行业洞察：传统档案管理的困境与数字化转型的曙光
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统档案管理方式，以其高昂的成本、低下的效率以及潜在的合规风险，逐渐成为制约企业发展的瓶颈。纸质档案不仅占用大量物理空间，还需投入大量人力物力进行整理与维护，而电子会计凭证的特殊性更是对档案管理提出了更高要求。
面对这些挑战，企业亟需一种能够适应数字化凭证时代需求的电子会计档案管理平台。幸运的是，随着国家政策的推动，全面无纸化时代已经到来，为企业提供了转型的契机。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）推出了合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，旨在通过全流程合规化、自动化、数字化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案：智能合规检测驱动的档案管理新方案
合思档案应运而生，它不仅仅是一个档案管理工具，更是企业数字化转型的得力助手。通过提供全流程合规化、自动化、数字化的解决方案，合思档案帮助企业解决了内外交困的档案管理问题。其核心优势在于智能合规检测，这一功能贯穿于档案管理的每一个环节，确保档案数据的完整性和合规性。
合思档案的智能合规检测，不仅体现在对档案数据的四性检测（真实性、完整性、安全性、可用性）上，更融入了业务检测，确保档案管理与业务实际紧密相连。这一创新性的设计，使得合思档案在同类产品中脱颖而出，成为企业档案管理的新选择。
功能概览：全方位满足企业档案管理需求
合思档案提供了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等全方位功能模块。这些模块相互衔接，形成了一个完整的档案管理生态链，满足企业不同场景下的档案管理需求。
在大数据处理方面，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提升了档案管理的效率。同时，其档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，进一步简化了档案管理流程。
此外，合思档案还集成了税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现了全流程管理。这种广泛的连接能力，使得合思档案能够成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业档案管理的全面性和准确性。
核心亮点：智能合规检测引领档案管理新风尚
合思档案的核心亮点在于其便捷调阅不打印、混序归集免组装的能力，以及智能合规检测的全面应用。通过打破物理空间限制，在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据，合思档案极大地提升了档案调阅的便捷性。
在档案归集方面，合思档案采用了混序归集免组装的方式。纸质原文件无需排序及组装，随到随归，大大提高了归集效率。同时，其智能匹配组装功能，能够自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，确保档案数据的完整性和准确性。
而智能合规检测，则是合思档案的另一大杀手锏。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，对档案数据进行全方位检测，确保归档数据的真实、完整、安全、可用。这一功能的加入，使得合思档案在合规性管理方面达到了新的高度。
价值体现：降本增效 合规经营 低碳运营
合思档案通过提供全方位的电子会计档案管理服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。具体来说，它为企业带来了以下几方面的价值：
一是节约纸张成本。通过电子化存储和管理档案，企业可以大幅减少纸张的使用量，降低纸张成本。据统计，使用合思档案后，企业可节约70%的纸张成本。
二是节约整理成本。合思档案的自动化归集和智能匹配组装功能，大大减少了人工整理档案的工作量，降低了整理成本。企业可节约75%的整理成本，将更多精力投入到核心业务中。
三是提升检索效率。在线自由调阅档案的功能，使得企业可以随时随地快速检索到所需档案，大大提升了检索效率。检索效率可提升90%，为企业节省了大量时间成本。
四是确保管理合规性。智能合规检测功能的加入，使得企业档案管理更加合规，避免了因档案管理不当而引发的合规风险。企业可实现100%的管理合规性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
场景应用：满足不同角色的档案管理需求
合思档案适用于多种使用场景，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。通过提供便捷调阅、自动归档、合规管理等功能，合思档案满足了不同角色的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过在线调阅档案，他们可以随时了解企业的财务状况和业务进展，为决策提供有力支持。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高他们的工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，使得他们可以更加专注于核心业务。同时，智能合规检测功能也帮助他们避免了因档案管理不当而引发的合规风险。
对于外部审计来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大简化了审计流程，提高了审计效率。
成功案例：见证合思档案的卓越实力
合思档案已成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业的成功案例，见证了合思档案的卓越实力。
海亮教育通过实施合思档案解决方案，实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人。这一成果不仅提升了海亮教育的档案管理效率，还为其节省了大量成本。
徐福记则通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率的大幅提升，使得徐福记在市场竞争中占据了有利地位。
中交水规院则利用合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，同时在审计工作检查中获得了便利性和安全性的肯定。
市场定位与差异化优势：智能合规检测铸就核心竞争力
合思档案定位于领先的单套制电子会计档案管理平台，通过提供全方位的电子会计档案管理服务，满足企业不同场景下的档案管理需求。其差异化优势在于智能合规检测、便捷调阅不打印、混序归集免组装等核心功能。
智能合规检测作为合思档案的核心竞争力之一，贯穿于档案管理的每一个环节。它确保了档案数据的完整性和合规性，为企业提供了坚实的合规保障。而便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，则大大提升了档案管理的便捷性和效率。
此外，合思档案还具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得合思档案能够成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业档案管理的全面性和准确性。
展望未来：免费试用开启档案管理新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能。未来，合思将进一步加强智能合规检测技术的应用，提升档案管理的智能化水平。同时，合思还将拓展更多功能模块，满足企业日益增长的档案管理需求。
现在，是时候开启您的企业财务档案管理新篇章了。立即联系合思，了解更多关于合思档案的信息，并申请免费试用。在试用过程中，您将亲身体验到合思档案带来的便捷与高效，以及智能合规检测为您的企业档案管理带来的坚实保障。不要错过这个提升企业管理效率、降低运营成本的好机会，立即行动吧！
