实时费用查询:驱动企业财务数字化转型的引擎

实时费用查询:驱动企业财务数字化转型的引擎

开篇:财务数字化转型的时代浪潮

在当今快速演变的商业版图中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。随着企业规模的扩张与业务的多元化,传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准、合规的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,自2014年成立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业铺就一条降本增效、合规经营与低碳运营的转型之路。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,为7000余家付费企业及300余万未来财务人提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。

痛点透视:传统财务管理的桎梏

多系统割裂,数据孤岛成顽疾

随着企业规模的扩大,多系统并行成为常态,但这也带来了操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题。北京动力源科技股份有限公司在转型初期便深受其害,多系统操作不仅效率低下,更让财务人员疲于应对数据核对与合规审查。

成本增效需求迫切,预算管理成难题

汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力。预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节,使得企业在财务管理上耗费了大量的人力与物力,却难以达到预期的效果。

高速发展下的业务成本管控挑战

无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展的同时,也面临着业务成本管控的严峻挑战。报销流程长、审批慢,不仅影响了员工的积极性,也制约了企业的运营效率。

费用类目复杂,数据统计要求高

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了企业的决策效率。

合思方案:财务数字化转型的破局之道

合思费控:数据互通,体验革新

合思费控通过集成多系统,实现了数据的全面互通,彻底革新了员工的操作体验。员工报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计的工作量也得到了大幅缩减,使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

合思商城:无需报销,商旅无忧

合思商城提供了无需报销的商旅出行解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一创新模式不仅简化了报销流程,也提高了员工的满意度与忠诚度。

合思BI:数据分析,决策支撑

合思BI通过数据分析报表,为企业提供了实时、精准的数据支持。无论是费用分析、预算执行情况还是业务趋势预测,合思BI都能以直观的方式呈现,助力管理者高效决策。

开放平台:系统集成,数据流转无碍

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。无论是ERP、CRM还是其他业务系统,都能与合思平台无缝对接,实现数据的实时共享与交互,从而提升业务处理和数据统计的效率。

核心优势:效率、成本、合规的三重奏

效率提升:时间就是金钱

动力源应用合思解决方案后,员工报销周期的大幅缩短,不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间成本。而汉威科技集团则通过合思系统,实现了财务核算效率60%的提升,财务付款效率更是高达90%,人员成本节约显著。

成本节约:精打细算,效益倍增

在成本节约方面,合思系统同样表现出色。通过自动化处理与数据分析,企业能够更精准地控制成本,避免不必要的浪费。派克新材通过合思系统,实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,进一步降低了企业的财务风险与成本。

合规高效:规范管理,风险可控

合规是企业运营的基石。合思系统通过严格的权限控制与流程管理,确保了每一笔费用的合规性。无论是预算管控还是费用审批,都能做到有据可查、有章可循,为企业的稳健发展提供了有力保障。

应用场景:多场景覆盖,全方位服务

动力源:全球化业务的财务支撑

动力源在应用合思系统后,不仅实现了个人报销、商旅出行等基础场景的优化,更在销售费用管理、预算管控、系统集成及报表分析等方面取得了显著成效。特别是实时费用查询功能,让动力源能够随时掌握全球业务的费用情况,为全球化战略提供了有力的财务支撑。

汉威科技:集团性公司的财务管理革新

汉威科技集团通过合思系统,实现了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析及系统集成等全场景的覆盖。实时费用查询功能让汉威科技能够实时监控各项费用的支出情况,及时调整预算策略,确保集团财务的健康运行。

派克新材:高速发展企业的成本管控利器

派克新材在高速发展的过程中,通过合思系统实现了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用及预算费控等场景的全面管理。实时费用查询功能让派克新材能够精准控制各项成本支出,为企业的持续发展提供了有力保障。

江西中机:复杂费用类目的管理专家

江西中机通过合思系统,实现了个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成及自动生成凭证等场景的优化。特别是实时费用查询功能,让江西中机能够轻松应对费用类目复杂、数据统计要求高等挑战,提升了整体运营效率。

客户见证与市场认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是对合思服务的认可,更是对合思未来发展的期许。

合思已累计融资超15亿元人民币,获得市场的广泛认可。这不仅是合思实力的体现,更是合思持续创新、不断优化产品的动力源泉。

未来展望:携手合思,共赴财务数字化转型新征程

财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化产品和服务,已成功助力多家企业实现财务数字化转型,带来显著的效率提升和成本节约。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。无论是实时费用查询、商旅出行管理还是预算费控,合思都将以专业的态度、先进的技术和优质的服务,助力企业实现财务数字化转型的深入发展。

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captaincaptain
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