在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的重要开拓者，自2014年创立以来，始终秉持着以客户为中心的服务理念，为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币，强大的实力为其在财务数智化领域的发展奠定了坚实基础。其在采购票据管理方面也有着卓越的表现，能够助力企业更好地管理采购票据，提升财务管理效率。
合思财务服务全景探秘
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这其中，采购票据管理贯穿于各个环节，为企业的财务管理提供了有力支持。
回顾合思的发展历程，2014年公司成立，2015年费控APP易快报上线，开启了财务数字化服务的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式，2017年易快报H5轻应用上线，不断拓展服务的边界。2018年合思PaaS平台上线，为后续的功能拓展提供了强大的基础。2019年与1400 + 银行建立支付连接，进一步完善了财务收支管理体系。2020年电子会计档案平台上线，2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准，2022年无需报销从L4走向L5，2023年品牌焕新为「合思」，2024年D轮融资10亿元人民币，每一步都彰显着合思在财务数字化服务领域的不断创新与突破，也为采购票据管理的优化提供了技术支撑。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台。其消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态；业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在这个过程中，采购票据管理与各个场景紧密结合，实现了数据的高效流转和精准管理。
核心产品技术功能解析
- 合思费控：全链路智慧费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在采购票据管理方面发挥着重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在采购业务中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能确保了采购票据能够及时、准确地被管理和处理，为企业的财务管理提供了清晰的脉络。
- 合思商城：全场景智能消费领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台，同样在采购票据管理上具有独特优势。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。功能模块有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在采购过程中，合思商城能够提供准确的票据信息，方便企业进行采购票据管理和成本控制。
- 合思档案：先进电子档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，对于采购票据管理而言，它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
产品特点包括应收尽收，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。快速检索支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。无序归档功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。零打印实现档案不打印，助力双碳目标落地。在采购票据管理中，合思档案能够确保采购票据的安全存储和便捷查询，提高企业的财务管理效率。
- 收支管理：全场景覆盖的财务卫士
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，在采购票据管理方面发挥着关键作用。
它有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在采购业务中，收支管理能够确保采购票据的准确入账和资金的合理流动，实现采购票据管理的精细化。
合思优势对比突显
与传统财务模式相比，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。在采购票据管理方面，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。这意味着企业在采购票据管理过程中，能够节省大量的时间和成本，提高管理效率。
合思档案管理成效显著，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在采购票据的存储和管理方面，能够大幅提高效率，降低成本。
收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；拥有数十种业财分析模板，无需研发投入，开箱即用。在采购票据的资金管理和数据分析方面，能够为企业提供准确的信息和决策支持。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%，在采购业务中，同样能够通过合理的采购管理和票据控制，为企业节约成本。如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，充分体现了合思在采购票据管理和成本控制方面的优势。
行业应用案例见证
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动力源：财务数字化转型典范
动力源作为专精特新小巨人企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现企业财务数字化转型。在采购票据管理方面，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。通过合思的解决方案，动力源能够更加高效地管理采购票据，提升财务管理水平。 -
徐福记：采购成本控制先锋
徐福记使用合思商城，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购业务中，同样能够通过合理的采购管理和票据控制，为企业节约成本。合思商城在采购票据管理和成本控制方面发挥了重要作用，帮助徐福记实现了采购成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司：业财一体档案管理标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体。在采购票据管理方面，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查；档案管理自动化，电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化；企业成本降低，流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的采购票据管理解决方案，提升了企业的财务管理效率。 -
汉威科技集团：财务收支管理探索者
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型中找到适合自己的路径。在采购票据管理方面，能够确保采购票据的准确入账和资金的合理流动，为企业的稳健运营提供保障。
合思展望与CTA
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。在采购票据管理方面，合思能够帮助企业实现高效、精准的管理，提升财务管理水平。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，体现了其产品和服务的广泛认可度。
未来，合思有望凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务，在财务数智化领域持续深耕，为更多企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的良好效果，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。在采购票据管理方面，也将不断创新和优化，为企业提供更加完善的解决方案。
如果您想体验合思在采购票据管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。
