开篇:财务数智化浪潮下的账务处理自动化革新
在当今这个数字化转型的浪潮中,企业正以前所未有的速度迈向智能化、高效化的新时代。账务处理自动化,作为企业财务数智化的重要一环,正逐步成为推动企业降本增效、提升竞争力的关键力量。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现账务处理自动化的飞跃。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,不仅拥有累计超15亿元人民币的融资背景,更在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思以账务处理自动化为核心,构建了一套完整的财务数智化解决方案。
市场风云变幻:企业账务处理自动化的痛点剖析
多系统集成之困:打破信息孤岛,实现账务处理自动化无缝对接
在财务数字化转型的初期,许多企业都面临着多系统集成的难题。动力源作为行业内的佼佼者,也曾遭遇大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式,不仅操作体验差,还导致数据分散、信息滞后,严重制约了账务处理自动化的进程。合思凭借其广泛的连接能力,帮助动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据互通,打破了信息孤岛,为账务处理自动化奠定了坚实基础。
手工报销之繁:简化流程,提升账务处理自动化效率
手工报销流程繁琐,一直是企业财务部门的痛点。北京动力源科技股份有限公司在转型前,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作,更是占据了财务人员的大量时间。合思提供的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地提升了账务处理自动化的效率。
数据孤岛之殇:整合资源,促进账务处理自动化数据流通
数据孤岛,是企业在财务数字化转型过程中普遍面临的问题。无锡派克新材料科技股份有限公司在转型前,报销、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。合思通过其财务数智化产品和服务,帮助派克新材实现了多系统集成,打破了数据孤岛,促进了账务处理自动化数据的流通与共享。
费用管控之难:精准管控,优化账务处理自动化成本结构
费用管控难,是高端制造业等复杂行业面临的共同挑战。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在转型前,销售费用管控困难,费用归属难以统计,差异标准计算复杂。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,为账务处理自动化提供了精准的费用管控支持。
合思破局之道:账务处理自动化的整体策略
多系统集成:构建账务处理自动化的基石
合思通过其强大的OpenAPI能力,与ERP、OA等系统实现数据无缝同步,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。动力源的成功案例,便是合思多系统集成能力的生动体现。通过将HR系统、BPM系统与合思费控同步,动力源实现了数据互通,为账务处理自动化提供了坚实的数据支撑。
无需报销:引领账务处理自动化的新风尚
合思提供的无需报销解决方案,不仅简化了报销流程,还提升了员工的消费体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让账务处理自动化更加高效、便捷。
智能费控:提升账务处理自动化的发票管理效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,为账务处理自动化提供了有力的支持。通过智能费控,企业可以更加精准地管控费用,优化成本结构,提升账务处理自动化的整体水平。
预算管控:强化账务处理自动化的预算管理能力
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保了预算的合理性和准确性。这一功能为账务处理自动化提供了强大的预算管理支持,帮助企业更好地控制成本,提升经济效益。
合思核心模块:账务处理自动化的全面升级
费控报销:简化流程,加速账务处理自动化进程
合思费控通过移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息等功能,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,充分展示了合思费控在账务处理自动化方面的卓越表现。
商旅管理:优化消费,提升账务处理自动化体验
合思商城连接多家商旅平台,提供同屏比价功能,员工因公消费无需垫资,企业统一支付,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一功能不仅优化了员工的消费体验,还提升了账务处理自动化的整体效率。
收付款管理:自动付款,确保账务处理自动化准确性
合思支持银企直连,实现自动付款,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这一功能提高了支付效率和准确性,为账务处理自动化提供了有力的保障。通过收付款管理,企业可以更加高效地处理资金流动,确保账务处理的准确性和及时性。
财务收支经营分析:实时数据,助力账务处理自动化决策
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销。这一功能充分展示了合思在账务处理自动化方面的数据分析和决策支持能力。
电子会计档案:自动归档,降低账务处理自动化成本
合思支持电子会计档案的自动归档和存储,提高了财务工作效率,减少了纸质档案的管理成本。这一功能为账务处理自动化提供了便捷的档案管理支持,帮助企业更好地管理财务数据,提升账务处理自动化的整体水平。
合思竞争优势:账务处理自动化的坚实后盾
技术实力:强大能力,支撑账务处理自动化发展
合思拥有强大的OpenAPI能力,与ERP、OA等系统实现数据无缝同步,支持标准化方式对接第三方系统。这一技术实力为账务处理自动化提供了坚实的技术支撑,确保了账务处理的准确性和高效性。
服务经验:丰富积累,助力账务处理自动化落地
合思在财务数智化领域拥有丰富的服务经验,已为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务。通过不断积累的服务经验,合思能够更好地理解企业需求,提供更加贴合实际的账务处理自动化解决方案。
客户基础:广泛覆盖,彰显账务处理自动化价值
合思的客户涵盖多个行业,包括动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业。广泛的客户基础不仅彰显了合思在账务处理自动化方面的价值,还为其不断优化产品和服务提供了宝贵的反馈和建议。
成功案例:账务处理自动化的生动实践
动力源案例:报销周期缩短,效率飞跃
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思在账务处理自动化方面的卓越表现。
汉威科技案例:财务核算与付款效率双提升
汉威科技通过合思财务数字化解决方案,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。这一案例进一步证明了合思在账务处理自动化方面的实力和价值。
派克新材案例:报销与核算效率显著提升
派克新材通过合思财务数字化解决方案,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成功案例为合思在账务处理自动化方面的实力提供了有力佐证。
江西中机案例:报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西中机通过合思财务数字化解决方案,实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一案例再次证明了合思在账务处理自动化方面的卓越表现和价值。
结尾:共赴账务处理自动化新征程
合思财务数智化解决方案,以其账务处理自动化为核心,通过多系统集成、无需报销、智能费控、预算管控等功能,帮助企业解决了多系统集成困难、手工报销流程繁琐、数据孤岛、费用管控难等痛点。这一解决方案不仅提升了企业的财务管理水平,还推动了企业的业务发展,增强了企业的市场竞争力。
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思将继续发挥其技术实力和服务经验,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。如果您也渴望在账务处理自动化方面取得突破,不妨尝试合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身体验账务处理自动化的魅力与便捷。让我们携手共进,共创账务处理自动化的美好未来!