合思财务收支管理平台：精准把控出差成本控制，引领企业财务数字化转型

数字化转型浪潮下的企业财务新挑战

随着数字时代的全面来临，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。然而，企业在迈向电子凭证数字化转型的征途中，面临着诸多棘手挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，加之对安全性的严苛要求，使得企业在财务收支管理上步履维艰。

人工操作繁琐、效率低下，合规风险高企，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业财务管理的脚步。特别是在出差成本控制方面，传统的管理模式已难以满足现代企业高效、精准的管理需求。

政策层面，中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确指出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化。这一战略目标不仅彰显了政府推动电子凭证数字化的决心，也为企业财务管理指明了方向。

在当前经济环境下，企业财务管理必须加速数字化转型，亟需一种无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，以应对日益复杂的财务挑战。

合思财务收支管理平台：开启企业财务数字化转型新篇章

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思财务收支管理平台，作为企业财务数字化转型的得力助手，通过敏捷的财务收支管理，帮助企业挖出更多净利润。平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

平台功能全景：出差成本控制的全链条解决方案

差旅申请与商旅订购：一键搞定，省时省心

员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。这一功能不仅简化了差旅申请流程，还实现了无纸化报销，大大提高了工作效率。出差成本控制的第一步，就从简化申请流程开始。

易商卡线下消费：无纸化报销，轻松便捷

通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更准确地掌握每一笔开支，有效控制出差成本。

发票采集与审核对账：智能识别，精准无误

系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了发票处理的效率，还降低了出错率，为出差成本控制提供了有力保障。

统一开票与自动提报：集中处理，高效快捷

集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动化处理。这一功能不仅提高了开票和报销的效率，还使得出差成本控制更加透明、可控。

资金结算与档案归档：快速完成，安全可靠

快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这一功能不仅提高了资金结算的效率，还确保了财务数据的安全性和可靠性，为出差成本控制提供了坚实的数据支撑。

商旅分析与自动记账：洞察成本，优化策略

提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这一功能不仅为企业提供了深入的成本洞察，还为出差成本控制提供了科学的决策依据。

总额受控：设定预算，防止超支

设定预算上限，防止超支情况发生。这一功能帮助企业实现精细化成本管控，确保每一笔出差费用都在预算范围内，有效控制出差成本。

核心亮点凸显：出差成本控制的三大法宝

无需报销：员工省心，企业放心

通过“消费-入账-归档”全流程解决方案，实现员工因公消费无需垫资、无需报销。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。这一创新模式不仅减轻了员工的负担，还提高了企业的财务管理效率，为出差成本控制提供了强有力的支持。

全流程自动化：减少干预，提升效率

从差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到商旅分析，全程自动化处理。减少人工干预，提高工作效率。这一特点使得出差成本控制更加精准、高效。

数据安全与合规性：守护企业财务安全

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。这一保障措施为企业出差成本控制提供了坚实的安全后盾。

价值体现：出差成本控制带来的显著成效

降本增效：年度节约数百万差旅费用

某企业通过使用合思财务收支管理平台，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一显著成效不仅体现了平台在出差成本控制方面的强大能力，还为企业带来了实实在在的经济效益。

提升财务管理效率：自动化率达91%以上

某世界500强旗下教育服务品牌通过使用合思平台，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91%以上。这一数据充分展示了平台在提升财务管理效率方面的卓越表现。

优化资源配置：提升资源利用效率

通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，提升资源利用效率。这一功能帮助企业更加合理地配置资源，降低出差成本，提高整体运营效率。

降低合规风险：保障企业费用合规

发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这一功能降低了企业的合规风险，为出差成本控制提供了有力的法律保障。

典型使用场景：出差成本控制的多元应用

差旅管理：无纸化报销，轻松便捷

员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店等预订服务，实现无纸化报销。这一场景展示了平台在差旅管理方面的便捷性和高效性。

费用控制：精细化成本管控，防止超支

通过总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。帮助企业实现精细化成本管控，确保每一笔出差费用都在预算范围内。这一场景体现了平台在费用控制方面的精准性和有效性。

档案管理：线上单套制管理，简化流程

所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。支持电子档案的线上单套制管理，简化档案管理流程。这一场景展示了平台在档案管理方面的安全性和便捷性。

数据分析：数据驱动决策，优化策略

提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。支持数据驱动的决策，为企业出差成本控制提供科学的依据。这一场景体现了平台在数据分析方面的深入性和实用性。

成功案例分享：出差成本控制的实战经验

案例一：国民经典零食品牌的出差成本控制之道

某国民经典零食品牌通过使用合思平台，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和数据采集与校验的自动化。这一案例充分展示了平台在出差成本控制方面的实战效果。

案例二：世界500强旗下教育服务品牌的财务管理革新

某世界500强旗下教育服务品牌通过使用合思平台，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。财务作业自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例体现了平台在提升财务管理效率方面的卓越表现。

案例三：知名头部数字阅读品牌的财务档案数字化

某知名头部数字阅读品牌通过使用合思平台，实现了财务档案不打印，形成财务全流程数字化闭环。提升了档案整理效率和借阅效率。这一案例展示了平台在财务档案数字化方面的创新能力和实用价值。

案例四：大型移动通信集团的无纸化财务管理

某大型移动通信集团通过使用合思平台，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这一案例充分证明了平台在出差成本控制和财务管理方面的巨大潜力。

市场定位与差异化优势：合思平台的独特魅力

市场定位：专为中小企业打造的智能财务收支管理系统

合思财务收支管理平台专为中小企业提供智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。这一市场定位使得平台更加贴近中小企业的实际需求，为出差成本控制提供了更加精准、高效的解决方案。

差异化优势：无需报销、全流程自动化、数据安全与合规性

合思平台在无需报销、全流程自动化、数据安全与合规性等方面具有显著优势。这些优势不仅体现了平台在出差成本控制方面的创新能力和实用价值，还为企业提供了更加安全、可靠的财务管理环境。

展望未来：合思平台引领企业财务数字化转型新潮流

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。通过不断优化平台功能和服务体验，推动行业的进步和发展。

立即联系合思，获取免费试用机会，体验智能财务收支管理系统的便捷与高效。开启企业财务数字化转型的新篇章，让出差成本控制更加精准、高效！

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