在企业的日常运营中，费控及差旅管理一直是令人头疼的难题。近期对全国不同规模企业的数据分析报告显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。这意味着超过半数的企业在费用管控上，因繁琐的人工操作而耗费大量时间和精力。
2023年1 – 7月的数据分析报告还指出，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量。在价格飙升的情况下，企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。从2023年1 – 7月商务消费发票的数据分析报告来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套综合解决方案。
科技赋能 开启财务数智化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能为企业提供广泛而专业的服务支持。其提供的解决方案涵盖预算管控、消费标准自动控制、费用分析等多个环节，可帮助企业实现全流程的费控及差旅管理。借助数字化技术，合思构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业降本增效。
核心功能 铸就高效管理利器
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精准预算管控
2023年7月的数据分析报告表明，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，让企业能够在各个环节精准把控预算，避免超支。 -
自动消费标准控制
2023年1 – 7月的数据分析报告显示，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在消费环节自动判断是否符合标准，有效控制成本。 -
数智化高效作业
2023年1 – 7月，从合思费控平台中从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据数据分析报告来看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率。 -
深度数据分析
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可结合多维度分析，挖掘影响降本增效的深层影响因素。数据分析报告为企业决策提供有力支持，让企业能够根据数据优化管理策略。
多重收益 助力企业蓬勃发展
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降本增效显著
企业通过合思商城“合力省”活动，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。数据分析报告清晰地显示出合思解决方案在成本控制方面的显著成效，帮助企业在不影响员工体验的前提下，有效降低成本。 -
效率大幅提升
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%；差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据来自数据分析报告，充分证明了合思解决方案能够极大地提高企业的工作效率，让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来。 -
合规管控有力
合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效规避了发票合规风险以及员工有意或无意的虚填、错填等问题。数据分析报告显示，使用合思解决方案后，企业的合规风险显著降低，保障了企业的健康运营。 -
员工满意度提升
员工出差免垫资，消费即合规，且有更多的消费选择和激励政策，出差动力满满，满意度大幅提升。从数据分析报告中可以看出，员工满意度的提升有助于提高员工的工作积极性和企业的凝聚力。
典型场景 满足多元企业需求
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连锁经营差旅场景
企业连锁经营模式，多地有门店，差旅需求旺盛。如区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部外出选址等场景。在这些场景下，合思的解决方案能够提供全面的费控及差旅管理支持，确保企业的差旅活动高效、合规。 -
偏远地区出行场景
员工出差城市分散，且多为三四线城市，偏远地区出行和开票困难。合思的线上聚合消费平台和电子档案系统，能够帮助企业解决这些难题，让员工的出差更加便捷，企业的费用管理更加规范。 -
降本增效场景
企业在业务拓展和成本控制面前纠结，面临降本增效压力大，需要精细化成本控制。合思的解决方案通过预算管控、消费标准自动控制等功能，帮助企业实现精细化成本控制，在满足业务发展需求的同时，降低成本。 -
数字化管理场景
企业在费用管控、数据分析等方面面临效率低、管控难等问题，需要数字化手段提升管理水平。合思的智能数据分析平台和数字化费控系统，能够为企业提供准确的数据分析报告，帮助企业优化管理流程，提高管理效率。
成功案例 见证卓越解决方案
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L4级无需报销上市公司最佳实践
该企业存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测等。数据分析报告显示，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司案例
该企业差旅需求旺盛，但原TMC存在供应商有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入后，提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，这些成果在数据分析报告中得以体现。 -
企业数字化差旅案例
该企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前存在员工垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。疫情放开后，通过合思商城“合力省”活动，既提高了员工满意度，又为企业节省了成本，数据分析报告清晰地反映了这一变化。 -
流程自动化案例
企业通过合思的流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。数据分析报告为这一成功案例提供了有力的数据支持。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正能满足企业的这些需求。
合思已助力众多企业实现了费控及差旅管理的优化升级，取得了显著的成效。企业不妨免费试用合思的产品和服务，感受其带来的价值。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的支持和保障，让企业在费控及差旅管理方面更加安心、省心。现在就行动起来，选择合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
