引言：电子凭证改革浪潮下的票据归档新挑战
在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度席卷而来。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈入全面数字化电子发票时代；紧随其后，2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也全面拥抱数字化电子发票。这一变革不仅标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来，更是财务数智化转型的必经之路。电子凭证的无纸化流转，不仅优化了管理流程，更显著降低了企业的运行成本及资源消耗。然而，在这场变革中，企业也面临着前所未有的票据归档挑战：归档难、查找慢、成本高、不合规等问题日益凸显。
在此背景下，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，以其卓越的票据归档方案，为企业提供了从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化解决方案，成为企业财务数智化转型的得力助手。
客户背景：好想你健康食品的票据归档之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。品牌价值高达154.21亿元，拥有1000余名员工，全国门店数超过400家，归档主体达18家，零售网点遍布全国，年凭证数更是高达3.6万份。然而，随着业务的不断扩张，好想你在票据归档管理上却遭遇了前所未有的困境。
归档难：单据一致性确认耗时耗力
在财务归档过程中，好想你需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出错，档案遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的不便。
查找慢：纸质档案受限时间和空间
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。每当需要查阅历史凭证时，财务人员往往需要耗费大量时间在档案室中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本高：纸质档案管理成本高昂
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求。好想你每年需要投入大量资金用于档案室的租赁、维护以及档案管理人员的薪酬，成本高昂，成为企业的一大负担。
不合规：纸质档案管理难满足新要求
随着电子凭证改革的深入，纸质档案管理办法已难以满足新的管理要求。无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
合思档案解决方案：破解票据归档难题
面对好想你在票据归档管理上的种种困境，合思档案以其独特的票据归档方案，为企业提供了全方位的解决方案。
打破壁垒 数据同源：一键联查提升效率
合思档案通过打破数据壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷的一键联查功能。无论是单据、发票还是凭证，只需轻轻一点，即可快速获取相关信息，工作效率得到显著提升。
自动组装 审计便捷：内外审计以档案数据为标准
在审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了极大的便利。审计人员可以直接通过系统查阅相关档案数据，无需再耗费大量时间在纸质档案中翻找，大大提升了审计效率。
实物高效管理：虚拟档案库房与二维码实现精准匹配
为了解决纸质档案实物管理难的问题，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过虚拟档案库房，企业可以实现对纸质档案的电子化管理；而二维码技术则使得查阅者能够轻松定位实物位置，实现电子与实物的精准匹配。
成果展示：好想你票据归档的华丽转身
在合思档案的助力下，好想你在票据归档管理上实现了华丽的转身。
减少人工耗时：效率提升90%
通过合思档案的票据归档方案，好想你成功减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间在单据一致性确认、档案查找等工作上，可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
减少管理耗时：总部接收与借阅管理效率显著提升
在总部接收和借阅管理方面，合思档案同样发挥了巨大作用。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，企业的整体管理效率得到了显著提升。
预计减少综合成本：年节省20万元
通过引入合思档案的票据归档方案，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括档案室的租赁、维护费用，还包括档案管理人员的薪酬等直接成本，以及因档案管理不善而可能产生的潜在风险成本。
总结与展望：合思档案引领票据归档新风尚
好想你的成功案例，充分证明了合思档案在票据归档管理上的卓越实力。通过实现财务档案管理的数字化、自动化，合思档案不仅提高了工作效率，降低了成本，更为企业带来了前所未有的管理便利。
成功经验：数字化自动化管理提升效率
好想你的成功经验在于，通过引入合思档案的票据归档方案，实现了财务档案管理的数字化、自动化。这不仅提升了工作效率，降低了成本，更为企业的财务管理带来了全新的思路和方法。
应用前景：多行业成功应用彰显实力
合思档案的票据归档方案已在食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业得到成功应用。其卓越的性能和广泛的应用前景，使得合思档案成为越来越多企业的首选票据归档解决方案。
电子凭证全流程无纸化：财务数智化必行之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化转型的必行之路。通过引入合思档案的票据归档方案，企业可以轻松实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化管理，优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗。
行动号召：立即行动，免费试用合思档案
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