合思财务数智化方案:清晰发票记录管理引领企业财务管理新变革

合思财务数智化方案:清晰发票记录管理引领企业财务管理新变革

引言:财务数智化时代的迫切需求

在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业财务管理正遭遇前所未有的挑战。传统的手工报销与费用管理模式,如同沉重的枷锁,束缚着企业的效率与合规性。面对合规性、透明度与成本控制的严苛要求,企业亟需一场财务管理的数字化转型。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化领域的领军者姿态,致力于为企业打造创新的财务管理解决方案,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化飞跃。

合思实力概览

合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,以敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥最大效能。

破局之路:财务管理痛点与挑战

财务管理困境:多系统林立与数据孤岛

企业在财务管理过程中,常常面临多系统林立、数据孤岛的困境。申请单在各系统间切换提交,报销数据需财务手工录入,操作繁琐且易出错。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中,无法及时联动,导致财务制度难以落地。特别是在差旅管理、费用控制和预算执行方面,传统模式已难以满足现代企业对实时数据和精细化管理的要求。

业务覆盖与组织架构的复杂性

随着企业业务的不断拓展,业务覆盖面广、报销模式复杂成为新的挑战。以动力源科技股份有限公司为例,其业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。同时,公司组织架构的迅速扩展,导致管理程度不一致,进一步加剧了财务管理的难度。

合思方案:全面财务数智化解决方案

解决方案全景:集成多系统,实现数据互通

合思信息技术有限公司提供了一套全面的财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等。通过集成多系统,实现数据的互通和操作体验的全面革新。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能一应俱全,为企业提供全方位的财务数智化服务。

显著成效:效率与成本的双重优化

合思解决方案的实施,带来了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些数字背后,是合思解决方案对企业财务管理效率与成本的双重优化。

核心功能:清晰发票记录管理引领变革

无需报销:消费即合规,免垫资免开票

合思解决方案的核心功能之一,是无需报销的便捷体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。这一功能不仅减轻了员工的负担,还提高了财务管理的合规性。

清晰发票记录管理:智能识别,高效验真

在清晰发票记录管理方面,合思解决方案展现出了强大的实力。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足企业多样化的发票使用规范。通过智能识别技术,发票识别效率大幅提升,为企业节省了大量时间和人力成本。

实时预算控制:精准校验,确保合规

实时预算控制是合思解决方案的又一亮点。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,确保每一笔支出都在预算范围内,有效避免了超支现象的发生。

多系统集成:数据互通,操作体验革新

多系统集成是合思解决方案实现数据互通和操作体验革新的关键。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能不仅提高了数据处理的效率,还为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。

应用场景:成功案例见证实力

动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率飞跃

动力源科技股份有限公司通过采用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,这一显著成效充分证明了合思解决方案的实力与价值。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成果不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业带来了实实在在的经济效益。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与项目报表效率显著提升

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控、银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数字背后,是合思解决方案对企业财务管理效率的显著提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与财务补贴核算效率双提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI、ERP互联后,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这一成果不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业带来了更加便捷、高效的财务管理体验。

展望未来:合思引领财务管理新篇章

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇。合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,不仅帮助企业解决了财务管理中的痛点,还通过智能化和自动化的手段,提升了企业的运营效率和合规性。我们诚邀更多企业加入合思的数字化转型之旅,共同开启财务管理的新篇章。

合思,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们拥有500+合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化服务。无论您身处哪个行业,无论您的企业规模大小,合思都能为您提供量身定制的解决方案,助力您实现财务管理的数字化转型。

现在,就让我们携手合思,共同迈向财务数智化的未来。立即免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的财务管理新篇章!

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captaincaptain
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