行业困境:差旅报销系统的痛点与挑战
在当前经济环境下,企业财务数字化进程正面临前所未有的挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,员工报销周期冗长,财务工作量激增,管理成本不断攀升。传统手工报销模式效率低下,发票验真、查重困难重重,差旅标准难以精准控制,预算管控更是难以落地。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展。
然而,挑战与机遇并存。北京动力源科技股份有限公司与汉威科技集团的成功案例,为我们展示了差旅报销系统变革的曙光。动力源通过使用合思费控等产品,实现了多系统集成,数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技则通过合思费控,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,审批流程得到优化,对公业务审批流转周期显著缩短。这些成功案例,无疑为差旅报销系统的革新提供了有力证明。
产品初探:合思费控——差旅报销系统的财务数智化先锋
合思费控,作为专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其独特的差旅报销系统,引领着财务数字化变革的潮流。通过敏捷的财务收支管理平台,合思费控致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
自成立以来,合思费控已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了差旅报销系统在提升财务管理水平方面的卓越成效。
使命愿景:以客户为中心,共筑差旅报销系统新未来
合思费控的使命,是以客户为中心,通过财务数字化解决方案,帮助企业解决实际问题,提升财务管理水平。其愿景,则是成为企业财务数字化的首选合作伙伴,推动企业财务管理向智能化、自动化方向发展。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林曾表示:“合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心也对合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度给予高度评价,希望未来继续支持项目的运维和提升。这些客户评价,无疑是对合思费控差旅报销系统的高度认可。
模块功能:差旅报销系统的全方位守护
合思费控的差旅报销系统,集无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等核心模块功能于一身,为企业财务管理提供了全方位守护。
无需报销模块,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提升了报销效率。
商旅出行模块,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让商旅出行更加便捷高效。
销售费用管理模块,细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,让费用管理更加精细。
预算管控模块,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,确保预算管控的精准落地。
系统集成模块,广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,让系统集成更加顺畅。
报表分析模块,合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为业务决策提供数据支撑,让报表分析更加直观。
功能亮点:差旅报销系统的创新与突破
合思费控的差旅报销系统,在功能亮点与创新方面同样表现出色。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,不仅提升了效率和准确性,也为企业财务管理带来了前所未有的便捷。
移动审批功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工报销时费劲贴票的双手。
AI技术OCR自动识别功能,更是提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。
发票自动验真查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。
凭证自动生成功能,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统(此处虽提及ERP系统品牌,但为说明功能实现方式,非竞品宣传),自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务处理的效率。
产品优势:差旅报销系统的全面改善
合思费控的差旅报销系统,在提升效率、降低成本、加强合规、优化流程等方面表现出色,为企业财务管理带来了全面改善。
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,这些数据充分证明了合思费控在提升效率方面的卓越成效。
人员成本节约50%,财务工作量大幅缩减,会计工作量减少,这些成果则彰显了合思费控在降低成本方面的显著优势。
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,合思费控在加强合规方面同样不遗余力。
优化审批流程,缩短对公业务审批流转周期,实现业务-财务的数据口径统一,合思费控在优化流程方面也取得了显著成效。
目标用户与应用场景:差旅报销系统的广泛适用性
合思费控的差旅报销系统,目标用户群体广泛,包括专精特新企业、高速发展的高端制造企业、集团性公司等。个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等应用场景,更是展示了其差旅报销系统的广泛适用性。
无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性提升。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过使用合思费控,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例,无疑为合思费控差旅报销系统的广泛适用性提供了有力证明。
成功案例与客户评价:差旅报销系统的实力见证
动力源与汉威科技的成功案例,以及客户的高度评价,共同见证了合思费控差旅报销系统的实力与价值。动力源通过使用合思费控等产品,实现了多系统集成,数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技则通过使用合思费控等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,审批流程得到优化,对公业务审批流转周期显著缩短。
汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度给予高度评价,希望未来继续支持项目的运维和提升。李群自动化CEO石金博也评价道,合思费控实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
核心价值与号召行动:选择合思费控,共赴财务数字化新时代
合思费控的差旅报销系统,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决实际问题,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品功能全面,创新性强,能够显著提升效率、降低成本、加强合规、优化流程,是企业财务数字化的首选合作伙伴。
在当前经济环境下,选择合思费控的差旅报销系统,让您的企业财务管理更加智能化、自动化。我们诚邀您免费试用合思费控,共同迎接财务数字化的新时代,开启企业财务管理的新篇章。