开篇：数智化浪潮下的财务革新
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。合思档案，作为合思信息技术有限公司精心打造的电子会计档案管理平台，正引领着这一变革的潮流。它全面打通了电子凭证会计处理的全流程，从接收、报销、入账到归档，每一个环节都实现了数字化、智能化管理。
在电子凭证数字化转型的赛道上，合思档案无疑处于领先地位。其发布的《电子会计档案实践案例集》，精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为众多企业提供了宝贵的参考和借鉴。特别是在2024年，随着铁路旅客运输和民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票，我国电子凭证改革正式驶入快车道。合思档案，正是这一变革中的佼佼者，助力企业轻松应对电子凭证带来的挑战。
客户背景与痛点：好想你食品的财务挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣产业为核心，逐步发展成为行业内的佼佼者。2011年，公司在深交所中小板成功上市，更是标志着其发展迈上了新的台阶。然而，随着业务的不断拓展和电子凭证的普及，好想你食品在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
归档难，是好想你食品面临的首要问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。查找慢，也是一大痛点。纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时费力，无法满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。成本高，更是让企业不堪重负。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。不合规，则是潜在的风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业管理的要求。
合思档案解决方案：数据透明度提升的利器
针对好想你食品的痛点，合思档案量身定制了一套解决方案，旨在通过数据透明度提升，实现财务管理的智能化升级。
打破壁垒 数据同源
合思档案打破了传统财务系统之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需一键操作，即可联查相关单据、发票和凭证，工作效率得到了显著提升。数据的透明度提升，让财务人员能够更加清晰地掌握企业的财务状况，为决策提供有力支持。
自动组装 审计便捷
合思档案的自动组装功能，让内外审计工作变得更加便捷。审计人员以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。数据的透明度提升，使得审计过程更加公正、透明，有效降低了企业的财务风险。
实物高效管理
合思档案还提供了实物高效管理方案。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。数据的透明度提升，让实物档案管理变得更加高效、便捷。
实施过程与步骤：稳步推进 确保成功
合思档案在好想你食品的实施过程，经历了系统上线、数据迁移、员工培训等关键步骤。每一步都稳步推进，确保了项目的顺利实施。
系统上线
合思档案电子会计档案管理系统成功上线，实现了自动化归档和财务数据分析。系统的稳定运行，为好想你食品的财务管理提供了有力保障。
数据迁移
将原有纸质档案进行数字化处理，确保了数据的完整性和准确性。数据的透明度提升，让好想你食品能够更加清晰地掌握历史财务数据，为未来的决策提供有力支持。
员工培训
对财务人员进行系统操作培训，确保了系统的顺利运行。财务人员对合思档案的熟练掌握，为好想你食品的财务管理智能化升级奠定了坚实基础。
取得的成果与效益：数据透明度提升带来的变革
好想你食品在使用合思档案后，取得了显著的成果和效益。数据的透明度提升，为企业的财务管理带来了前所未有的变革。
减少人工耗时
合思档案的应用，使得好想你食品减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的归档、查找工作中解放出来，有更多的时间投入到更有价值的工作中。
降低管理成本
总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。数据的透明度提升，让好想你食品在财务管理上实现了降本增效。
提升审计效率
内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。数据的透明度提升，使得审计过程更加公正、透明，有效降低了企业的财务风险。
客户评价与反馈：满意度与认可度的双重肯定
好想你食品对合思档案的评价和反馈，充分展示了客户对解决方案的满意度和认可度。
“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。”这是好想你食品CFO的肺腑之言。与合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这些数据，无疑是对合思档案最好的肯定。
结尾：携手合思档案 共创财务数智化未来
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，成功解决了财务归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。数据的透明度提升，为好想你食品的财务管理带来了前所未有的变革。
在当前经济环境下，企业财务管理智能化转型已成为必然趋势。合思档案，作为电子会计档案管理领域的佼佼者，正助力更多企业实现这一转型。未来财务用合思，让有限更有效。合思档案期待与更多企业携手，共同推进财务数智化转型，共创美好未来。
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