引言:财务数字化转型的璀璨篇章
在当今这个瞬息万变的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思,作为财务收支管理领域的佼佼者,携手某畅销30余年的国民经典零食品牌,共同书写了一段财务数字化转型的辉煌篇章。
该零食品牌,以其卓越的品质和广泛的消费者基础,在零食行业独领风骚。然而,随着业务的不断拓展,其财务管理面临着前所未有的挑战。多种销售渠道并行,管理流程复杂且低效;差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高;事前事中管控不连贯,差旅成本居高不下;纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错。这些问题,如同一座座大山,压得企业喘不过气来。
合思凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,为该零食品牌量身定制了一套财务数字化转型解决方案。通过实施合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,该企业成功实现了年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%的显著成效。这一成功案例,不仅为该零食品牌带来了实实在在的经济效益,更为整个行业树立了财务数字化转型的典范。
业务版图与挑战:零食巨头的财务困境
该零食品牌,作为国民经典零食的代表,其销售版图覆盖全国,供应链复杂而庞大。在零食行业,它拥有着举足轻重的地位,深受消费者喜爱。然而,随着业务的快速发展,其财务管理也面临着诸多挑战。
多种销售渠道并行,使得管理流程变得异常复杂。从线上电商到线下门店,从批发到零售,每一个渠道都有其独特的管理需求和流程。这些流程跨多个系统,繁杂且低效,导致财务数据难以实时、准确地反映企业运营状况。
差旅平台对账方案的不灵活,更是让企业头疼不已。核算精细化管理要求高,但现有的对账方案却难以满足这一需求。企业不得不在Excel中进行二次整理,人工记账,这不仅效率低下,还容易出错,难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯,也是该企业面临的一大难题。差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控,严重影响了其盈利能力。
纸电混合的会计档案,更是让企业的财务管理雪上加霜。会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。在数字化时代,这种传统的档案管理方式已经难以满足企业的需求。
解决方案:合思引领财务数字化转型新风尚
面对该零食品牌的财务困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套财务数字化转型解决方案——合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。
这套解决方案,涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节。在员工消费环节,合思提供了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列便捷服务,让员工消费更加高效、透明。
在财务核算记账环节,合思的对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,让财务核算变得更加轻松、准确。企业无需再在Excel中进行二次整理,人工记账,大大提高了财务核算的效率和准确性。
在档案管理环节,合思更是发挥了其独特的优势。通过合思环节L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能,以及与其他TMC环节L3级无需报销录入发票等档案的紧密配合,实现了数字化会计资料的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅大大提高了档案管理的效率,还降低了人力物力的浪费。
实施这套解决方案的步骤也十分清晰。从制定战略规划、选择合适的软件和工具,到培训员工、实施和优化系统,合思都提供了全方位的支持和服务。这使得该零食品牌能够顺利、高效地完成财务数字化转型。
成效斐然:财务数字化转型的硕果累累
实施合思财务数字化转型解决方案后,该零食品牌取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数据无疑是对合思解决方案的最好证明。
差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,这一显著变化,不仅体现了员工对合思解决方案的认可,也反映了企业差旅管理的精细化和高效化。
在数字化会计资料方面,该企业也取得了丰硕的成果。凭证总量达到14W+,单据总量更是高达50W+。数据加载时间仅需30S,智能关联次数在15分钟内即可完成。凭证与单据关联次数高达700亿次,单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据,无疑彰显了合思解决方案在数字化会计资料管理方面的卓越性能。
此外,该企业还实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验,打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性。线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理。智能关联,实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。这些管理提升,不仅提高了企业的财务管理水平,还为其未来的发展奠定了坚实的基础。
客户心声:共筑财务数字化转型的辉煌
该零食品牌对合思财务数字化转型解决方案给予了高度评价。他们表示,该企业的财务痛点较为共性,合思的解决方案不仅解决了其当前的财务困境,还为其他门店企业提供了宝贵的参考。
应用合思解决方案后,该企业成功打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。这一显著变化,让该企业深刻体会到了财务数字化转型带来的巨大价值。
该企业还表示,合思的服务团队十分专业、贴心。从解决方案的定制到实施过程中的问题解决,合思都提供了全方位的支持和服务。这使得该企业能够顺利、高效地完成财务数字化转型,并取得了显著的成效。
未来展望:深化合作,共创财务数字化转型新篇章
展望未来,该零食品牌与合思将继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。双方将携手共进,通过持续创新和技术升级,助力更多企业实现财务数字化转型,提升整体运营效率和管理水平。
合思将一如既往地秉承“低调务实、创新进取”的精神,不断优化和完善其财务收支管理平台。通过提供更加敏捷、高效的财务收支管理服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
同时,合思也将积极响应国家关于数字化转型的号召,加强与政府、行业协会等各方的合作与交流。通过分享成功案例、推广先进经验等方式,推动整个行业的财务数字化转型进程。
结语:选择合思,开启财务数字化转型新征程
合思财务收支管理平台,以其卓越的性能和贴心的服务,赢得了广大企业的信赖和好评。通过敏捷的财务收支管理,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。选择合思,就是选择了一条顺畅、高效的财务数字化转型之路。
如果您也想让您的企业财务数字化转型之路更加顺畅,不妨免费试用合思财务收支管理平台。相信在合思的助力下,您的企业一定能够实现财务数字化转型的华丽转身,共创美好未来!
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