在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。如何借助先进的技术和创新的解决方案,实现财务数字化转型,提升管理效率、降低成本,成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司,作为高端制造领域的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数智化转型,为我们提供了一个极具参考价值的范例。
动力源财务转型:破局全球化挑战
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,凭借卓越的技术实力和创新能力,成为北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,公司在上海主板A股成功上市,开启了新的发展篇章。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,业务布局广泛,在全球市场占据重要地位。
然而,随着企业全球化业务的不断拓展,复杂的财务需求如潮水般涌来,传统财务管理方式逐渐显得力不从心。面对海量的报销单据、繁琐的审批流程以及分散的财务数据,动力源急需一种全新的财务管理模式,以适应快速变化的市场环境,实现财务数字化转型。
动力源的财务数字化转型需求迫在眉睫。他们期望将先进的管理方案深度嵌入财务信息系统,构建精细化闭环管理体系,实现降本增效的目标。这不仅是对财务管理效率的提升,更是对企业整体竞争力的重塑。
合思方案:开启财务数智化新纪元
合思,作为财务数智化领域的专业服务商,深入了解动力源的需求后,为其量身定制了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一把神奇的钥匙,为动力源打开了财务数智化的大门。
全场景覆盖 打造消费闭环
合思无需报销解决方案通过企业消费商城与易商卡的完美结合,实现了因公消费全场景的深度覆盖。无论是差旅预订、办公用品采购,还是商务宴请等,员工都能在统一的平台上完成消费操作。这一创新举措,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密打通,构建了一个全流程数字化费控管理体系。
核心功能强大 提升管理效能
该解决方案具备一系列强大的核心功能。差旅申请环节,员工可在线提交申请,系统自动进行预算控制和审批流程,大大缩短了申请周期。商旅线上订购功能,整合了众多优质供应商资源,员工可根据需求自由选择,享受便捷的预订服务。审核对账环节,系统自动匹配消费记录与报销单据,提高了审核效率和准确性。统一开票、资金结算功能,实现了发票的集中管理和资金的快速结算,减少了人工干预和错误。自动提报、自动记账功能,将财务数据实时录入系统,为财务分析提供了准确的数据基础。商旅分析功能,通过对消费数据的深度挖掘,为企业决策提供有力支持。发票采集功能,支持多种发票采集方式,方便快捷。
技术支撑坚实 保障方案落地
合思无需报销解决方案的成功实施,离不开坚实的技术支撑。基于广泛连接的生态,合思与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系,实现了数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,将业务需求与技术发展紧密结合,不断推动方案的优化升级。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过先进的技术手段,实现了消费数据的实时采集、入账和归档,确保了财务数据的完整性和准确性。
成效斐然:动力源财务蜕变之路
合思无需报销解决方案在动力源的实施,带来了令人瞩目的成效。
效率飙升 业务响应更敏捷
实施后,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃,提升了300%。以往需要数天甚至数周才能完成的报销流程,如今在短时间内即可完成。员工报销周期从原来的数周缩短至3周内,大大提高了员工满意度。财务人员也能够从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的业务发展提供了更有力的保障。
成本节约 经济效益显著提升
人员成本节约高达50%,有效降低了企业的运营成本。通过自动化流程和智能化管理,减少了人工操作和错误,提高了工作效率,降低了人力成本。同时,全流程数字化费控管理,实现了对费用的精准控制,避免了不必要的开支,进一步提升了企业的经济效益。
数字化升级 财务数据实时流转
业财流程数字化程度达到95%,实现了财务数据的实时流转和智能分析。财务人员可以随时获取最新的财务数据,进行深入的分析和挖掘,为企业的决策提供及时、准确的信息支持。电子档案检索功能在这一过程中发挥了重要作用,通过高效、精准的检索,财务人员能够快速找到所需的财务档案,大大提高了工作效率。在电子档案检索的助力下,动力源的财务管理更加高效、透明,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户心声:认可与展望同行
北京动力源对合思无需报销解决方案给予了高度评价。他们表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”
在合作过程中,动力源深刻感受到了合思的专业能力和服务态度。合思团队深入了解动力源的业务需求,为其提供了个性化的解决方案,并在实施过程中给予了全方位的支持和指导。从系统部署到员工培训,从流程优化到问题解决,合思始终以客户为中心,确保了方案的顺利实施和高效运行。
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同探索更多财务数智化的可能性。双方将携手应对市场变化,不断提升财务管理水平,为企业的全球化发展注入新的动力。
携手合思 共赴财务数智化新征程
合思为北京动力源带来的财务数智化转型成果,无疑为众多企业树立了榜样。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
合思凭借专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据其实际需求,量身定制适合的方案,帮助企业实现财务管理的智能化、自动化和精细化。
如果您也渴望像北京动力源一样,通过财务数字化转型提升企业的管理水平和经济效益,那么合思将是您的不二之选。现在就行动起来,拨打合思的咨询电话400 – 105 – 6505,或访问官网www.hosecloud.com,了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息。更有免费试用机会等您来体验,亲身感受合思解决方案的强大魅力。让我们一起携手合思,共赴财务数智化的新征程,开启企业发展的新篇章!