人工智能商旅助手:合思引领企业差旅管控新纪元

人工智能商旅助手:合思引领企业差旅管控新纪元

开篇:破局净利润困局,人工智能商旅助手应运而生

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的净利润压力,利润空间被不断压缩,净利润已成为企业生存与发展的“生命线”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,悄然间侵蚀着企业的利润空间。它不仅是现金流的主要构成,更是企业在市场竞争中难以言说的痛。

在此背景下,人工智能商旅助手——合思,作为财务数智化服务领域的佼佼者,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润提供了可能。合思,不仅是一个工具,更是企业差旅管控的智慧大脑,它全方位、深层次地渗透到企业的财务数智化服务中,助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。

市场洞察:差旅成本,企业利润的隐形杀手

差旅成本占比之重

差旅支出,这一看似不起眼的成本项,实则占据企业总运营成本的10%至40%不等。在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。它如同一只无形的手,悄然间影响着企业的利润水平。

差旅成本增长之忧

2024年,尽管机票折扣稍有回落,但酒店价格却有所增长。企业在拓展业务与成本管控之间,仿佛陷入了一个无解的循环,成本压力如影随形,难以有效释放。上半年,企业差旅整体业务虽稳中有升,但机票、酒店价格的高位运行,无疑给企业的成本控制带来了更大的挑战。

差旅业务变化之迫

差旅业务的变化,不仅仅是价格的波动,更是企业管理理念与模式的转变。在差旅成本不断攀升的当下,企业如何有效管控差旅成本,实现降本增效,已成为摆在面前的紧迫课题。

痛点剖析:三大“净利润黑洞”待破局

惯性思维之困

惯性思维,是企业差旅管控中的一大顽疾。传统的差旅管理模式,往往依赖于人工审批、纸质报销,效率低下且易出错。企业习惯于这种“舒适区”,却忽视了差旅成本管控的紧迫性与重要性。

业财脱节之痛

业财脱节,是差旅管控中的另一大难题。业务部门与财务部门之间,往往缺乏有效的沟通与协作,导致差旅费用的审批、报销流程繁琐,成本难以控制。这种脱节,不仅影响了企业的运营效率,更侵蚀了企业的利润空间。

预算失控之险

预算失控,是企业差旅管控中的一大风险。差旅费用的预算制定,往往缺乏科学依据与合理规划,导致实际支出远超预算。这种失控,不仅增加了企业的财务负担,更可能引发一系列的管理问题。

解决方案:从硬控到智控,人工智能商旅助手引领变革

数智化管控新路径

企业应从“硬控”向“智控”转变,借助人工智能商旅助手——合思,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。合思,以其强大的数据分析能力与智能决策支持,为企业差旅管控提供了全新的解决方案。

合力省计划:激发员工主动省钱动力

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,打破了传统模式下员工与企业在“省钱”上的对立关系。通过奖励机制,鼓励员工主动省钱,实现企业与员工的双赢。这一计划,不仅提升了员工的参与度与积极性,更有效降低了企业的差旅成本。

智能差标管控:灵活应对市场变化

合思平台支持灵活的差旅标准调整策略,企业可根据季节性波动或市场变化,灵活调整差标,确保员工出差体验与成本控制的平衡。这种智能化的差标管控,既满足了员工的实际需求,又有效控制了企业的差旅成本。

BI差旅风控系统:全面监控与智能分析

基于BI差旅风控系统,企业可实现差旅费用的全面监控与智能分析。系统能够及时发现异常支出,发出预警,帮助企业有效控制成本,预防风险。这一系统,为企业差旅管控提供了强有力的数据支持与决策依据。

核心模块:人工智能商旅助手,构建全链条管控体系

商旅线上订购:性价比之选

合思的商旅线上订购服务,提供无线出行、低价推荐,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。员工可通过平台轻松预订机票、酒店,享受便捷的差旅体验。

差旅申请:灵活便捷新体验

合思的差旅申请模块,支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,大大提升了差旅申请的灵活性与便捷性。员工可随时随地提交申请,无需再为繁琐的审批流程而烦恼。

