开篇:数字浪潮中的企业变革先锋
在当今这个数字化飞速发展的时代,企业管理的每一次革新都如同在波澜壮阔的商海中破浪前行。而在这场变革中,有一家高端制造行业的佼佼者——一家拥有3000多名员工、10余家子公司的L4级上市公司,凭借着对电子支付方式的深度应用,成功实现了差旅与费用控制的华丽转身。
该企业携手合思,引入了一套创新的无需报销解决方案,这一举措不仅让员工的报销效率飙升300%,更将财务的人力成本大幅削减了50%。这一切的背后,是合思费控、合思商城、ERP互联以及银企直连等产品的无缝集成,它们共同构建了一个高效、透明的费用管理体系。
在合思的助力下,该企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等一系列核心功能的自动化,让每一笔费用都在合规的轨道上运行。同时,对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等功能的加入,更是让企业的财务管理变得前所未有的轻松与高效。
破茧成蝶:客户背景与差旅费控之痛
连锁巨擘的差旅困境
这家连锁经营模式的上市公司,业务遍布多地,差旅需求旺盛,月均差旅GMV超过50万。然而,在差旅费用控制方面,企业却面临着诸多难题。
员工报销流程繁琐复杂,涉及多个系统操作,且不支持移动端,导致员工个人垫资现象普遍,报销时效长达2个月之久。这不仅影响了员工的工作体验,也降低了企业的运营效率。
财务部门则被低价值的工作所困扰,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了大量时间,使得财务人员无法专注于更有价值的工作。
老板更是难以实时掌握业务数据,依赖人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。
电子支付方式下的新机遇
在当前经济环境下,企业急需找到一种能够破解差旅费控难题的新方法。而电子支付方式的兴起,为企业提供了这样的机遇。通过引入电子支付方式,企业可以实现差旅费用的在线支付、实时结算,大大缩短报销周期,提高员工满意度。同时,电子支付方式还可以与企业的财务管理系统无缝对接,实现数据的实时共享与分析,为管理决策提供有力支持。
智解难题:合思解决方案的精准出击
无需报销模式引领变革
合思针对该企业的痛点,量身定制了一套无需报销的解决方案。员工只需在移动端提交申请,即可在合思商城进行消费,无需垫资,供应商覆盖面广,即使在下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等服务。
这一模式的引入,彻底改变了传统的报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于工作本身。同时,财务部门也得以从低价值的工作中抽身,将更多精力投入到数据分析与管理决策中。
全流程自动化提升效率
合思费控与合思商城的结合,再加上ERP互联和银企直连的支持,实现了全流程的自动化。从预算预占用到费用标准校验,从行程重叠校验到订单占预算,再到差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证,每一个环节都实现了自动化处理,大大提高了工作效率。
这种全流程自动化的解决方案,不仅减少了人为错误,还提高了数据的准确性和实时性。企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,为管理决策提供有力支持。
成效斐然:数据见证变革的力量
报销效率与财务成本的双重飞跃
实施合思解决方案后,该企业的员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一数据的变化,直接反映了解决方案的显著成效。
员工不再需要为报销而烦恼,财务部门也得以从繁琐的事务中解脱出来。更重要的是,企业通过优化差旅费用控制,实现了成本的显著降低,提高了整体运营效率。
管理洞察与决策支持的深度融合
合思BI·差旅分析等功能的加入,为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板,企业可以深入洞察差旅行为,优化差旅标准,进一步节省成本。
同时,这些数据分析也为企业的管理决策提供了有力支持。老板可以实时掌握业务数据,做出更加科学、合理的决策。这种管理洞察与决策支持的深度融合,让企业在激烈的市场竞争中占据了先机。
客户与员工的双重认可
该企业的一位高管这样评价合思:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
员工们也对合思解决方案赞不绝口。他们表示,出差动力满满,节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶,平时出行打车也可以使用,实打实的优惠让他们感受到了企业的关怀。
财务部门也终于听不到员工跑来抱怨差标过低了。公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,这无疑是一种非常高明的经营手段。
携手前行:未来合作的无限可能
探索降本增效新路径
展望未来,合思将继续与该企业紧密合作,共同探索更多降本增效的新方法。智能数据分析、自动化流程优化等领域的深入合作,将为企业带来更多的价值。
通过合思BI等工具,企业可以深入挖掘数据价值,为管理决策提供更精准的支持。同时,自动化流程的优化也将进一步提高工作效率,降低运营成本。
低碳发展助力可持续发展
在当前国家大力倡导低碳发展的背景下,合思也将积极响应政策号召,推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式的应用。
这些低碳发展方式不仅有助于企业降低运营成本,提高运营效率,还有助于企业实现可持续发展目标。通过合思的助力,该企业将在低碳发展的道路上迈出坚实的步伐。
启航新程:选择合思,共赴降本增效之旅
合思解决方案的价值彰显
合思解决方案通过数字化手段,成功帮助企业实现了降本增效、提升了员工满意度。这一解决方案不仅解决了企业在差旅费用控制方面的难题,还为企业带来了更多的管理价值。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇。选择合思解决方案,就是选择了一种更加高效、透明、可持续的管理方式。
免费试用,开启降本增效新篇章
如果您也希望您的企业能够享受到数字化带来的便利和效益,那么不妨尝试一下合思解决方案。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思解决方案的魅力。
选择合思,让您的企业也能在电子支付方式的浪潮中破浪前行,共同开启降本增效的新篇章。
携手合思,共创辉煌未来
合思始终致力于为企业提供最优质的解决方案和服务。我们相信,通过我们的努力与您的信任,我们一定能够携手共创更加辉煌的未来。
无论您是面临差旅费用控制难题的企业,还是希望提升管理效率、降低运营成本的企业,合思都将是您最值得信赖的合作伙伴。让我们一起携手前行,在电子支付方式的道路上不断探索、不断创新,共同书写企业发展的新篇章!
联系方式:
官方网站:[合思官方网站链接]
咨询热线:[具体电话号码]
期待与您的合作,共同开启降本增效的新征程!