合思引领财务管理方案革新:知名挂面厂商数字化转型之路

合思引领财务管理方案革新:知名挂面厂商数字化转型之路

开篇:财务管理方案数字化转型的浪潮

在数字化转型的浩瀚浪潮中,财务管理方案作为企业运营的核心支柱,正经历着前所未有的变革。提高效率、降低成本、实现数据驱动的决策支持,已成为企业财务数字化转型的三大核心驱动力。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润。

随着国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票(以下简称“数电票”)试点工作,并迅速推广至全国36省区市(含计划单列市),以及财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),财务管理方案的数字化转型已是大势所趋。合思,正是这一趋势下的领航者,以其敏捷的财务收支管理平台,引领企业走向财务数智化的新纪元。

客户背景:挂面巨头的财务管理方案转型前奏

在挂面行业,有这样一家知名企业,其销售版图覆盖全国,供应链错综复杂。面对区域销售团队的频繁调整,该企业不得不基于电子会计档案系统,对过往十年的销售数据进行重新梳理,以适应新的组织架构。然而,这一过程中,企业遭遇了诸多挑战:差旅平台对账方案僵化,事前事中管控脱节,纸电混合的会计档案管理混乱,数据分散于多个系统,导致费用管控难以有效落地,预算超支现象频发。

更为严峻的是,随着企业规模的扩张,财务作业自动化率低下的问题日益凸显。财务人员数量虽有所增加,但相较于规模的翻倍扩张,增长幅度微乎其微,管理效能亟待提升。这些痛点,如同一座座大山,压得企业喘不过气来。

破局之道:合思财务管理方案全流程解决方案

面对企业的困境,合思给出了它的答案——无需报销的“消费-入账-归档”全流程财务管理方案解决方案。这一方案,从总额管控到商旅线上订购,从发票采集到审核对账,从统一开票到自动提报,从资金结算到档案归档,再到自动记账与商旅分析,形成了一个完整、闭环的财务管理生态。

开放生态:构建业财连接新桥梁

合思财务收支管理平台,以其开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,极大地简化了企业的财务管理流程,推动了经济业务流程的优化,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

智能商城:统一开票与自动对账

合思商城,作为财务管理方案中的一大亮点,实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一创新,不仅提高了财务处理的效率,还大大降低了人为错误的风险,为企业的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。

智能档案:档案管理的新篇章

合思档案,以其智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能,为企业档案管理带来了革命性的变化。通过智能化的档案管理方式,企业可以更加便捷地整理、查找和使用财务档案,大大节约了时间成本,提高了工作效率。

成效斐然:财务管理方案转型后的辉煌成就

在应用合思财务管理方案解决方案后,该挂面企业取得了令人瞩目的成效。年度节约差旅费用超过200万,财务入账效率提升60%,差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。业财之间实现了有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,数据采集与校验更加精准高效。

降本增效:企业发展的新动力

员工的因公消费实现了同屏比价,选购性价比更高的车票或酒店,降低了差旅费用,提高了流程效率。同时,凭证以电子档案形式归档,便于财务人员整理、查找和使用,进一步节约了时间成本。这些变化,不仅提升了企业的经济效益,还增强了企业的市场竞争力。

自动化率提升:管理效能的新飞跃

通过试点改造,该企业实现了财务数据自动化率91%以上。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下,仅发生个位数增长,管理效能得到了大幅提升。这一成果,不仅证明了合思财务管理方案解决方案的有效性,也为企业未来的发展奠定了坚实的基础。

总结与展望:财务管理方案转型的未来之路

回顾该挂面企业在财务数字化转型中的成功经验,不难发现,合思的财务管理方案解决方案起到了至关重要的作用。通过实现财务全流程数字化闭环,企业提高了管理效率和决策支持能力,为未来的发展奠定了坚实的基础。

展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思也将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,以技术创新驱动企业的持续发展。此外,合思还计划在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力,实现全球化布局。

行动号召:开启财务管理方案数字化转型之旅

在当前经济环境下,财务管理方案的数字化转型已成为企业发展的必由之路。选择合思作为您的合作伙伴,将助您共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
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