开篇:动力源的转型启航
在当今这个瞬息万变的商业时代,企业如何保持竞争力,实现可持续发展,成为了每一个企业家必须面对的课题。北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在电源行业中独树一帜。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源不仅拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩的庞大规模,更汇聚了3000名行业精英,共同推动着高端制造领域的创新与发展。
然而,随着全球化业务的不断拓展和复杂需求的日益增加,动力源的传统财务报销流程逐渐暴露出效率低下、成本高昂、合规风险高等问题。如何打破这一瓶颈,实现财务数字化转型,成为了动力源管理层亟待解决的难题。
正是在这样的背景下,合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数字化转型解决方案,走进了动力源的视野。合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,为动力源量身打造了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。
业务痛点:传统财务流程的桎梏
业务背景下的沉重枷锁
动力源,作为高端制造领域的佼佼者,其业务版图横跨国内外,拥有10家全资子公司和庞大的生产基地。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务报销流程的繁琐与低效逐渐显现。员工报销周期漫长,财务入账归档时间久远,不仅消耗了大量的人力物力,还增加了场地、耗材等成本。更为严峻的是,合规风险的居高不下,让企业管理层忧心忡忡。
现状剖析:效率与成本的双重挑战
在动力源的传统财务报销流程中,员工需要手动填写报销单,附上发票等凭证,再经过层层审批,最终由财务部门进行入账归档。这一过程不仅耗时耗力,而且容易出错。财务部门需要花费大量时间核对发票真伪、计算报销金额,还要面对堆积如山的报销单据,导致入账归档时间久远。此外,场地、耗材等成本的增加,也让企业不堪重负。
痛点聚焦:合规与体验的双重缺失
报销流程效率低下,不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。合规风险的居高不下,更是让企业管理层如履薄冰。一旦发生不合规支出,不仅可能面临法律处罚,还会损害企业的声誉和形象。同时,员工在报销过程中也面临着诸多不便,如报销周期长、手续繁琐等,导致员工体验差。
需求明确:财务数字化转型的迫切呼唤
面对这些痛点,动力源迫切需要实现财务数字化转型,提升报销效率,降低成本,确保合规。他们希望找到一种解决方案,能够简化报销流程,缩短报销周期,提高财务记录存取效率,同时确保每一笔支出的合规、安全、透明。
解决方案:合思的智慧之光
无需报销:消费即合规的新纪元
合思为动力源提供的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。通过事前规划和实时的风控体系,合思确保员工在因公消费时,每一笔支出都符合企业规定,实现消费即合规,采购即报销。这不仅大大简化了报销流程,还提高了财务记录存取的效率,让企业的每一笔支出都清晰可查。
合思费控平台:全流程数字化的管理利器
合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,让财务记录存取变得更加便捷高效。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业管理层更好地掌握企业财务状况,做出更加明智的决策。
合思商城:全场景智能差旅的新选择
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店、租车等服务,享受同屏比价的便利。同时,商城还提供了丰富的优惠活动和积分兑换机制,让员工在享受便捷服务的同时,还能获得实实在在的福利。这不仅提升了员工的报销体验,还为企业节约了大量成本,提高了财务记录存取的准确性和效率。
优势凸显:效率与成本的双重飞跃
合思解决方案的优势在于,它能够帮助动力源降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。同时,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。这意味着,动力源在实现财务数字化转型的同时,还能够大幅提升财务记录存取的效率,确保每一笔支出的合规、安全、透明。
实施之路:携手共进的旅程
紧密合作:定制化的解决方案
合思与动力源紧密合作,根据企业需求定制解决方案。从需求调研、方案设计、系统实施到上线培训,全程提供专业支持。合思团队深入了解动力源的业务特点和痛点,结合合思的产品和服务优势,为动力源量身打造了一套符合其实际需求的财务数字化转型方案。
敏捷响应:复杂需求的快速解决
面对动力源复杂多变的需求,合思总能第一时间响应,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景。无论是国内业务还是全球化业务,合思都能提供多语言、多时区支持,确保动力源的财务记录存取在全球范围内都能高效、准确地运行。
全球化支持:跨越国界的财务管理
动力源作为一家全球化企业,其业务遍布世界各地。合思的解决方案充分考虑了这一点,提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工无论身处何地,都能通过合思商城轻松预订因公消费服务,享受便捷、高效的报销体验。同时,合思还提供了多语言、多时区的财务记录存取服务,确保动力源在全球范围内的财务管理都能得心应手。
成果斐然:转型带来的显著效益
效率飙升:财务流程的革命性变革
动力源实施合思解决方案后,实现了效率提升300%。财务流程更加高效,员工报销周期大幅缩短,财务入账归档时间也大大减少。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了人力成本,让动力源在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
成本节约:实实在在的降本增效
通过合思解决方案的实施,动力源的人员成本节约了50%,场地、耗材成本也大幅降低。同时,由于报销流程的简化,员工在报销过程中节省了大量时间,可以更加专注于本职工作。这不仅提高了员工的工作效率,还为企业创造了更多的价值。
报销周期缩短:员工体验的显著提升
员工报销周期缩短3周,这是动力源实施合思解决方案后最直观的改变之一。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加轻松地享受因公消费带来的便利。同时,合思商城提供的丰富优惠活动和积分兑换机制,也让员工在报销过程中获得了实实在在的福利,提升了员工的满意度和忠诚度。
合规透明:企业形象的全面提升
合思解决方案确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅降低了企业的合规风险,还提升了企业的形象和声誉。动力源在实施合思解决方案后,其财务管理水平得到了显著提升,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户之声:高度评价与未来展望
高度评价:精细化闭环管理的典范
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思不仅助力企业实现了精细化闭环管理,还通过降本增效的方式,为企业的可持续发展注入了新的活力。动力源的管理层表示,合思的解决方案让他们在财务管理方面更加得心应手,能够更好地应对市场变化和挑战。
反馈积极:敏捷响应与全球化支持
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的这种专业能力和服务态度表示了高度赞赏。他们认为,合思不仅提供了优质的产品和服务,还通过持续的技术创新和服务优化,不断满足企业的新需求和新挑战。
合作愿景:深化合作与共同探索
动力源希望未来继续与合思深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。他们相信,在合思的助力下,动力源能够在财务管理方面取得更加显著的成效,为企业的可持续发展贡献更大的力量。
推荐意愿:携手同行共创辉煌
动力源愿意向其他企业推荐合思的解决方案。他们认为,合思的解决方案不仅适用于动力源这样的高端制造企业,也适用于其他类型的企业。通过合思的财务数字化转型解决方案,更多企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
结尾:合思引领财务数字化转型新风尚
动力源的案例,不仅展示了合思在财务数字化转型中的专业能力和成功实践,更为广大企业提供了宝贵的借鉴和启示。在当前经济环境下,企业如何保持竞争力,实现可持续发展,成为了每一个企业家必须面对的课题。而财务数字化转型,正是企业应对这一挑战的重要途径之一。
合思以其独特的无需报销解决方案、全链路L4级无需报销费用控制管理平台以及全场景智能差旅管理平台,为企业提供了全方位的财务数字化转型服务。通过合思的解决方案,企业能够实现财务记录存取的便捷高效、合规透明,降低运营成本,提升员工体验,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
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