合思助力企业财务信息管理，开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务信息管理的关键趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，如同一场会计管理模式的革新风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。

市场风云：电子凭证数字化转型的大势所趋

近年来，电子凭证数字化转型在政策的强力推动下，呈现出迅猛发展的态势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现全面覆盖。

2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理。自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证的开具量显著提升，数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。

从合思财务信息管理平台的数据来看，在2021 – 2023年期间，电子发票在企业发票使用中的占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票的占比从0迅速增长到20%。这一系列数据充分表明，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。

痛点剖析：企业财务信息管理的困境与挑战

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点问题。
首先是逆数字化问题。许多企事业单位仍然将电子凭证打印成纸质文件进行入账，这种做法不仅不符合数字化发展的大趋势，还容易导致会计核算出现数据错误，同时也存在一定的安全漏洞，不利于企业财务信息管理的高效与安全。
其次是伪数字化问题。部分企事业单位将电子凭证转换成图片文件入账，在这个过程中，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，使得电子凭证无法实现有效的数据安全保护，给企业财务信息管理带来潜在风险。
再者是非数字化问题。电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，手工查验过程繁琐、操作复杂，而且部分单位的查验成本偏高。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了财务信息管理的效率。
最后，在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。同时，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会给企业带来审计和税务风险，影响企业财务信息管理的合规性。

策略领航：合思的电子凭证数字化转型解决方案

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务信息管理服务。
合思财务信息管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业财务信息管理提供了更加高效、便捷的解决方案。
此外，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，进一步提升了企业财务信息管理的水平。
合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业财务信息管理更加智能化、自动化。

核心揭秘：合思解决方案的关键模块与功能

合思解决方案的核心模块涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集和自动记账等多个方面。
在差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请和报销的效率，减轻了员工的负担，同时也提升了企业财务信息管理的准确性。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一模块的存在，使得企业的商旅管理更加便捷，提高了企业的运营效率，同时也有助于企业更好地进行财务信息管理。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人工输入错误导致的财务风险，为企业财务信息管理提供了更加可靠的保障。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这一模块的应用，使得财务记账更加自动化、标准化，提高了企业财务信息管理的质量和效率。

优势突显：合思解决方案的独特竞争力

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断优化产品和服务，为企业财务信息管理提供更加先进、可靠的解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够提供及时、高效的服务，满足不同企业的财务信息管理需求。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行财务信息管理时，能够更加便捷地整合各方数据，提高企业的运营效率和管理水平。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务模式，能够更好地满足企业的个性化需求，为企业财务信息管理提供更加精准、有效的支持。

案例见证：合思解决方案的实际成效

合思解决方案在实际应用中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了企业财务信息管理的水平。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业财务信息管理带来了实质性的改善。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等，提升了企业财务信息管理的精细化程度。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业财务信息管理树立了良好的典范。

服务护航：合思的完善服务体系

为了确保客户能够更好地使用合思的产品和服务，合思提供了完善的服务体系。
合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是产品使用过程中的技术问题，还是企业财务信息管理方面的咨询需求，合思的团队都能够及时、有效地提供支持。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这使得企业在选择合思的产品和服务之前，能够亲身体验其功能和优势，降低了企业的选择成本和风险。
此外，合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式，能够更好地满足不同企业的需求，为企业提供更加经济、实惠的财务信息管理解决方案。
同时，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源有助于企业员工更好地掌握合思产品的使用方法，提高企业财务信息管理的水平。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业财务信息管理提供有力支持。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。

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