在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，而这背后离不开合思的有力支持。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。合思为动力源提供了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列产品，帮助其实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，也为动力源的差旅预算控制策略提供了有力保障。
动力源：转型前的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。
然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。在2021年与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统。同时，发票验真、查重等工作都依赖手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得差旅预算控制策略难以有效实施。
另外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，不仅效率低下，还容易出现错误，影响了企业的财务管理水平和差旅预算控制的精准度。
合思方案：精准破解转型难题
针对动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，为动力源的差旅预算控制策略注入了新的活力。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更准确地掌握各项费用的支出情况，为差旅预算控制提供了数据支持。
合思采用了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也使得差旅预算控制更加精准。
合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅预算控制策略的实施提供了技术保障。
转型成果：全方位提升企业效能
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效和成果，差旅预算控制策略也得到了有效落实。
在操作体验方面，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷，也有助于企业更好地控制差旅费用。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如优化差旅预算控制策略等。
在管理层面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使差旅预算控制更加科学合理。
客户反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在差旅预算控制策略方面的专业能力和优势。
未来展望：持续合作推动转型
未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合，不断完善差旅预算控制策略。
通过持续的合作，动力源有望在财务数字化领域取得更加显著的成效，提升企业的核心竞争力。同时，这也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，展示了差旅预算控制策略在企业财务数字化转型中的重要作用。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。差旅预算控制策略是企业财务数字化转型的重要一环，合思能够为您提供专业的解决方案。现在点击免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，优化差旅预算控制策略。
