合思财务数字化:驱动专精特新企业实时财务监控新飞跃

合思财务数字化:驱动专精特新企业实时财务监控新飞跃

开篇:专精特新企业的财务数字化转型之路

在数字经济浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以创新为翼,翱翔于财务数智化的蓝天。作为专精特新企业的佼佼者,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密协作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力的最佳注解。合思深谙企业降本增效、合规经营之道,通过其财务数字化解决方案,助力企业在当前经济环境下,实现资源的最优配置,让每一分投入都转化为实实在在的效益。今天,让我们以动力源为例,一同探索合思如何引领专精特新企业走向财务数字化转型的新纪元。

客户背景与痛点:动力源的财务数字化转型之困

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以电源行业的领航者身份,于2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。然而,在辉煌的背后,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题如同枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与准确性。

动力源深知,唯有通过财务数字化转型,才能打破这些枷锁,实现财务管理的智能化、高效化。于是,他们找到了合思,希望借助其专业的财务数字化解决方案,开启财务管理的全新篇章。

解决方案:合思财务数字化解决方案的精准施策

合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案,以合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台为核心,全方位助力动力源实现财务数字化转型。

系统集成:打通信息孤岛,实现数据共享

合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,彻底打破了系统间的壁垒,让数据在各部门间自由流动,为动力源的财务管理提供了坚实的数据支撑。

无需报销:告别繁琐,拥抱便捷

业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感倍增。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让动力源的报销流程变得简单快捷,大大提升了员工的工作效率与满意度。

商旅出行流程重塑:连接无限,效率倍增

合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。动力源的商旅出行流程因此得到了重塑,员工出差更加便捷,企业管理更加高效。

实施过程与步骤:携手并进,共创辉煌

合思与动力源的合作项目,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。项目经理周晓培以其专业的素养和敬业的精神,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,为保证项目进度加班加点,任劳任怨。

在项目实施过程中,周晓培不仅提供了有效的沟通,还分享了成功客户的实施案例作为参考。他恪尽职守地解决遇到的难题,确保了合思费控系统的正常使用,对提高动力源的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

取得的成果与效益:数字见证,实力彰显

动力源实施合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成果与效益。效率提升300%,报销周期缩短3周,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

员工方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感倍增。

财务方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。

管理方面,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

客户评价与反馈:动力源的认可与期待

动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。因此,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

结尾:合思财务数字化解决方案,引领企业未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

实时财务监控,是合思财务数字化解决方案的核心优势之一。它让企业的财务管理更加透明、高效,为企业的决策提供了有力的数据支持。

如果您也渴望实现财务数字化转型,提升企业的财务管理水平,那么合思将是您的不二之选。立即行动,开启您的财务数字化之旅,让合思与您携手共创更加辉煌的未来!现在,就点击下方链接,免费试用合思财务数字化解决方案,开启您的智能财务管理新时代!

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captaincaptain
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