破局之旅:企业差旅标准化与财务数字化的交响曲
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业差旅标准化已成为提升运营效率、降低成本的关键一环。随着企业数字化转型的加速,财务数字化不再是一个可选项,而是企业生存与发展的必由之路。然而,许多企业在实施差旅标准化与财务数字化的过程中,却遭遇了多系统集成难、手工报销繁琐、数据孤岛等重重挑战。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正逐步破解这些难题,为企业差旅标准化与财务数字化提供了一站式解决方案。
合思,自成立以来,便以“让有限更有效”为使命,累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以客户为中心,持续推动财务数智化服务的创新与发展。
智慧全景:合思财务数字化解决方案概览
功能矩阵:构建差旅与财务的数字化桥梁
合思财务数字化解决方案,犹如一座智慧桥梁,将差旅管理与财务管理紧密相连。它集成了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等多个核心模块,覆盖从消费、入账到归档的全流程,为企业差旅标准化与财务数字化提供了全方位的支持。
- 合思费控
这一模块如同企业的财务管家,提供费用申请、审批、报销、对账、结算等全流程管理,支持多种费用类型和复杂的审批流程,让每一笔费用都清晰可追溯。 - 合思商城
它聚合了商旅、采购等供应商资源,实现一站式预订和结算,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,大大降低了员工垫资和财务审核成本。 - 合思BI
这一智能分析工具,提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,为决策提供有力支持。 - 开放平台
它支持与其他系统的无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互通和流程自动化,让企业的差旅与财务管理更加高效、智能。
核心亮点:差旅标准化与财务数字化的双重驱动
- 多系统集成:打造无缝连接的财务生态
合思解决方案的魅力,在于其强大的多系统集成能力。它能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等无缝集成,实现数据互通和流程自动化。这意味着,企业无需再为多系统操作复杂、数据孤岛等问题而烦恼,合思将为您打造一个无缝连接的财务生态,让差旅管理与财务管理更加协同、高效。
- 无需报销:开启差旅消费的新纪元
在合思的世界里,无需报销已成为现实。通过合思商城和合思费控的结合,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一切,都让差旅消费变得更加简单、高效。
- 智能校验与风险控制:守护财务安全的坚固防线
合思费控内置的智能校验与风险控制机制,如同一位严谨的财务守护者,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,为企业的财务安全筑起了一道坚固的防线。
- 移动审批与OCR识别:让报销流程更加便捷
在合思的解决方案中,移动审批与OCR识别技术的结合,让报销流程变得更加便捷。员工只需通过手机即可完成审批,借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。
价值绽放:合思解决方案的实际应用与成效
- 动力源案例:效率提升的典范
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一案例,充分展示了合思解决方案在提升效率、降低成本方面的巨大价值。
- 汉威科技案例:财务管控的极致提升
汉威科技集团通过合思解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,实现了对企业业务管控的极致提升。
- 派克新材案例:报销周期的革命性缩短
派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一案例,再次证明了合思解决方案在缩短报销周期、提升财务管理效率方面的卓越成效。
- 江西中机案例:报销效率的飞跃
江西中机通过合思解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档实现了线上化流转,让财务管理变得更加简单、高效。
场景探索:合思解决方案的广泛应用
- 制造业:无锡派克的蜕变
无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思解决方案实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一蜕变,不仅提升了企业的运营效率,更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
- 高科技企业:北京动力源的飞跃
北京动力源科技股份有限公司,通过多系统集成和数据互通,实现了员工报销周期缩短3周,效率提升300%。这一飞跃,不仅让企业的财务管理更加高效,更为企业的创新发展提供了有力支持。
- 医药企业:苏州泽璟的定制化解决方案
苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这一定制化解决方案,不仅满足了企业的特殊需求,更为企业的市场拓展提供了有力保障。
- 零售行业:上海百胜的效率革命
上海百胜软件股份有限公司,通过合思解决方案实现了结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%。这一效率革命,不仅让企业的财务管理更加智能,更为企业的快速发展提供了强大动力。
定位与优势:合思解决方案的独特魅力
- 市场定位:全方位财务数智化服务
合思财务数字化解决方案定位于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,满足不同行业、不同规模企业的财务管理需求。无论是制造业、高科技企业、医药企业还是零售行业,合思都能为您提供量身定制的解决方案。
-
差异化优势:合思的独特魅力
-
广泛连接能力
支持与多种系统的无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互通和流程自动化。 - 无需报销体验
通过合思商城和合思费控的结合,实现员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。 - 智能风控
内置智能校验与风险控制机制,杜绝假票、错票、重票情况,保障财务合规性。 - 移动审批与OCR识别
支持移动审批和OCR识别技术,提高报销效率,减少手工填单工作量。
未来已来:合思引领企业差旅标准化与财务数字化新风尚
随着企业数字化转型的深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。我们深知,企业差旅标准化与财务数字化是一个持续的过程,需要不断地探索与实践。因此,合思将始终与您并肩前行,为您提供更加高效、智能的财务数智化服务。
立即联系合思,开启您的财务数字化之旅吧!我们诚邀您免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让合思成为您企业差旅标准化与财务数字化的得力助手,共同迎接更加美好的未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/