易商卡线下消费:透明真实新保障

合思的易商卡线下消费服务,无需垫资、海量商户、共用额度,有效解决了线下差旅费用的不透明性与真实性难题。员工可持卡消费,系统自动记录消费信息,确保差旅费用的真实性与合规性。

发票采集与审核对账:高效管理新利器

合思的发票采集与审核对账服务,实现了全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单等功能。这一服务,大大简化了发票管理流程,提高了工作效率,确保了差旅费用的准确性与合规性。

统一开票与资金结算:自动化透明化新标杆

合思的统一开票与资金结算服务,提供了发票预览、发票绑定、稽企直联、回单关联等功能。这一服务,实现了资金结算的自动化与透明化,降低了企业的财务成本,提高了资金使用效率。

自动记账与商旅分析:深度洞察新引擎

合思的自动记账与商旅分析服务,通过会计引擎、预置模板以及预警看板、消费分析等功能,简化了记账流程,提高了财务工作效率,同时为企业提供了差旅数据的深度分析,助力企业管理决策。

自动提报:智能补链新突破

合思的自动提报服务,实现了智能补链、对接引擎等功能,确保了差旅费用的自动提报与入账。这一服务,大大减少了人工干预,提高了工作效率,确保了数据的准确性与及时性。

竞争优势:人工智能商旅助手,实力铸就辉煌

技术实力:全方位财务数智化服务

合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位的财务数智化服务。其强大的数据分析能力与智能决策支持,为企业挖出更多净利润提供了可能。

服务网络:覆盖全国,触达全球

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其全球优质服务商渠道,更是覆盖了全球70多个国家,近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

市场覆盖:众多企业的信赖之选

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些企业,通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思,已成为众多企业差旅管控的信赖之选。

专精特新:实力铸就辉煌

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念,不断追求卓越,为企业差旅管控提供了强有力的支持。

成功案例:人工智能商旅助手,助力企业腾飞

合力省项目:双赢新典范

某企业自2024年3月开通合力省以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。这一案例,充分展示了合力省计划的魅力与成效。

差旅管控下沉:精准施策新成效

某连锁零售企业通过合思商城实现差旅管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成效,得益于合思商城的精准施策与高效执行。

国际差旅管理:全球视野新高度

合思通过整合全球优质服务商渠道,为企业提供了国际差旅管理的全方位解决方案。员工出差海外时,能够快速获取高性价比的出行选择,确保了差旅活动的顺利进行。

电子会计档案管理:低碳高效新选择

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%。这一选择,不仅符合低碳环保的理念,更提高了企业的运营效率。

服务体系:以客户为中心,全程陪伴成长

售前咨询:专业指导,量身定制

合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解差旅管控的解决方案和实施步骤。其专业的顾问团队,能够根据企业的实际情况,量身定制最适合的解决方案。

实施服务:专业团队,确保落地

合思拥有专业的实施团队,确保解决方案的顺利落地和高效运行。从系统部署到员工培训,从流程优化到数据迁移,合思的实施团队都能够提供全方位的支持与保障。

售后服务:7*24小时,随时响应

合思提供7*24小时的售后服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。其专业的客服团队,能够随时响应企业的需求,提供及时、有效的技术支持与解决方案。

客户成功:定期回访,持续优化

合思注重客户成功,通过定期回访、培训等方式,帮助企业不断提升差旅管控水平。其持续优化的服务理念,确保了企业能够始终保持领先地位,实现持续稳健的发展。

结尾:选择人工智能商旅助手,开启财务数智化新篇章

合思,作为人工智能商旅助手的领军者,以其数智化、精细化管理手段,帮助企业从“硬控”到“智控”,实现差旅活动的无感管控,挖出更多净利润。其专精特新的企业实力、全方位的服务网络、众多的成功案例以及以客户为中心的服务理念,共同铸就了其在财务数智化服务领域的领导地位。

展望未来,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。选择合思,就是选择了一个值得信赖的伙伴,一个能够助力企业腾飞的智能商旅助手。现在,就让我们一起开启财务数智化的新篇章,免费试用合思,让有限更有效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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