合思助力COMMUNE幻师:财务数智化转型的卓越实践

合思助力COMMUNE幻师:财务数智化转型的卓越实践

开篇序章:财务数智化新纪元

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年成立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。今天,我们将通过COMMUNE幻师这一成功案例,展现合思如何以其卓越的财务数智化解决方案,助力企业实现效率飞跃与成本降低,引领精细化管理新风尚。

客户风采:COMMUNE幻师的非凡之路

COMMUNE幻师,一家以餐入酒的餐饮直营连锁企业,凭借其独特的全时段餐酒结合服务模式,在餐饮界独树一帜。旗下主力品牌COMMUNE幻师,不仅拥有国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道,更致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群,打造极致的社交体验。

业务模式:直营连锁的坚守与创新

COMMUNE幻师坚持直营连锁之路,这不仅源于其全时段餐酒结合服务的高门槛,更在于对团队综合运营管理能力的极致追求。直营模式确保了服务品质的统一与提升,为消费者带来始终如一的优质体验。

扩张策略:标准化管理与供应链能力的双重驱动

在扩张策略上,COMMUNE幻师更注重门店的标准化管理和供应链能力的提升,而非单纯依赖开放加盟。通过线上+线下结合的强管理巡店评分体系,确保每一家门店都能达到统一的经营标准,为消费者提供一致的高品质服务。

数字化转型:灵活高效的管理模式

面对快速扩张带来的挑战,COMMUNE幻师积极推动数字化转型,建立灵活而紧密的总部&门店管理模式。通过数字化手段,实现有效沟通、信息共享和决策支持,保障运营效率,将管理效能发挥到极致。

业务洞察:挑战与机遇并存

在快速扩张的过程中,COMMUNE幻师也面临着诸多挑战。门店标准化管理的投入高、成本大,财务报销流程低效,发票审核及回收难,私车公用管控弱等问题,成为制约企业发展的瓶颈。

门店标准化:高投入下的精细管理

COMMUNE幻师在门店标准化管理上投入了大量人力物力,形成了线上+线下结合的强管理巡店评分体系。然而,这一体系的有效运行,也带来了高昂的管理成本。如何平衡标准化与成本,成为COMMUNE幻师亟待解决的问题。

财务报销流程:低效与压力并存

差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,财务复核压力大;门店多,发票审核及回收难;私车公用管控弱,公里数难核查。这些问题不仅影响了财务部门的工作效率,也制约了企业的快速发展。

管理痛点:巡店督导的低效报销流程

巡店督导作为企业运营中的重要环节,其低效的财务报销流程,直接影响了门店标准化落地的效率。如何提升巡店督导的报销效率,成为COMMUNE幻师必须面对的挑战。

合思方案:无需报销的智慧之选

针对COMMUNE幻师的痛点,合思提供了无需报销的解决方案,包括合思商城、私车公用、发票全流程解决方案等,彻底解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,拥抱更加简单高效的业财融合模式。

无需报销:移动端申请,费标差标自动校验

通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列智能化操作,不仅简化了报销流程,更提高了报销的准确性和效率。

发票管理:统一回收,自动关联与验真查重

发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重。这一创新性的发票管理模式,彻底解决了发票审核及回收难的问题。

自动化精细核算:行程打卡,补贴金额自动计算

员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一精细化的核算方式,不仅提高了核算的准确性,更增强了企业对私车公用的管控能力。

实施之路:财务自动化的全面升级

合思通过银企直联、自动记账等功能,帮助COMMUNE幻师实现财务自动化,提高结账效率,缩短结账周期。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。

发票订单自动匹配:单单关联,穿透联查

实现采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一智能化的匹配方式,不仅提高了工作效率,更确保了财务数据的准确性和完整性。

直连财资,敏捷付款:付款进度可视化可追溯

付款进度可视化、可追溯,确保资金流动的透明度和效率。这一功能不仅提高了资金的使用效率,更增强了企业对资金流动的管控能力。

凭证自动化:结账周期缩短,效率提升

结账周期大大缩短,提高财务工作效率。这一改变不仅减轻了财务部门的工作压力,更为企业决策提供了更加及时、准确的财务数据支持。

成果斐然:效率与成本的双重飞跃

通过合思的解决方案,COMMUNE幻师实现了从提报到归档至多24小时完成,财务数字化为企业年节约成本5000万。可指导业务动作的财务报表,更是为企业决策提供了有力支持。

效率提升:店长管理成本自然降低

店长管理成本自然降低,至多24小时完成从提报到归档。这一改变不仅提高了工作效率,更增强了企业对门店运营的管控能力。

成本节约:年节约成本5000万

财务数字化为企业年节约成本5000万。这一显著的成本节约效果,不仅提升了企业的盈利能力,更为企业的快速发展提供了有力保障。

报表指导:科学决策,精准施策

可指导业务动作的财务报表,帮助企业做出更科学的决策。通过深入分析财务报表数据,企业能够更加精准地把握市场动态和业务发展趋势,从而制定出更加科学合理的业务策略。

客户心声:财务数字化的力量

COMMUNE幻师对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,财务数字化能够提升企业的效率,增强市场竞争力,是发展的基石。

效率提升:日常报销场景下的惊人效率

在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。这一惊人的效率提升,不仅彰显了合思解决方案的强大实力,更让COMMUNE幻师深刻体会到了财务数字化的魅力。

市场竞争力:效率提升铸就竞争壁垒

效率的提升必须依赖数字化。数字化一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。COMMUNE幻师深知这一点,因此他们积极拥抱财务数字化,通过合思的解决方案,不断提升自身的市场竞争力。

行动号召:拥抱财务数智化,共创美好未来

合思通过其财务数智化解决方案,成功助力COMMUNE幻师实现了财务流程的优化和效率的提升。我们鼓励更多的连锁零售企业积极拥抱财务数智化,通过合思的解决方案,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

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captaincaptain
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