数字浪潮下的财务变革:企业财务数字化之路
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的现代化升级。
合思费控,作为合思旗下的明星产品,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,正逐步成为企业财务数字化转型的得力助手。该解决方案不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等核心功能,还融入了电子会计档案等创新元素,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,覆盖国内外数百个城市。至今,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了合思费控在降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越成效,真正实现了“让有限更有效”。
行业痛点剖析:财务数字化进程中的荆棘之路
多系统并行,整合难题待解
在企业财务数字化的进程中,大量自研系统的存在往往成为整合的难题。动力源在2021年与合思展开合作前,就面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。这些问题的存在,不仅影响了财务工作的效率,也增加了企业的运营成本。
费用管理复杂,流程亟待重塑
费用类目的复杂性和数据统计的高要求,使得企业在费用管理上常常感到力不从心。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。传统线下报销模式效率低下,难以满足企业快速发展的需求。
标准不统一,流程繁琐耗时
费用标准的不统一和员工报销流程的繁琐,也是企业在财务数字化过程中需要面对的问题。亿嘉和在数字化转型过程中,虽然引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,导致报销流程繁琐,归档核对耗时较长。
灵活流程需求,传统模式难满足
医百科技的业务覆盖医疗机构、药企、协会、医生等全方位群体,采用传统的信息化软件定制开发,成本高昂且研发周期长。多系统并行开展,需要更灵活的流程管理,以适应企业快速变化的需求。
合思费控破局:重塑财务数字化新生态
无需报销:颠覆传统,重塑商旅出行新体验
合思费控通过无需报销的创新模式,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。动力源通过合思费控实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一变革不仅提升了员工的出行体验,也大大减轻了财务部门的工作负担。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,实现了财务流程的自动化和智能化。
数字化赋能:告别繁琐,提升财务工作效率
江西中机通过合思费控的数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方的难题。多种差旅标准智能管控,费用标准控制,可实现单笔或累计控制。这一功能的实现,不仅提升了报销效率,也使得费用管理更加透明和合规。财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,真正做到了“让数据多跑路,让员工少跑腿”。
化繁为简:一站式聚合,数据互联互通
亿嘉和通过合思费控作为各系统间的连接器,实现了各系统间的数据联动。这一功能的实现,降低了员工填写过程中出错概率,提高了数据的一致性和准确性。系统集成,数据互通,实时查看,使得管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。企业可以更加精准地掌握财务状况,为决策提供有力支持。
灵活流程管理:随时随地,掌控全局
医百科技通过合思费控实现了内部不同业务的流程流转环节的拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型。这一功能的实现,使得企业可以根据自身需求灵活调整流程,提高工作效率。随时随地,一切尽在掌握,让企业管理更加高效和便捷。
核心功能揭秘:合思费控的制胜法宝
无需报销:员工福音,财务利器
无需报销是合思费控的一大核心功能。动力源员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一功能的实现,不仅提升了员工的满意度和忠诚度,也大大减轻了财务部门的工作压力。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,实现了财务流程的自动化和智能化,提高了财务工作的效率和准确性。
系统集成:告别人工录入,提升数据质量
系统集成是合思费控的另一大亮点。江西中机通过多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这一功能的实现,告别人工录入,提高了数据的质量和准确性。企业可以更加高效地管理财务数据,为决策提供有力支持。
发票智能校验:提高识别效率,防范税务风险
发票智能校验是合思费控在提升财务合规性方面的重要功能。汉威科技通过合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能的实现,提高了发票识别的效率,防范了税务风险。企业可以更加放心地处理发票事务,确保财务合规性。
自动生成凭证:提升工作效率,优化财务管理
自动生成凭证是合思费控在提升财务工作效率方面的又一重要功能。百胜软件通过合思费控对所有付款单据自动生成凭证,系统自动实现价税分离。这一功能的实现,提升了财务工作效率,优化了财务管理流程。企业可以更加高效地处理财务事务,确保财务数据的准确性和及时性。
成功案例分享:合思费控的实战表现
动力源:多系统集成,效率飞跃
动力源通过合思费控实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成效的取得,不仅提升了企业的运营效率,也降低了企业的运营成本。
江西中机:报销效率飙升,流程全面线上化
江西中机通过合思费控实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。这一变革不仅提升了报销效率,也使得财务管理更加透明和合规。
亿嘉和:报销周期缩短,费用管理透明化
亿嘉和通过合思费控实现了报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这一成效的取得,不仅提升了企业的财务管理水平,也增强了企业的竞争力。
百胜软件:报销效率与费控管理双提升
百胜软件通过合思费控实现了报销效率大幅提升,费控管理更细致。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。这一成效的取得,不仅优化了企业的财务管理流程,也提高了企业的资金使用效率。
合思费控:引领财务数字化新时代
合思费控以其无需报销、系统集成、智能校验、自动生成凭证等核心功能,为企业财务数字化提供了强有力的支持。通过数字票据归档等创新元素的融入,合思费控不仅提升了财务工作的效率和准确性,也增强了财务管理的透明度和合规性。
动力源、江西中机、亿嘉和、百胜软件等企业的成功案例,充分证明了合思费控在帮助企业实现财务数字化、提升效率和合规性方面的重要作用。选择合思费控,就是选择了一个更加简单、高效的财务数字化解决方案。
现在,就让我们一起迈向财务数字化新时代吧!立即点击“免费试用”,开启您的财务数字化之旅。合思费控,期待与您携手共创美好未来!