在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供领先的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，让我们一同走进合思为某知名挂面厂商量身定制的差旅管理方案，见证其如何帮助企业破解财务数字化转型中的痛点。
客户背景与挑战：差旅管理迷雾重重
某知名挂面厂商，以其广泛的市场覆盖和丰富的产品线闻名业界。然而，随着企业规模的扩大和市场的拓展，其区域销售团队在财务数字化转型中遭遇了前所未有的挑战。
销售版图横跨全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，使得管理流程不得不跨多个系统运行，繁杂且低效。每一次组织架构调整，都需要基于电子会计档案系统，将过往10年的销售数据按照新的组织架构重新计算销售业绩，涉及人员、部门、区域等多维度联动，工作量巨大且易出错。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员不得不在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅效率低下，还容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思破局之道：差旅管理方案重塑财务流程
面对这些挑战，合思提供了无需报销的消费-入账-归档解决方案，实现了员工消费、财务核算记账、档案管理的全流程自动化，为该挂面厂商量身打造了一套高效、精准的差旅管理方案。
便捷申请：差旅管理方案开启无垫资时代
在合思的差旅管理方案中，员工差旅申请变得前所未有的便捷。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，一切流程均在线上完成。员工只需在系统中提交申请，经过业务审批后，即可在合思商城或TMC平台订购差旅服务。这一创新举措，不仅减轻了员工的负担，还大大提高了审批效率，让差旅管理更加透明、高效。
同屏比价：差旅管理方案实现精准对账
合思的差旅管理方案支持同屏比价功能，让员工在订购差旅服务时能够轻松比较不同供应商的价格和服务。同时，系统还支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大减少了财务人员的工作量。线上统一开票后，系统自动拆分结算并记账，线下统一开票则通过线下结算和手工记账完成，确保每一笔交易都清晰可查，对账精准无误。
多源采集：差旅管理方案构建智能档案体系
针对纸电混合的会计档案难题，合思的差旅管理方案提供了多源采集功能。系统能够智能制档，实现实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。在合思环节，L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能一应俱全；在其他TMC环节，L3级无需报销录入发票等档案也得到了有效管理。这一智能档案体系的构建，不仅提高了档案管理的效率，还大大降低了出错率。
实施过程：差旅管理方案高效落地
合思的差旅管理方案在实施过程中，展现出了高度的专业性和高效性。整个实施过程分为员工消费、财务核算记账和档案管理三个阶段，每个阶段都紧密相连，环环相扣。
员工消费：差旅管理方案简化订购流程
在员工消费阶段，差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程均在线上完成。员工只需按照系统提示操作，即可轻松完成差旅服务的订购。同时，系统还提供了详细的消费记录和报表分析功能，让员工能够随时掌握自己的消费情况。
财务核算记账：差旅管理方案实现自动化处理
在财务核算记账阶段，对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后，系统自动拆分结算并记账；线下统一开票则通过线下结算和手工记账完成。这一自动化处理流程，不仅提高了财务核算的效率，还大大减少了人为错误的发生。
档案管理：差旅管理方案确保档案安全
在档案管理阶段，合思的差旅管理方案提供了全方位的保障。从L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档到L3级无需报销录入发票等档案的管理，系统都做到了细致入微。同时，线上借阅流程的标准化和档案室管理的规范化，也确保了档案的安全性和可追溯性。
成果与效益：差旅管理方案助力企业腾飞
经过一段时间的实施，合思的差旅管理方案在该挂面厂商中取得了显著的成果和效益。
差旅费用节约显著
通过合思的差旅管理方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用。这一成果的取得，得益于系统对差旅服务的精准比价和自动化处理，使得企业能够在保证服务质量的同时，有效控制差旅成本。
财务入账效率大幅提升
合思的差旅管理方案还使得该企业的财务入账效率提升了60%。员工消费、财务核算记账、档案管理等流程的全流程自动化，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。同时，系统的报表分析功能也让管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。
电子会计档案全流程闭环管理
在合思的差旅管理方案下，该企业的电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验功能的打通，使得系统能够从12个系统中完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立的档案证据链，更是为企业的财务管理提供了强有力的支持。
线上线下一体化管理降低成本
合思的差旅管理方案还实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程和规范档案室管理，使得档案借阅更加便捷高效；简化装订流程则大幅降低了成本。这些举措的实施，不仅提高了企业的管理效率，还为企业节约了大量的人力物力。
客户评价：差旅管理方案赢得广泛赞誉
合思的差旅管理方案在该挂面厂商中的成功实施，赢得了客户的高度评价和广泛赞誉。
“应用合思解决方案后，我们打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。”一位财务负责人表示。
“管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。”一位管理者如是说。
“财务准确性得到了显著提升，审计顺利通过，符合上市要求。财务及时性也得到了提升，结账时间从T+15缩短到了T+7，年底预计能达到T+5。”另一位财务人员兴奋地分享道。
“通过试点改造，我们实现了财务数据自动化率91%以上。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生了个位数增长，管理效能得到了大幅提升。”一位企业高管对合思的差旅管理方案给予了高度评价。
携手合思：开启财务数字化转型新篇章
合思的差旅管理方案以其专业性、创新性和高效性，为该知名挂面厂商破解了财务数字化转型中的痛点。在当前经济环境下，企业更加需要这样一套能够助力其降本增效、合规经营和低碳运营的财务数智化解决方案。
合思，作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，始终致力于简化报销流程，提高财务管理效率。我们提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，我们还提供灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。专业的顾问和技术支持团队将为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中无忧无虑。
如果您也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨尝试一下合思的差旅管理方案。让我们一起携手合思，开启财务数字化转型的新篇章，共创美好未来！
