差旅合规检查的销售助力
提供销售费用报销、预算管控等功能,提升销售费用管理效率。这使得销售费用管理更加规范、透明,为差旅合规检查提供了有力的保障。
预算管控场景:差旅合规检查的预算守护
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,提升费用管控能力。这使得差旅合规检查能够更加有效地防控风险,确保企业的预算得到有效执行。
成功案例:差旅合规检查的实践典范
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业,通过合思的财务数智化解决方案,实现了显著的效率提升和成本节约,也为差旅合规检查提供了实践典范。
北京动力源科技股份有限公司:差旅合规检查的效率飞跃
报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得差旅合规检查能够更加及时地进行,大大提高了检查的效率。
汉威科技集团股份有限公司:差旅合规检查的核算与付款效率提升
财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。这使得差旅合规检查能够基于及时、准确的财务数据进行,为差旅合规检查提供了有力的效率保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司:差旅合规检查的周期缩短与合规性提升
报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性提升。这使得差旅合规检查能够更加高效地进行,同时也提升了企业的财务管理水平。
市场定位与差异化优势:差旅合规检查的领航者
合思财务数智化解决方案定位于为企事业单位提供全方位财务数智化服务,其差异化优势在于强大的系统集成能力、无需报销的便捷体验、高效的财务核算和付款效率。这些优势使得合思在差旅合规检查领域成为了领航者。
市场定位:差旅合规检查的全方位服务
为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这使得企业能够基于合思的解决方案,实现差旅合规检查的全方位管理。
差异化优势:差旅合规检查的独特竞争力
- 系统集成能力
广泛连接多系统,实现数据互通,打破信息孤岛。 - 无需报销体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。 - 高效财务核算
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,提升财务核算效率。 - 高效付款效率
支持银企直连,实现自动付款,付款效率提升90%。
这些差异化优势使得合思在差旅合规检查领域具有独特的竞争力,为企业提供了更加优质、高效的解决方案。
结尾:开启差旅合规检查的新篇章
合思财务数智化解决方案以其强大的系统集成能力、无需报销的便捷体验、高效的财务核算和付款效率,成为了企业差旅合规检查的理想选择。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更多创新解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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