财务数智化转型:企业破局之路
在当前经济环境下,企业正加速推进财务数字化转型,以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。然而,转型之路并非坦途,报销流程繁琐、财务数据处理效率低下、报销合规性管理难度增加等问题,如同绊脚石一般,阻碍着企业的前行步伐。
面对这些挑战,合思作为财务数智化解决方案的领军者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。从报销合规性管理到财务收支经营分析,合思的产品矩阵覆盖了企业财务管理的方方面面,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
痛点直击:财务转型路上的荆棘
报销之困:繁琐流程耗时耗力
报销,作为企业日常财务管理中的高频环节,其繁琐程度往往令人头疼。员工垫资、开票、打印、报销,每一步都耗时耗力,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。报销合规性管理在此过程中更是难上加难,稍有不慎便可能引发合规风险。
数据之殇:低效处理易出差错
财务数据处理效率低下,是企业在财务数字化转型中面临的另一大痛点。人工操作多、易出错,不仅影响了财务数据的准确性,也制约了企业的决策效率。报销合规性管理在这一背景下,更是显得力不从心,企业难以确保每一笔支出的合规性。
合规之难:风险增加难以把控
随着企业规模的扩大和业务的多元化,合规风险也在不断增加。企业在报销合规性管理方面面临着前所未有的挑战,如何确保每一笔支出的合规、安全、透明,成为企业亟待解决的问题。
合思破局:全方位财务数智化服务
报销新纪元:无需报销的便捷体验
合思深知报销之痛,因此推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景均可实现无需报销。这一创新举措,不仅极大地提升了员工的工作效率,也有效降低了企业的管理成本。在报销合规性管理方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规性。
数据自动化:智能处理提升效率
针对财务数据处理效率低下的问题,合思通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能,实现了财务数据的自动化处理。从消费到入账,从报销到归档,整个流程均实现了数字化管理,大大提高了数据处理效率。在报销合规性管理方面,合思的自动化处理流程确保了每一笔支出的准确性和合规性,降低了人为错误的风险。
合规新防线:事前规划与实时风控
在报销合规性管理方面,合思构建了事前规划和实时的风控体系。通过预设的合规规则和实时的数据监控,合思能够及时发现并拦截不合规的支出,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一体系不仅降低了企业的合规风险,也提升了企业的财务管理水平。
核心功能亮点:合思产品的独特魅力
费控报销:全链路数字化管理
合思的费控报销平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请,财务人员也可以在线审批、记账和归档。这一全链路数字化管理流程,不仅提高了报销效率,也确保了报销合规性管理的准确性和及时性。
收付款管理:一站式线上对账
合思的收付款管理功能,统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。供应商可以通过线上平台进行一站式对账,大大提高了对账效率和准确性。在报销合规性管理方面,这一功能确保了每一笔收付款的合规性和透明性。
财务收支经营分析:智能化洞察未来
合思的财务收支经营分析平台,提供了多样性的财务分析模型预制。通过多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,即可生成直观的财务分析报告。这些报告不仅可以帮助企业了解当前的财务状况,还可以预测未来的财务趋势,为企业的决策提供有力支持。在报销合规性管理方面,这一功能有助于企业及时发现潜在的合规风险,并采取相应的措施进行防范。
电子会计档案:无纸化归档新选择
合思的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保了归档的合规性。电子档案打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。这一无纸化归档解决方案,不仅减少了纸张的使用,降低了企业的运营成本,也提高了档案管理的效率和准确性。在报销合规性管理方面,电子会计档案为企业提供了便捷的查询和审计手段,确保了报销记录的完整性和可追溯性。
用户收益:降本增效与合规经营的双重保障
降本增效:自动化处理显成效
通过合思产品的自动化处理功能,企业可以大幅减少人工操作,降低企业管理成本。同时,智能聚合消费、费控报销等功能还可以帮助企业挖掘收益洼地,实现降本增效的目标。在报销合规性管理方面,自动化处理确保了每一笔支出的准确性和合规性,降低了企业的合规成本。
合规经营:事前规划与实时风控保驾护航
合思的事前规划和实时风控体系,为企业提供了全方位的报销合规性管理保障。通过预设的合规规则和实时的数据监控,企业可以及时发现并拦截不合规的支出,确保每一笔支出的合规、安全、透明。这一体系不仅降低了企业的合规风险,也提升了企业的财务管理水平。
低碳运营:无纸化解决方案助力环保
合思的电子会计档案等无纸化解决方案,减少了纸张的使用,降低了企业的运营成本,同时也为环保事业做出了贡献。在报销合规性管理方面,无纸化解决方案提高了档案管理的效率和准确性,确保了报销记录的完整性和可追溯性。
典型场景:合思产品的广泛应用
差旅管理:多维度资源同屏比价
在差旅管理方面,合思聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。员工可以通过线上商城订购机票、酒店等服务,也可以使用线下易商卡进行因公消费。这一全场景覆盖的差旅管理解决方案,不仅提高了员工的出行效率,也确保了差旅支出的合规性。
用餐管理:无需垫资的便捷体验
合思还提供了企业用餐解决方案,员工因公用餐时无需垫资、无需开票、无需打印。这一创新举措不仅提升了员工的工作体验,也降低了企业的管理成本。在报销合规性管理方面,合思的用餐管理解决方案确保了每一笔用餐支出的合规性和透明性。
企业购:线上订购商城满足采购需求
合思的线上订购商城满足了企业日常采购的需求。员工可以在商城内直接订购办公用品、设备等物资,实现采购即报销。这一便捷的采购流程不仅提高了采购效率,也确保了采购支出的合规性。
客户成功案例:合思产品的实力见证
动力源:效率提升与成本节约双丰收
动力源通过采用合思的费控报销解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工的报销周期也缩短了3周,大大提高了工作效率和员工满意度。在报销合规性管理方面,动力源也取得了显著的成效,确保了每一笔支出的合规性。
徐福记:差旅成本结余百万
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效不仅得益于合思商城的丰富资源和优惠价格,也得益于合思在报销合规性管理方面的严格把控。
中交水运规划设计院:档案整理耗时大幅减少
中交水运规划设计院通过采用合思的档案解决方案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的显著成效。这一解决方案不仅提高了档案管理的效率,也确保了报销记录的完整性和可追溯性,为企业的报销合规性管理提供了有力支持。
携手合思:开启财务数智化转型之旅
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。从报销合规性管理到财务收支经营分析,合思的产品矩阵覆盖了企业财务管理的方方面面。选择合思,就是选择了一个可靠的财务数智化转型伙伴。
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