合思引领财务数字化:个性化报销方案设计助力企业转型

合思引领财务数字化:个性化报销方案设计助力企业转型

开篇:财务数字化转型的浪潮与合思的领航

在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的产品与服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务数字化转型的华丽转身。

合思深知,在数字化转型的道路上,企业需要的是一套能够量身定制、高效便捷的财务解决方案。因此,合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业打造个性化报销方案设计,让财务管理更加智能化、自动化。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,合思都能提供及时、专业的服务,确保个性化报销方案设计能够精准落地,助力企业实现财务数字化转型。

市场洞察:个性化报销方案设计的需求与机遇

数字化浪潮下的信息孤岛挑战

在数字化转型的过程中,企业纷纷引入企业微信OA、用友ERP等软件,以期提升管理效率。然而,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。个性化报销方案设计,正是为了打破这一僵局,通过整合多系统数据,实现信息的无缝流转与共享。

疫情下的医疗行业压力与机遇

疫情期间,医疗行业承受着巨大的压力,从采购到付款的内部效率亟待提升。个性化报销方案设计,通过自动化流程、智能费控等手段,帮助医疗企业优化报销流程,提高内部效率,从而更好地应对疫情挑战。

医药企业的费用管控难题

医药企业学术会议多、费用管控难,个性化报销方案设计为这一难题提供了新解法。通过智能费控功能,医药企业可以实现对差旅、会议等费用的精准管控,避免超支现象的发生。

初创企业的财务助推器

对于业务范围广、成长迅速的初创企业而言,高效财务是助推业务发展的关键。个性化报销方案设计,通过简化报销流程、提高报销效率,为初创企业节省了大量时间与人力成本,让财务真正成为业务发展的助推器。

痛点剖析:个性化报销方案设计的必要性

多系统集成困难与手工报销繁琐

多系统操作体验差、手工录入合规难,是企业在财务数字化转型过程中普遍面临的痛点。个性化报销方案设计,通过整合多系统数据,实现数据互通,操作体验全面革新。员工无需在各系统间切换提交申请单,财务也无需手工录入报销数据,大大提高了工作效率。

系统割裂与数据分散

系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。个性化报销方案设计,通过打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步与共享,让管理者能够随时掌握企业财务状况,为决策提供有力支持。

费用类目复杂与数据统计要求高

费用类目复杂、数据统计要求高,是企业在财务管理中面临的又一难题。个性化报销方案设计,通过智能费控、数据分析等功能,帮助企业重塑流程逻辑,提高数据统计效率与准确性。

解决方案策略:个性化报销方案设计的核心

合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台

合思费控、合思商城、合思BI与开放平台的结合,构成了个性化报销方案设计的核心。通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本显著节约。

无需报销,重塑商旅出行流程

个性化报销方案设计,通过无需报销的功能,颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

系统连接能力强,打破数据流转壁垒

合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

核心模块解析:个性化报销方案设计的精髓

合思费控:智能预算校验与实时预警

合思费控通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能,帮助企业实现了对费用的精准管控。

合思商城:合同管理与付款回票进度实时统计

合思商城的合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。

合思BI:发票识别与财务凭证自动生成

合思BI支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。

竞争优势凸显:个性化报销方案设计的独特魅力

广泛连接能力,实现多维整合与无缝集成

合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为企业打造一个高效、协同的财务管理体系。

智能化费控,提供数据支撑与决策依据

通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况。各部门主管可根据权限设定查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表,对业务的开展决策提供数据支撑。

高效报销流程,提升企业运营效率

合思费控全链路L4级无需报销解决方案正式上线后,企业可成功完成年度数字化报销。累计对账大量数据,并完成子账单拆分,大大提高了报销效率与准确性。

成功案例展示:个性化报销方案设计的实践成果

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成与数据互通

通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台,北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团股份有限公司通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率与付款效率的双提升。优化审批流程,缩短对公业务审批流转周期,为企业节省了大量时间与人力成本。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率与项目报表产出效率显著提升

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控 + 银企直连,实现了报销效率与项目报表产出效率的显著提升。核算效率大幅提升,为企业财务管理带来了革命性的变化。

服务体系保障:个性化报销方案设计的持续优化

项目实施:与客户共同见证每一个里程碑

合思项目经理在项目实施过程中,始终坚持在项目现场,与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,共同见证项目的每一个里程碑进度。

客户支持:全方位保障系统顺利运行

合思提供全方位的客户支持,包括系统培训、操作指导、问题解答等。确保客户能够顺利使用系统,提升管理效率。无论客户遇到任何问题,合思都能提供及时、专业的解决方案。

持续优化:紧跟市场需求与客户反馈

合思根据客户反馈和市场需求,持续优化产品功能和服务。确保客户能够享受到最新的技术和最好的服务。合思深知,只有不断优化与创新,才能满足企业日益增长的财务管理需求。

结尾:个性化报销方案设计的未来展望

合思信息技术有限公司通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供个性化报销方案设计,助力企业实现财务数字化转型。在提升管理效率、降低运营成本的同时,合思的解决方案也广泛应用于不同行业、不同规模的企业。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,持续优化产品功能和服务。为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您也想体验个性化报销方案设计带来的便捷与高效,不妨尝试合思的免费试用服务。让合思成为您财务数字化转型道路上的得力助手!

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captaincaptain
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