财务数智化浪潮下的费用凭证管理革新
在当今数字化时代，企业财务管理正经历着深刻的变革。费用凭证管理，作为企业财务管理的重要一环，也迎来了前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，始终站在技术前沿，致力于通过创新的解决方案助力企业实现费用凭证管理的全面升级。
公司背景与核心业务
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深入挖掘净利润潜力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在市场地位方面，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
透视费用凭证管理市场形势与痛点
在数字经济时代，企业费用凭证管理的数字化转型已成为必然趋势。然而，传统费用凭证管理模式下的报销流程繁琐、效率低下、成本高昂等问题日益凸显，成为制约企业发展的瓶颈。特别是电子凭证的广泛应用，虽然提高了财务处理的便捷性，但也带来了新的挑战。
电子凭证的数字化变革与误区
随着国家税务总局全面数字化的电子发票（数电票）试点的推进，电子凭证的普及率不断提高。然而，企业在电子凭证的处理上仍存在诸多误区。一些企业选择将电子凭证打印成纸质文件入账，即逆数字化；一些企业将电子凭证转换成图片文件入账，即伪数字化；还有一些企业电子凭证需手工查验合法真实，即非数字化。这些误区不仅增加了企业的运营成本，还降低了财务处理的效率。
政策推动与费用凭证管理新要求
财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。这一政策的出台，为企业费用凭证管理提出了新的要求。企业需要打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。
企业费用凭证管理痛点剖析
企业在电子凭证处理过程中面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。这些痛点阻碍了单位会计数字化转型进程。同时，传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境依然存在，且人工操作成本高、效率低。
合思费用凭证管理解决方案策略概览
合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累，推出了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为基础，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等模块，实现费用凭证管理的全流程自动化和智能化。
无需报销的“消费-入账-归档”全流程
合思的无需报销解决方案通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等环节，实现了费用凭证管理的全流程自动化。这一方案不仅提高了财务处理的效率，还降低了企业的运营成本。
严格遵循电子凭证会计数据标准
合思严格遵循财政部发布的电子凭证会计数据标准，确保电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。这一举措不仅符合政策要求，还为企业提供了更加安全、可靠的费用凭证管理解决方案。
构建广泛连接的生态体系
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态体系不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思费用凭证管理核心模块深度解析
合思的无需报销解决方案包含多个核心模块，每个模块都针对企业费用凭证管理的不同痛点进行了深入优化。
差旅申请与商旅线上订购：便捷高效的新体验
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，并支持机票、酒店等预订服务。这一模块不仅方便了员工进行商务旅行安排，还提高了差旅费用的透明度和可控性。
发票采集与审核对账：精准无误的财务处理
系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一模块不仅提高了财务处理的准确性，还降低了企业的财务风险。
统一开票与自动提报：简化流程提升效率
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一模块不仅简化了开票和报销流程，还提高了工作效率。
资金结算与档案归档：安全可靠的财务保障
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。同时，将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这一模块不仅保障了资金的安全结算，还为企业提供了可靠的财务档案支持。
合思费用凭证管理竞争优势与成功案例
合思在财务数智化领域的竞争优势不仅体现在其先进的技术和解决方案上，更在于其丰富的成功案例和卓越的客户服务。
技术领先与经验丰富
合思拥有强大的研发团队和先进的技术平台，能够持续推出创新产品和服务。同时，公司已累计为7000+付费企业提供服务，积累了丰富的行业经验和成功案例。这些经验和案例为合思在费用凭证管理领域树立了良好的口碑。
服务优质与客户信赖
合思秉承以客户为中心的服务理念，提供全方位、个性化的客户服务。专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。同时，公司还提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些服务举措赢得了众多客户的信赖和好评。
成功案例分享
某知名挂面厂商通过合思的无需报销解决方案，实现了财务流程的自动化和智能化。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思在费用凭证管理领域的实力和优势。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。通过合思的解决方案，该集团消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这一案例进一步证明了合思在费用凭证管理领域的创新能力和实践成果。
合思费用凭证管理服务体系与未来展望
合思不仅提供先进的财务数智化解决方案，还建立了完善的服务体系，确保客户在使用过程中得到全方位的支持和保障。同时，公司也积极展望未来，致力于通过技术创新和模式创新，持续推动企业费用凭证管理的数字化转型。
全方位服务体系保障客户成功
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护，合思都能提供及时、有效的支持。同时，公司还提供全天候的客户服务热线，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解答。
丰富培训资源助力客户成长
合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源不仅帮助客户更好地了解和使用合思的解决方案，还提升了客户的财务管理能力和水平。
未来技术创新与全球化布局
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，公司也将积极拓展海外市场和影响力，在全球范围内设立分支机构和服务网点。通过技术创新和全球化布局，合思将努力成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。
可持续发展与社会责任
合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。通过推动电子凭证的无纸化处理，合思不仅降低了企业的运营成本，还为环境保护做出了贡献。同时，公司也将积极参与社会公益事业，努力构建一个更加美好的未来。
在数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司以其卓越的技术实力、丰富的行业经验和优质的客户服务，成为了企业费用凭证管理数字化转型的得力助手。通过无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，合思不仅帮助企业解决了传统费用凭证管理中的痛点问题，还推动了企业财务管理的全面升级和转型。
未来，合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，为企业费用凭证管理数字化转型贡献更多力量。如果您对合思的费用凭证管理解决方案感兴趣，欢迎免费试用我们的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。
