痛点直击:传统财务档案管理之困
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务档案管理挑战。纸质档案管理成本高昂,不仅占用大量物理空间,而且数据汇总、整理、分析利用困难重重。档案数据量庞大,整理工作耗时费力,手工匹配核对确认更是枯燥繁复,效率低下。出差、招待后的纸质票据留存与上交流程繁琐,耗费大量时间与精力。
随着2025年数电票全覆盖政策的推进,企业财务档案管理更是直面新挑战,信息化建设迫在眉睫。纸电混合时代,90%的企业遭遇档案管理难题,高显性成本浪费企业资源,高隐形成本导致内部协作滞后,高合规风险使财税管理低效。在此背景下,电子会计档案管理有法可依,企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来,建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系成为必然选择。
合思档案:单套制电子会计档案管理新标杆
合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。平台广泛连接业财系统,实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收。
合思档案提供单套制解决方案(标准方案)+六大场景解决方案,满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是发票管理、单据管理,还是凭证、账簿、报表的电子化存储,合思档案都能提供一站式解决方案,助力企业实现财务档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
核心功能亮点:电子档案检索的智慧引擎
便捷调阅:打破空间限制,自由穿透档案链
合思档案打破物理空间限制,支持在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性的同时,实现自由穿透档案链。无论身处何地,只需轻点鼠标,即可快速获取所需档案,极大提升工作效率。
混序归集:纸质原文件随到随归,效率倍增
纸质原文件混序归档,是合思档案的一大创新。随到随归、无需排序及组装,大大节省了整理时间,提高了归档效率。企业无需再为繁琐的纸质档案整理工作而烦恼,合思档案让档案管理变得轻松简单。
自动匹配:强大规则引擎,减少人工介入
合思档案拥有强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档。无论是发票与凭证的匹配,还是单据与业务的关联,合思档案都能自动完成,确保档案的准确性与完整性。
双模检测:四性检测+业务检测,归档即合规
通过“四性检测”+“业务检测”,合思档案满足财务档案管理要求的特殊性,实现归档即合规。双模检测机制,确保每一份档案都符合财务档案管理规范,为企业合规管理提供有力保障。
用户收益:降本增效,合规管理,数据价值挖掘
降本增效:节约成本,提升效率
使用合思档案,企业可节约纸张成本70%,节约整理成本75%,检索效率提升90%,管理合规性达到100%。通过数字化手段,企业实现了档案管理的降本增效,为业务发展腾出更多资源。
合规管理:适应数字化凭证时代要求
应数电票管理要求的特殊性,企业需要专业的“电子会计档案管理平台”适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。合思档案正是这样一款平台,它帮助企业建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系,确保企业档案管理合规性。
数据价值挖掘:沉淀数据资产,助力企业决策
合思档案不仅帮助企业实现档案管理的数字化,更致力于挖掘财务档案数据价值。通过沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化。企业可基于档案数据,进行深度分析,为业务发展提供有力支持。
绿色低碳:实现绿色低碳运营
借助数字化手段,合思档案帮助企业节约档案管理成本,提升档案利用效率,实现绿色低碳运营。企业无需再为纸质档案的存储、整理而消耗大量资源,合思档案让档案管理更加环保、可持续。
典型场景:灵活适应,满足企业多样需求
CEO/高管场景:决策数智化,降本增效
对于CEO和高管而言,合思档案助力企业决策数智化,提升财务服务效率,实现降本增效。通过实时获取财务档案数据,高管可更加精准地把握企业运营状况,为战略决策提供有力支持。
归档员/财务场景:提高工作效率,告别重复低价值工作
对于归档员和财务人员而言,合思档案提高了工作效率,告别了重复低价值工作。档案数据同源,数据全流程透明流转,让财务人员能够更加专注于高价值工作,提升职业成就感。
外部审计场景:审计外审在线化,可溯源
在外部审计场景中,合思档案实现了审计外审在线化、可溯源。审计人员无需再进入档案室,即可一键查询借阅档案,权限一键下放/回收。这不仅提高了审计效率,也确保了档案的安全性与合规性。
数电票解决方案场景:数电票全流程闭环管理
合思档案支持数电票接收-入账-归档一体化解决方案,实现数电票全流程闭环管理。从数电票的接收、入账到归档,合思档案都能提供一站式服务,确保企业数电票管理的合规性与高效性。
客户成功案例:见证合思档案的实际价值
海亮教育:无纸化办公,凭证自动化率高达91.6%
海亮教育通过使用合思档案,实现了无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%。共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人。合思档案帮助海亮教育大幅提升了档案管理效率,降低了管理成本。
徐福记:全集团无纸化,管理效率显著提升
徐福记全集团采用合思档案进行档案管理,实现了在线匹配组装、异地线上调阅。管理效率大大提升,企业无需再为纸质档案的存储、整理而烦恼。合思档案让徐福记的档案管理更加高效、便捷。
中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过采用合思档案的单套制解决方案,有效支撑了无纸化政策的落地。档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。合思档案帮助中交水规院实现了档案管理的数字化转型,提升了企业的竞争力。
金牌橱柜:聚合化档案数据,查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案数据的深度挖掘与利用,为业务发展提供了有力支持。
行动号召:立即联系合思,开启财务档案管理数字化转型之旅
合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,通过便捷调阅、混序归集、自动匹配、双模检测等核心功能,帮助企业实现财务档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在电子档案检索的新时代,合思档案以其卓越的性能与贴心的服务,赢得了众多企业的信赖与好评。
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