开启财务数智化新纪元,破解出差成本控制难题
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业数字化转型已不再是一道选择题,而是一道必答题。尤其在财务管理领域,面对日益复杂的业务需求和不断攀升的出差成本控制压力,传统的管理模式已显得力不从心。正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,便致力于成为企事业单位财务数智化转型的得力助手。
合思,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制了一整套财务数智化解决方案,从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,全方位覆盖企业财务管理的每一个环节。我们深知,出差成本控制是企业财务管理中的一大痛点,因此,合思特别聚焦于此,通过创新的技术和服务,帮助企业实现出差成本的有效控制和财务管理的全面升级。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同见证了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,市场地位稳固,发展前景广阔。
透视财务收支管理平台,解锁出差成本控制新姿势
合思的财务收支管理平台,是企业财务数智化转型的核心引擎。它不仅仅是一个软件工具,更是一种全新的财务管理理念。通过这一平台,企业可以轻松实现出差成本控制的精准化、智能化。
想象一下,当员工提交差旅申请时,系统自动生成电子票据和报销单据,无需再为繁琐的纸质流程而烦恼;当商旅线上订购成为常态,机票、酒店等预订服务一键搞定,出差成本控制更加透明、高效;当发票采集、审核对账、统一开票等流程实现自动化,企业的财务管理效率将得到质的飞跃。
合思的财务收支管理平台,正是这样一套集差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等功能于一体的全方位财务数智化服务系统。它让企业的出差成本控制不再是一个难题,而是一个可以轻松驾驭的过程。
深度剖析核心功能,出差成本控制尽在掌握
合思财务收支管理平台的魅力,不仅仅在于其全面的服务内容,更在于其强大的核心功能。这些功能,如同一个个精密的齿轮,共同驱动着企业财务管理的智能化升级。
差旅申请:一键提交,智能生成
员工只需在线提交差旅申请,系统便会根据预设的规则和模板,自动生成电子票据和报销单据。出差成本控制的第一步,就这样轻松完成。
商旅线上订购:便捷高效,省时省力
支持机票、酒店等预订服务,员工可以根据自己的需求,随时随地安排商务旅行。出差成本控制,从行程规划开始,就已尽在掌握。
发票采集:自动识别,精准录入
系统能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的可能性。出差成本控制,从源头抓起,确保每一笔费用都清晰可查。
审核对账:实时同步,有据可查
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。出差成本控制,不再是模糊不清的账目,而是清晰明了的数字。
统一开票:集中处理,避免重复
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高工作效率。出差成本控制,从开票环节开始,就已实现高效运作。
自动提报:定期批量,轻松审批
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,出差成本控制,不再是繁琐的审批流程,而是轻松高效的自动化操作。
资金结算:快速完成,提升体验
快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。出差成本控制,从资金结算开始,就已实现快速响应和高效处理。
档案归档:妥善保存,便于查询
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。出差成本控制,不再是难以追溯的历史数据,而是随时可查的宝贵资源。
商旅分析:详细报告,优化策略
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。出差成本控制,不再是盲目的猜测和试错,而是基于数据的精准决策。
合思优势凸显,出差成本控制更胜一筹
在众多的财务软件中,合思之所以能够脱颖而出,得益于其独特的优势。这些优势,让合思在出差成本控制方面,更胜一筹。
无需报销:简化流程,提升效率
合思提供无需报销的解决方案,将报销流程简化到极致。员工无需再为报销而烦恼,企业也无需再为报销管理而投入大量的人力物力。出差成本控制,因此变得更加轻松高效。
全流程自动化:减少干预,提高精度
从差旅申请到档案归档,合思实现了全流程自动化。这不仅减少了人工干预的可能性,提高了财务管理的精度,还让出差成本控制变得更加精准可控。
数据安全:加密技术,守护信息
合思采用先进的加密技术和访问控制机制,来保护企业的敏感信息和数据安全。出差成本控制,不再是担心数据泄露的风险,而是安心享受数据带来的价值。
合规性:严格遵守,确保安全
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。出差成本控制,不再是担心合规风险的问题,而是放心享受合规带来的保障。
成功案例见证,出差成本控制成效显著
合思的产品和服务,已经在众多企业中得到了成功应用。这些成功案例,不仅见证了合思的实力,也展示了出差成本控制方面的显著成效。
知名挂面厂商:财务流程自动化,差旅费用大节约
某知名挂面厂商通过合思财务收支管理平台,实现了财务流程的自动化。这不仅提高了财务入账效率60%,还年度节约了200万+的差旅费用。出差成本控制,因此变得更加显著。
大型移动通信集团:记账凭证无纸化,成本节约四千万
某大型移动通信集团通过合思产品,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还年节约了4000万元的成本。出差成本控制,因此变得更加可观。
世界500强旗下教育服务品牌:电子化档案管理,财务作业自动化率超九成
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。财务作业自动化率达到了91%以上,出差成本控制因此变得更加高效。
知名头部数字阅读品牌:财务全流程数字化闭环,档案整理效率大提升
某知名头部数字阅读品牌,通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了财务全流程的数字化闭环。这不仅提升了档案整理效率,还消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。出差成本控制,因此变得更加轻松。
展望未来,合思助力企业出差成本控制再升级
随着数字时代的到来,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。在出差成本控制方面,合思也将不断升级和优化,为企业提供更加精准、高效的解决方案。
选择合思,就是选择了一条顺畅的企业财务数字化转型之路。我们相信,在合思的助力下,您的企业将能够实现更高效、更合规、更低碳的财务管理,出差成本控制也将不再是难题。
现在,就让我们一起行动起来,开启财务数智化转型的新篇章吧!点击下方“免费试用”按钮,立即体验合思财务收支管理平台的强大功能,让您的企业出差成本控制从此变得轻松高效!