合思财务数智化方案:清晰发票记录管理引领企业财务管理新变革

合思财务数智化方案:清晰发票记录管理引领企业财务管理新变革

引言:财务数智化时代的迫切需求

在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业财务管理正遭遇前所未有的挑战。传统的手工报销与费用管理模式,如同沉重的枷锁,束缚着企业的效率与合规性。面对合规性、透明度与成本控制的严苛要求,企业亟需一场财务管理的数字化转型。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化领域的领军者姿态,致力于为企业打造创新的财务管理解决方案,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化飞跃。

合思实力概览

合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,以敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥最大效能。

破局之路:财务管理痛点与挑战

财务管理困境:多系统林立与数据孤岛

企业在财务管理过程中,常常面临多系统林立、数据孤岛的困境。申请单在各系统间切换提交,报销数据需财务手工录入,操作繁琐且易出错。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中,无法及时联动,导致财务制度难以落地。特别是在差旅管理、费用控制和预算执行方面,传统模式已难以满足现代企业对实时数据和精细化管理的要求。

业务覆盖与组织架构的复杂性

随着企业业务的不断拓展,业务覆盖面广、报销模式复杂成为新的挑战。以动力源科技股份有限公司为例,其业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。同时,公司组织架构的迅速扩展,导致管理程度不一致,进一步加剧了财务管理的难度。

合思方案:全面财务数智化解决方案

解决方案全景:集成多系统,实现数据互通

合思信息技术有限公司提供了一套全面的财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等。通过集成多系统,实现数据的互通和操作体验的全面革新。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能一应俱全,为企业提供全方位的财务数智化服务。

显著成效:效率与成本的双重优化

合思解决方案的实施,带来了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些数字背后,是合思解决方案对企业财务管理效率与成本的双重优化。

核心功能:清晰发票记录管理引领变革

无需报销:消费即合规,免垫资免开票

合思解决方案的核心功能之一,是无需报销的便捷体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。这一功能不仅减轻了员工的负担,还提高了财务管理的合规性。

清晰发票记录管理:智能识别,高效验真

在清晰发票记录管理方面,合思解决方案展现出了强大的实力。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足企业多样化的发票使用规范。通过智能识别技术,发票识别效率大幅提升,为企业节省了大量时间和人力成本。

实时预算控制:精准校验,确保合规

实时预算控制是合思解决方案的又一亮点。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,确保每一笔支出都在预算范围内,有效避免了超支现象的发生。

多系统集成:数据互通,操作体验革新

多系统集成是合思解决方案实现数据互通和操作体验革新的关键。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能不仅提高了数据处理的效率,还为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。

应用场景:成功案例见证实力

动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率飞跃

动力源科技股份有限公司通过采用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,这一显著成效充分证明了合思解决方案的实力与价值。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成果不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业带来了实实在在的经济效益。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与项目报表效率显著提升

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控、银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数字背后,是合思解决方案对企业财务管理效率的显著提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与财务补贴核算效率双提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI、ERP互联后,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这一成果不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业带来了更加便捷、高效的财务管理体验。

展望未来:合思引领财务管理新篇章

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇。合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,不仅帮助企业解决了财务管理中的痛点,还通过智能化和自动化的手段,提升了企业的运营效率和合规性。我们诚邀更多企业加入合思的数字化转型之旅,共同开启财务管理的新篇章。

合思,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们拥有500+合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化服务。无论您身处哪个行业,无论您的企业规模大小,合思都能为您提供量身定制的解决方案,助力您实现财务管理的数字化转型。

现在,就让我们携手合思,共同迈向财务数智化的未来。立即免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的财务管理新篇章!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 17 6 月, 2025 5:44 上午
下一篇 17 6 月, 2025 5:44 上午

相关推荐

  • 合思助力动力源开启财务数字化转型新篇章

    在企业发展的漫漫征途中,高效的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向。以动力源为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源实现了财务数字化的华丽转身,大幅提升了企业内部财务沟通效率,显著节约了成本,为企业的持续发展注入了强大动力。

    23 6 月, 2025
  • 预算团队协作新利器:合思财务数智化解决方案

    在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业的财务变革提供了强大的支持。在预算团队协作方面,合思也有着卓越的表现。接下来,让我们详细了解合思的产品及应用案例,探寻其在财务数智化领域的独特魅力。

    2 7 月, 2025
  • 企业旅游管理数字化:合思引领财务数智化转型新风尚

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,企业在财务数字化管理的进程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,…

    12 5 月, 2025
  • 鸣鸣很忙集团报销流程数字化转型:解锁连锁零售高效财务管理密码

    在连锁零售的商业版图中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。其以“成…

    25 5 月, 2025
  • 合思助力企业,解锁高效成本控制新密码

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业成本控制策略成为了众多企业关注的焦点。一家L4级无需报销的上市公司与合思携手合作,取得了令人瞩目的成效。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低…

    17 5 月, 2025
  • 合思档案:开启企业数字化档案管理新时代,助力差旅支出问题解决

    在数电票迅速普及的当下,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式,犹如一座沉重的大山,不仅有着高昂的显性成本,如纸张、存储设备等费用,还潜藏着高隐形成本,像人力管理、时间消耗等。同时,它还伴随着高合规风险,在日益严格的监管环境下,稍有不慎就可能引发合规问题。

    27 7 月, 2025
  • 顺应差旅数字化趋势,合思助力企业财务数智化转型

    在当今时代,电子凭证全面数字化应用已成为大势所趋。然而,企业在这一转型过程中却面临着重重困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,还容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数…

    5 6 月, 2025
  • 报销管理系统:开启企业财务数智化转型新篇章

    在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统费用支出管理的种种弊端犹如隐藏的礁石,逐渐暴露在水面之上,严重阻碍着企业运营效率的提升和合规发展的步伐。合思,作为财务数智化领域的先锋科技公司,凭借其卓越的报销管理系统——敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之策。

    26 6 月, 2025
  • 合思助力动力源,开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。动力源作为我国电源行业的先驱者,在这一转型之路上取得了显著成效,而合思在其中扮演了至关重要的角色。 动力源…

    6 6 月, 2025
  • 云端智能发票解决方案:破解企业财务费控难题

    在企业的运营管理中,财务费控管理犹如一座无形的大山,给众多企业带来了诸多棘手的难题。企业费用支出管理的复杂性,如同一张错综复杂的大网,让企业深陷其中。费用报销的处理过程,不仅耗时耗…

    8 6 月, 2025