合思财务数智化:引领企业合规性文件管理新风尚

合思财务数智化:引领企业合规性文件管理新风尚

财务数智化浪潮中的领航者——合思

在当今这个数字化飞速发展的时代,财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,在财务数智化领域深耕细作,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。

合思,作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深入挖掘净利润潜力,实现财务管理的智能化、高效化。公司依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供全方位、全链条的财务数智化服务,成为企业数字化转型不可或缺的重要力量。

市场风云变幻:企业财务管理的新挑战

挑战与机遇并存的市场形势

随着数字时代的全面到来,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。2023年5月,财政部正式发布电子凭证会计数据标准(试行版),标志着我国会计管理模式正经历一场全面而深刻的变革。这一变革不仅推动了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理,更为企业财务管理带来了前所未有的机遇与挑战。

电子凭证无纸化的趋势,不仅有利于优化业务流程,降低单位运行成本和社会资源消耗,更有助于实现经济效益与环境效益的双赢。然而,在这一过程中,企业也面临着如何有效应对电子凭证处理中的种种难题,确保合规性文件管理的准确性和高效性的挑战。

传统财务管理的痛点剖析

在传统财务管理模式下,企业在电子凭证处理方面存在着诸多痛点。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业仍习惯将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅影响了经济社会数字化转型的成效,也增加了企业的管理成本。伪数字化问题同样不容忽视,将电子凭证转换成图片文件入账,存在极大的风险隐患。非数字化现象也普遍存在,电子凭证需手工查验合法真实,查验成本偏高,且效率低下。

调研数据显示,仍有相当一部分受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票,这反映出企业在电子凭证数字化认知水平上的不足。因此,提升企业对电子凭证合规性文件管理的认识,成为当前财务管理领域亟待解决的问题。

合思解决方案:构建合规性文件管理新生态

整体策略:全流程无纸化管理

面对市场形势的变化和传统财务管理的痛点,合思提出了一套基于电子凭证会计数据标准的整体解决方案。该方案通过无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程,涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。

合思财务收支管理平台,以其开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台不仅提升了财务管理的效率,更为企业合规性文件管理提供了强有力的支持。

核心模块:自动化与智能化的完美融合

合思解决方案的核心模块,如差旅管理、发票采集、自动记账、档案归档等,均体现了自动化与智能化的完美融合。

差旅管理模块,支持机票、酒店等预订服务,员工无需垫资、无需开票、无需报销,大大减轻了员工的负担,提高了差旅管理的效率。

发票采集模块,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,确保发票信息的准确性和完整性。

自动记账模块,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了记账的效率和准确性。

档案归档模块,则确保所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的合规性文件管理提供了有力保障。

竞争优势:广泛客户基础与强大技术支持

合思在市场中拥有显著的竞争优势。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、全天候的服务保障。

合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。其财务收支管理平台,实现了“消费-报销-入账-归档”的全面推进数字化转型,助力企业优化经济业务流程,提升合规性文件管理的水平。

成功案例:实践出真知

合思解决方案在不同行业中的成功实践,充分证明了其有效性和价值。

某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约了200余万元差旅费用,财务入账效率提升了60%。

某数字阅读品牌则通过合思解决方案,实现了财务档案不打印,形成了财务数字档案室,提升了借阅效率,降低了管理成本。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思解决方案,年均60余万张会计凭证和36余万张银行回单实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达到了91.6%,大大提高了工作效率和准确性。

某大型移动通信集团通过合思解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化,年节约成本4000万元,为企业的可持续发展做出了积极贡献。

服务体系:全方位保障

合思提供全方位的服务保障,包括专业的技术支持和咨询服务、丰富的培训资源以及全天候的客户服务热线。

专业的技术支持和咨询服务团队,能够帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题,确保系统的稳定运行。

丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,帮助企业员工快速掌握系统操作技巧,提升工作效率。

全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答,让企业无后顾之忧。

合思贡献:推动企业数字化转型的重要力量

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。电子凭证会计数据标准的推广应用,不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,更促进了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思也诚邀更多企业加入数字化转型的行列,共同推动行业的进步和发展。

如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,想要亲身体验其带来的便捷与高效,不妨点击下方链接,开启您的免费试用之旅。合思期待与您携手,共创财务数智化的美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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