数字化转型浪潮下 智能财务工具应运而生
随着企业数字化转型的浪潮不断推进，财务档案管理领域正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，不仅耗费大量的人力物力，更难以满足日益严格的合规性要求以及高效检索的需求。
2025年数电票全覆盖的目标已明确，企业财务档案管理信息化建设亟待加速。在这一背景下，智能财务工具——北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）的合思档案产品应运而生。作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案正以其卓越的性能和全面的解决方案，助力企业实现财务档案管理的全面数字化。
政策驱动与企业痛点 智能财务工具破局而出
政策风向标：电子凭证法律效力确立
国家政策明确电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，这一政策导向无疑为企业电子会计档案的全面无纸化提供了强有力的支持。在这一政策背景下，企业对于智能财务工具的需求愈发迫切。
企业高管之困：成本高企与数据孤岛
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，储存占地大，且数据难以分析利用，成为制约企业发展的瓶颈。智能财务工具合思档案的出现，为企业高管提供了有效的解决方案。
财务人员之难：数据整理与核对繁琐
财务人员在日常工作中，面临着档案数据量大、整理耗费时间、需要手动匹配核对确认等难题。智能财务工具合思档案通过自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。
业务人员之烦：报销流程繁琐低效
业务人员在报销过程中，常常因纸质票据留存上交流程耗时而感到烦恼。智能财务工具合思档案通过优化报销流程，实现了报销的便捷与高效。
智能财务工具：全流程数字化管理新方案
便捷调阅：关键词检索秒定位
合思档案智能财务工具通过便捷调阅不打印的方式，实现了档案的快速定位与检索。用户只需输入关键词，即可在海量档案中迅速找到所需信息，大大提升了检索效率。
混序归集：智能匹配免组装
合思档案智能财务工具采用混序归集免组装的方式，通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。这一功能不仅节省了人工组装的时间，还提高了档案的准确性。
成本节约：纸张与整理成本双降
使用合思档案智能财务工具，企业可节约高达70%的纸张成本和75%的整理成本。同时，检索效率提升90%，为企业带来了显著的经济效益。
管理合规：100%合规性保障
合思档案智能财务工具提供100%的管理合规性保障，满足财务档案管理要求的特殊性。企业无需担心因档案管理不合规而面临的法律风险。
智能财务工具核心功能 十大模块全面覆盖
发票解决方案：大数据匹配显神通
合思档案智能财务工具的发票解决方案，采用大数据技术，支持百亿级单据量的匹配关联。无论是发票的采集、验签、解析还是封装、归档，都能实现端到端的解决方案。
单据解决方案：灵活扩展业务模型
针对企业多样化的业务需求，合思档案智能财务工具提供了单据扩展解决方案。该方案可灵活扩展业务模型，满足企业不同场景下的档案管理需求。
凭证解决方案：多系统无缝对接
合思档案智能财务工具的凭证解决方案，与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统实现无缝对接。这一功能确保了档案数据的全面性与准确性。
数电票解决方案：全流程电子化管理
随着数电票的普及，合思档案智能财务工具特别推出了数电票解决方案。该方案涵盖9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档等全流程电子化管理，助力企业轻松应对数电票时代的挑战。
智能财务工具应用场景 成功案例见证实力
海亮教育：凭证自动化率飙升
海亮教育通过引入合思档案智能财务工具，实现了凭证自动化率高达91.6%的显著成效。作业人员仅增加9人，但共享单位数量却增加了18.9倍，管理效率大幅提升。
徐福记：全集团无纸化新篇章
徐福记借助合思档案智能财务工具，实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，让管理效率得到了质的飞跃。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过采用合思档案智能财务工具的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地实施。打印存储成本的减少，为企业带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜：聚合化数据呈现业务全貌
金牌橱柜利用合思档案智能财务工具，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这一功能让查阅业务全貌变得便捷高效，为企业决策提供了有力支持。
智能财务工具：全面数字化收尾的“兜底”系统
广泛连接能力：异构系统数据一网打尽
合思档案智能财务工具具备广泛的连接能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这一功能使其成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业数据的完整性与准确性。
100%自动归档：规则匹配减少人工介入
合思档案智能财务工具拥有强大的规则匹配能力，可实现最大程度的减少人工介入，达到100%的自动组装、归档。这一功能不仅提高了归档效率，还降低了人为错误的风险。
符合国家政策要求：合规性管理无忧
合思档案智能财务工具在电子会计档案合规性管理方面表现出色，完全符合国家政策要求。企业使用该工具，无需担心因档案管理不合规而面临的法律风险。
灵活承接与持续迭代：应对变化游刃有余
合思档案智能财务工具具备灵活承接和持续迭代的能力，可满足企业接收管理数电票的需求。同时，其稳定的迭代能力也确保了工具能够及时应对市场变化和技术更新。
开启智能财务工具新篇章 免费试用等你来
在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求愈发迫切。合思档案智能财务工具作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和显著的优势，正在帮助越来越多的企业实现财务档案管理的全面数字化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案智能财务工具以其卓越的性能和全面的解决方案，正引领着企业财务档案管理的新时代。
如果您也想让您的企业享受到智能财务工具带来的便捷与高效，不妨立即行动起来，体验合思档案的免费试用服务。只需简单几步操作，即可开启您的智能财务工具新篇章。让我们携手共进，共创企业财务档案管理的美好未来！
