在当今快速变化的商业环境中，企业如何高效管理财务，实现数字化转型，已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以“以客户为中心”的服务理念，深耕财务数智化领域，累计融资超15亿元人民币，成为专精特新企业的佼佼者。今天，我们将通过动力源这一北京市专精特新小巨人企业的成功转型案例，展示合思如何通过其智能档案归档软件及无需报销的财务数智化解决方案，助力企业实现财务管理的智能化升级。
破茧成蝶：动力源的财务转型之路
客户背景与痛点：从传统到智能的跨越
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以创新驱动发展，成为电源行业的领军企业，并于2004年成功上市，是中国电源行业首家上市企业。作为北京市专精特新小巨人企业，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人。然而，随着全球化业务的不断拓展，动力源面临着前所未有的财务挑战：传统财务报销流程繁琐，效率低下，难以满足全球化业务对快速响应和精细化管理的高要求。
动力源的财务管理团队深知，要想在激烈的市场竞争中保持领先，就必须实现财务管理的数字化转型。他们需要一套能够覆盖因公消费全场景，实现全流程数字化费控管理的智能档案归档软件，以简化报销流程，提升效率，降低成本。
合思解决方案：智能档案归档软件，开启财务数智化新篇章
面对动力源的迫切需求，合思以其敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累，为动力源量身定制了一套无需报销的财务数智化解决方案。这套方案以智能档案归档软件为核心，通过敏捷、丰富的应用场景，配合动力源企业全球化业务，实现了财务管理的全面升级。
- 智能消费商城，全场景覆盖
合思为动力源打造了企业消费商城，通过易商卡覆盖因公消费全场景，无论是差旅、办公用品采购，还是会议、培训等费用，都能实现线上化、电子化处理。这不仅简化了报销流程，还大大提高了审批效率，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，专注于核心业务。
- 全流程数字化费控管理
合思的智能档案归档软件，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过打通交易、费控报销与存档等多个系统，动力源的财务管理团队可以实时掌握每一笔费用的流向，确保企业支出的合规、安全、透明。同时，智能档案归档软件还支持自定义审批流程，满足不同部门、不同层级的审批需求，进一步提升了管理效率。
- 合规风控，守护企业安全
在财务管理中，合规性是企业不可忽视的重要环节。合思的智能档案归档软件，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业支出符合相关法律法规和内部规定。这不仅降低了企业的法律风险，还提升了企业的财务管理水平，为企业的稳健发展提供了有力保障。
实施过程与步骤：从部署到优化，步步为营
- 系统部署，快速上线
合思为动力源部署了全链路L4级无需报销费用控制管理平台，该平台集成了智能档案归档软件，实现了财务管理的全面数字化。在系统部署过程中，合思的技术团队与动力源的财务管理团队紧密合作，确保系统能够快速上线，满足企业的实际需求。
- 员工培训，提升技能
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思提供了全面的系统操作培训。通过线上课程、线下实操等多种方式，帮助员工掌握新系统的使用技巧，提升工作效率。同时，合思还建立了完善的售后服务体系，随时解答员工在使用过程中遇到的问题，确保系统的稳定运行。
- 数据迁移，保障连续
在系统部署完成后，合思将动力源的历史财务数据迁移至新系统，确保数据的连续性和准确性。通过智能档案归档软件，动力源的财务管理团队可以方便地查询、分析历史数据，为企业的决策提供有力支持。
- 持续优化，追求卓越
合思深知，财务管理是一个不断优化的过程。因此，在系统上线后，合思根据动力源的实际使用情况，持续优化系统功能，提升用户体验。通过定期回访、收集反馈等方式，不断改进智能档案归档软件，确保其能够始终满足企业的需求。
成果与效益：效率提升，成本节约
- 效率提升，员工满意
实施合思的智能档案归档软件后，动力源的员工报销周期从数周缩短至数天，效率提升了300%。员工们纷纷表示，新系统让报销变得更加简单、快捷，大大提升了他们的工作满意度。
- 成本节约，效益显著
通过智能档案归档软件的应用，动力源在人员成本、场地、耗材成本等方面实现了显著节约。人员成本节约了50%，场地、耗材成本节约了70%。这不仅降低了企业的运营成本，还提升了企业的盈利能力。
- 数据安全，合规无忧
合思的智能档案归档软件，实现了数据安全合规，保障了企业信息安全。通过严格的权限管理、数据加密等措施，确保企业的财务数据不被泄露或滥用。同时，智能档案归档软件还支持审计追踪功能，方便企业进行内部审计和外部监管。
客户评价与反馈：信赖之选，共筑未来
动力源对合思的智能档案归档软件及无需报销的财务数智化解决方案给予了高度评价。他们表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。智能档案归档软件更是让我们的财务管理实现了全面升级，效率提升、成本节约、数据安全，这些都是我们选择合思的重要原因。”
动力源还表示，将继续与合思合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。他们愿意向其他企业推荐合思的解决方案，共同推动财务数字化转型的进程。
行动号召：开启您的财务数字化转型之旅
在数字化浪潮中，财务管理的智能化升级已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，以其深厚的行业积累、先进的技术实力和以客户为中心的服务理念，为众多企业提供了优质的财务数智化产品和服务。
如果您也希望像动力源一样，通过智能档案归档软件实现财务管理的全面升级，提升效率、降低成本、保障数据安全，那么请不要犹豫，立即联系合思吧！我们的专业团队将为您提供一对一的咨询服务，帮助您了解更多关于财务数智化解决方案的信息。
同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验智能档案归档软件的便捷与高效。只需拨打我们的服务热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com，即可开启您的财务数字化转型之旅。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新、追求卓越，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。让我们携手共进，共同迎接财务管理的智能化新时代！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
